Fisa Post

Dupa definirea in lista HDM - Tipuri de documente scanate a FP (Cod Lista) ** FISA POSTULUI** (Den. Cod.), se urmeaza pasii:

  • Se acceseaza functia Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0

  • Se selecteaza (in partea stanga a ecranului) persoana al carei document dorim sa il salvam in modulul de Document Management image0

  • Se apasa butonul Document Management image1

  • In fereastra urmatoare sunt afisate toate documentele salvate ale persoanei respective.

    Daca persoana nu are niciun document salvat, apasam butonul Adaug image2 .

  • Se selecteaza Tipul de document FISA POSTULUI utilizand .

  • Se adauga o scurta descriere a documentului (in campul Descriere),

  • Se alege fisierul scanat din locatia de pe disc (exemplu: FP NUME1 PRENUME1.pdf)

  • Se apasa butonul de salvare .

  • Pentru a vizualiza fisierul incarcat (si pentru consultarea ulterioara a documentelor incarcate) se apasa pe link-ul fisierului. Browser-ul ofera posibilitatea de a descarca fisierul sau de a-l vizualiza. image3 (campul Vizualizare fisier)

Se va deschide ferasatra: Opening FP NUME1 PRENUME1.pdf cu obtiunile: Open with sau Save File.

  • Pentru a actualiza documentul cu o versiune mai noua, se apasa butonul Modific

  • Se selecteaza noul fisier (versiunea mai noua a documentului) (exemplu: FP NUME1 PRENUME1 - NOU.pdf) si se apasa Ok

  • Documentul a fost salvat; cea mai recenta versiune este disponibila pentru vizualizare/descarcare (campul Vizualizare fisier).

  • Daca se doreste stergerea inregistrarii se apasa butonul Stergere image4.