Configurare structuri de plata

Scop: Configurare Structurilor de plata (Nivel 1- Directie / Sectie / Facultate si Nivel 2 - Loc munca / Atelier / Departament).

Selectati perioada salarii;

La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta/deschisa;

Schimbare perioada salarii: se selecteaza din meniul principal: image0 sau tasta image1;

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Administare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR7.0->Configurari ->Dictionare->Structuri de Plata.

Adaugarea unei inregistrari se realizeaza prin: Adaugare (Adaug image2), Copiere dupa o inregistrare existenta (Copiez image3).

In cazul copierii se vor modifica doar campurile necorespunzatoare;

Notă

Reguli completare campuri:

Tip lista derulanta se completeaza utilizand tasta F1 sau image4 .

Daca sunt setate cu valori implicite, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce exista si se completeaza noua valoare utilizand F1 sau image5.

Exceptie: Tip lista de valori predefinita, pentru schimbare valoare, se deschide lista derulanta utilizand image6 si se selecteaza valoarea dorita.

Tip Data: model completare Data;

Daca data este setata cu valoare implicita, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce exista si se completeaza noua valoare, utilizand model Data;

Semnificatie/Completare campuri:

image7 Ecranul contine doua sectiuni; In partea stanga a ecranului este definit Nivelul 1, iar in partea dreapta Nivelul 2; Fiecarui Nivel 1 i se asociaza unul sau mai multe Niveluri 2.

  • Nivel 1 Codul primului nivel organizatoric. Acesta este identificator unic in cadrul unei firme.

Sectie, Denumire: introducere valori;

Cod Consolidare: introducere valori; Codul in care va fi transformat codul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama. Se completeaza numai pentru firmele a caror activitate se preia intr-o firma conducatoare (cazul firmelor de tipul holdingurilor sau subordonate unui nivel superior, a caror activitate se consolideaza la nivelul firmei mama);

Nivel superior: introducere valori; Codul unui Nivel 1 care in organigrama reprezinta nivelul conducator sau de care depinde nivelul curent. Daca nivelul pe care il actualizam nu are un nivel conducator sau este independent, acest camp nu se completeaza;

Marca: se utilizeaza tasta F1 sau image8. Marca salariatului care conduce compartimentul respectiv. Nu este obligatoriu de completat;

Activitatea: se utilizeaza tasta F1 sau image9. Valorile sunt aduse din Liste rezervate ACT;

Stare: Activ;

Data Inceput, Data Sfarsit: model completare Data ;

  • Nivel 2: utilizatorul trebuie sa fie pozitionat pe nivelul (Nivel 1), caruia doreste sa-i adauge o inregistrare;

Atelier (codul celui de al 2-lea nivel organizatoric), Denumire: introducere valori;

Cod consolidare: Codul in care va fi transformat codul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama. Se completeaza numai pentru firmele a caror activitate se preia intr-o firma conducatoare (cazul firmelor de tipul holdingurilor sau subordonate unui nivel superior, a caror activitate se consolideaza la nivelul firmei mama);

Activitate, Cod Business Unit, Zona, Purtator, Pontaj, Indice: se utilizeaza tasta F1 sau image10;

Regim de Lucru: introducere valori;

Data Inceput, Data Sfarsit: model completare Data ;

Stare: Activ;

image11 Activ - codul respectiv poate fi inclus in tranzactii, daca data tranzactiei este in perioada de activitate

Blocat - codul nu mai poate fi folosit in tranzactii curente, dar informatiile despre el se pastreaza in baza de date pentru obtinerea rapoartelor pentru perioadele precedente.

Pentru finalizare se apasa butonul OK. image12 Pentru Renuntare image13.

Reguli utilizare butoane:

Daca se doreste modificarea inregistrarii curente, se apasa butonul Modificare image14 ;

image15 Daca exista calcul de salarii, modificarea se efectueaza incepand cu perioada salarii urmatoare calculului, prin adaugare inregistrare;

Pentru stergerea inregistrarii curente se apasa butonul Stergere image16 ;

Pentru adaugarea unei inregistrari noi se apasa butonul Adaugare image17/ +;

Butoane cautare informatii/date: image18 Filtrare, image19

Interogare prin exemplu, image20 Toate inregistrarile;

Export in unul din formatele: XLSX, XLS, se apeleaza Actiuni->Export in Excel.

Revenirea in meniul principal (Interfata) se realizeaza cu ajutorul butonului image21.