Fisa Evaluare¶
Dupa definirea in lista HDM - Tipuri de documente scanate a FE (Cod Lista) FISA DE EVALUARE (Den. Cod.), se urmeaza pasii:
Se acceseaza functia Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0
Se selecteaza (in partea stanga a ecranului) persoana al carei document dorim sa il salvam in modulul de Document Management
Se apasa butonul Document Management
In fereastra urmatoare sunt afisate toate documentele salvate ale persoanei respective.
Daca persoana nu are niciun document salvat, apasam butonul Adaug .
Se selecteaza Tipul de documentFISA DE EVALUARE utilizand .
Se adauga o scurta descriere a documentului (in campul Descriere),
Se alege fisierul scanat din locatia de pe disc (exemplu: FE Achim Ioan.pdf)
Se apasa butonul de salvare .
Pentru a vizualiza fisierul incarcat (si pentru consultarea ulterioara a documentelor incarcate) se apasa pe link-ul fisierului. Browser-ul ofera posibilitatea de a descarca fisierul sau de a-l vizualiza . (campul Vizualizare fisier)
Se va deschide ferasatra: Opening FE Achim Ioan.pdf cu obtiunile: Open with sau Save File.
Pentru a actualiza documentul cu o versiune mai noua, se apasa butonul Modific
Se selecteaza noul fisier (versiunea mai noua a documentului) (exemplu: FE Achim Ioan - NOU.pdf) si se apasa Ok
Documentul a fost salvat; cea mai recenta versiune este disponibila pentru vizualizare/descarcare (campul Vizualizare fisier).
Daca se doreste stergerea inregistrarii se apasa butonul Stergere .