Administrarea drepturilor salariale in Plata cu Ora la nivelul Unitatilor Administrative

Descriere detaliata proces

Pas 1. Comunicare

Coordonatorul Unitatii Administrative decide importul Referatelor de Plata cu Ora in EMSYS, dupa ce au fost generate inregistrarile cu valori implicite pentru pontajele de Plata cu Ora aferente persoanelor care desfasoara activitati de Plata cu Ora in cadrul Unitatii Administrative.

Pas 2. Solicitare Referate Plata cu Ora

Specialistul Salarizare din cadrul Unitatii Administrative exporta referatele de Plata cu Ora din sistemul MIS.

Pas 3. Import referate Plata cu Ora

Se acceseaza functia Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii - Plati -> Plata cu Ora

Se apasa butonul Import/Export image0 -> Lista Actiuni Dinamice si se selecteaza Import Plata Ora Universitati

image2

Completare campuri:

  • Data plata: Data efectuarii platii

  • Anul: Anul la care se efectueaza plata

  • Luna: Luna la care se efectueaza plata

  • An universitar: Anul universitar al efectuarii activitatii de Plata cu Ora

  • Semestru: Semestrul efectuarii activitatii incarcate

  • Strunctura: Structura pe care se face importul datelor (camp optional - se completeaza doar daca se doreste importul unei singure structuri)

  • Incarcare fisiere: Pentru incarcarea fisierelor cu date pentru import se foloseste butonul image1

Se apasa Start image3

Pas 4. Referate corecte

Specialistul Salarizare din cadrul Unitatii Administrative verifica referatele incarcate in EMSYS.

Pas 5. Import

Daca in urma verificarii referatelor de Plata cu Ora importate exista date eronate, acesta poate relua importul referatelor integral, poate importa doar o structura (selectata pe interfata la realizarea importului) sau poate corecta manual inregistrarea/inregistrarile eronate

Pas 6. Corectie referate Plata cu Ora

Specialistul Salarizare din cadrul Unitatii Administrative corecteaza manual inregistrarea/inregistrarile eronate

Se acceseaza functia Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Alte Functii - Plati -> Plata cu Ora image4

Completare campuri:

  • Marca: se utilizeaza image5;

  • Din data: se seteaza data efectuarii activitatii.

  • Anul/Luna: se seteaza valorile perioadei salarii setata;

  • Plata: se utilizeaza image5; Valorile sunt aduse din Dictionar Plata Ora.

  • Se seteaza automat cu datele introduse pe Salariat informatiile din campurile:

Tip contract, Nr./Data, Titlu st, Activitate, Sectie (Primul nivel al structurii de plata), Atelier (Al- 2-lea nivel al structurii de plata), Casier, Categ. Personal, Regim de lucru, Zona, Purtator si Date referitoare la organigrama: Organigrama, Data Organigrama, Facultate, Catedra, Post - numarul postului suplinit, Salariu, Vechime.

  • Pozitia postului: se selecteaza postul pe care este desfasurata activitatea de Plata cu Ora.

  • Procent Sporuri: nu se completeaza.

  • Stabilitate (DA/NU): Func. Baza (DA/NU): selectie din valori prestabilite;

  • Date referitoare la discipline: sunt optionale;

  • Semestrul: introducere valori;

  • Domeniu/Profil, Specializare, Disciplina: se utilizeaza image5

  • Simbolizare: introducere valori;

Date referitoare la grila de plata

  • Post suplinit: se selecteaza cu image5

  • Grila, Sal. Grila, Sal. orar grila, Norma, Nr. norme: se seteaza automat in functie de grila selectata;

Date referitoare ore si calcule sume

  • Tip ore: se utilizeaza image5; valorile sunt aduse din Dictionar Coeficienti Transformare;

  • Coef.transformare: se seteaza automat dupa ce se selecteaza tipul de ore.

  • Ore fizice: introducere valori;

  • Ore echivalente (ore fizice x coef. transformare), Br. calc (Salariul orar grila x numarul de ore echivalente), Suma bruta (Br.calc x procentul: se seteaza automat);

  • Proc.: procentul cu care se platesc sumele aferente platii cu ora. Implicit este egal cu 100

  • Totaluri

  • Se seteaza automat: Brut calculat total brut calculat pentru plata ora de la toate pozitiile introduse, Suma bruta suma bruta pentru plata ora, de la toate pozitiile introduse

  • Contributiile, Impozit si Suma neta: se calculeaza automat, dupa ce se apasa butonul OK, in functie de configurarile platii din Dictionar Plata.

  • Avans: introducere valori;

  • Avans retinut: avansul retinut la plata ora. Se seteaza automat la finalizarea inregistrarii, in functie de valoarea campului Avans.

Pas 7. Pontaje corecte

image6

Daca pontajele sunt corecte, se transmit spre validare

image7

Pas 8. Corectie pontaje Plata cu Ora

Daca se constata necorelari ale pontajului fata de referatele de Plata cu Ora, Pontatorul poate corecta aceste necorelari prin editarea activitatii zilnice precum si a intervalelor orare de desfasurare a activitatilor de Plata cu Ora

Pas 9. Spre validare

Cand pontajele sunt corecte, pontatorul transmite pontajele spre validare.