Configurare Registratura

Scop

Functia este destinata configurarii si vizualizarii registrelor existente in sistem.

Procedura

  1. Apelati EMSYS Administrator -> Configurare Registratura. Se afiseaza o lista cu toate registrele definite in sistem.

  2. Pentru a adauga un registru nou, apasati butonul image1 din partea de jos a ecranului sau butonul image2 si completati ecranul cu date referitoare la:

image3 Ecran Info Registru

Configurari de Baza

  • Cod Registru si Descriere.

  • Nr. Fisiere Acceptate se bifeaza daca se accepta Un Document atasat pe registru, Mai Multe sau Niciunul .

  • Tipuri Documente - se bifeaza destinatia registrului nou creat. Daca acesta reprezinta un registru de Intrari sau Iesiri.

  • Culoare - se poate configura o anumita culoare pentru registrul respectiv.

Configurari Avansate

  • Ecran UI - se alege configurarea ecranului, respectiv Implicit (definit pe baza caracteristicilor si a proprietatilor pe care le are o inregistrare din registru) sau Personalizat.

  • Evaluator - se ataseaza un fisier cu extensia .groovy care va avea drept scop evaluarea fiecarei inregistrari din registru.

  • Cheie Flux BPM - pentru fiecare inregistrare se poate lansa o cheie de flux BPM.

  1. Apasati butonul image2 pentru salvarea inregistrarii.

image4 Ecran Caracteristici

  1. Apelati Caracteristici Registru pentru a defini caracteristicile specifice registrului.

  2. Definiti campurile specifice registrului prin apelarea butonului image1.

  • Caracteristica - atribuiti un numar campului.

  • Descriere - completati denumirea noii caracteristici.

  • Eticheta Culegere - completati denumirea campului.

  • Ordine Culegere - ordinea de culegere a campului.

  • Evaluator - se ataseaza un fisier cu extensia .groovy care va avea drept scop evaluarea fiecarei caracteristici din registru.

  • Tip de Date - se alege tipul de date aferent campului (Text/Data/Numar/Logic).

  • Precizie/Scala - se configureaza dimensiunea campului.

  • Obligatoriu - daca la adaugarea documentului, completarea caracteristicii este obligatorie sau nu.

  1. Apasati butonul image2 pentru salvarea inregistrarii.

image5 Ecran Drepturi Registru

  1. Apelati Drepturi Registru pentru a asocia registrului respectiv un anumit grup definit anterior pe functia EMSYS Administrator -> Drepturi de acces -> Actualizare Utilizatori.

  2. Bifati grupul/grupurile aferente si apasati butonul image6.