Administrarea drepturilor salariale in Plata cu Ora la nivel de DRU

Descriere detaliata proces

Pas 1. Decizie

Coordonatorul Salarizare decide importul Referatelor de Plata cu Ora in EMSYS

Pas 2. Verificare modificare Stat Functii Plata cu Ora

Specialistul Salarizare din cadrul DRU verifica, in sistemul MIS daca au aparut modificari in Statul de Functii Plata cu Ora

Pas 3. Solicitare Stat Functii Plata cu Ora

Specialistul Salarizare din cadrul DRU realizeaza exportul Statului de Functii Plata cu Ora din sistemul MIS.

Pas 4. Import Stat Functii Plata cu Ora

Se acceseaza functia Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

  • Se selecteaza image0

  • Se selecteaza o structura, apoi Stat Functii

  • Se apasa butonul Import/Export image1 -> Lista Actiuni Dinamice si se selecteaza Import Stat Functii - posturi vacante/ocupate

image2

  • Se completeaza data de intrare in vigoare a modificarilor

  • Se selecteaza fisierul excel rezultat in urma exportului din sistemul MIS

  • Se apasa Start image3

Pas 5. Solicitare Referate Plata cu Ora

Specialistul Salarizare din cadrul DRU exporta referatele de Plata cu Ora din sistemul MIS

Pas 6. Import referate Plata cu Ora

Se acceseaza functia Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii – Plati -> Plata cu Ora

Se apasa butonul Import/Export image1 -> Lista Actiuni Dinamice si se selecteaza Import Plata Ora Universitati

image4

Completare campuri:

  • Data plata: Data efectuarii platii

  • Anul: Anul la care se efectueaza plata

  • Luna: Luna la care se efectueaza plata

  • An universitar: Anul universitar al efectuarii activitatii de Plata cu Ora

  • Semestru: Semestrul efectuarii activitatii incarcate

  • Strunctura: Structura pe care se face importul datelor (camp optional - se completeaza doar daca se doreste importul unei singure structuri

  • Incarcare fisiere: Pentru incarcarea fisierelor cu date pentru import se foloseste butonul image5

Se apasa Start image3