Scenariu inchidere luna

Scop: Transfer sporuri/sporuri estimate, datorii, avansuri permanente, indici de realizare, plati cu ora, plati intermediare dintr-o perioada de salarii curenta in perioada salarii urmatoare.

Se realizeaza dupa ce au fost incheiate toate actualizarile de personal, sporuri, datorii etc., inclusiv calcul de salarii, ca ultima operatiune, in cadrul fluxului de lucru aferent perioadei salariale care se inchide.

image0 Inainte de a se realiza inchiderea perioadei salarii se va declara perioada salarii urmatoare pe care se vor transfera datele (Parametri).

Selectati perioada salarii care se va inchide;

La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta/deschisa;

Schimbare perioada salarii: se selecteaza din meniul principal: image1 sau tasta image2;

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Salarizare->Inchidere Luna.

Notă

Reguli:

1. Sfarsit Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Avansuri Permanente, Indici de Realizare, Plati cu Ora, Plati Intermediare: se bifeaza daca se doreste transferul in perioada salarii urmatoare;

Sterg informatiile din luna urmatoare: se bifeaza, daca pe perioada salarii urmatoare au fost deja introduse Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Avansuri Permanente, Indici de Realizare, Plati cu Ora, Plati Intermediare si se doreste stergerea acestora;.

  1. Apasarea butonului image3 : se seteaza toate sporurile/platile intermediare din Dictionarul de Sporuri/Dictionarul Plati;

Transfer: o parte din sporuri/sporuri estimate/plati intermediare: se bifeaza numai acestea; toate sporurile/sporurile estimate/platile intermediare se apasa butonul image4;

dupa selectarea uneia dintre optiuni se apasa butonul OK.

Sfarsit

Observatii

Sporuri/Sporuri Estimative

Inregistrarile aferente unui spor se pot transfera dintr-o perioada salarii in urmatoarea perioada,

doar daca codul de spor este configurat dupa cum urmeaza:

Permanent: bifat - luni de valabilitate:99;

Permanent: nebifat- luni de valabilitate: ex. 5 (sau alta

ex. 5 (sau alta valoare); reprezinta numarul de luni pentru care un salariat primeste sporul;

in perioada salarii urmatoare, se diminueaza perioada de valabilitate a sporului cu o luna;

se utilizeaza si regula aferenta butonului. image9;

Datorii

Se pot transfera datorii dintr-o perioada salarii, in urmatoarea perioada doar daca acestea sunt transferabile,

adica in Dictionarul de Datorii, pentru codul de datorie respectiv este configurata cel putin una dintre optiunile de:

Transfer rata,restanta,sold/fond,imprumut, dobanda;

Avansuri Permanente

image11 Obligatoriu: in cazul in care sunt declarate avansuri permanente.

Sfarsit Indici de Realizare

Utilizare: Numai pentru companiile care folosesc pontaj cu indice (lucreaza in acord), si numai in cazul in care sunt declarati indici de realizare;

Sfarsit Plata cu Ora

Anul efectuarii, Luna efectuarii introducere valori; image11 se seteaza implicit cu valorile aferente perioadei salarii selectata;

Trecere sume: se bifeaza daca se doresc transferate aceleasi sume; daca nu se bifeaza, se transfera platile cu suma 0;

Sfarsit Plati Intermediare

Trecere sume: se bifeaza daca se doresc transferate aceleasi sume; daca nu se bifeaza se transfera platile cu suma 0;

se utilizeaza si regula aferenta butonului. image10;

Sfarsit info impozit global

Scop: Transfer deduceri personale in perioada salarii urmatoare;

image11 Editabil numai in ultima perioada salarii din an (luna 12);

Sterg informatiile din luna urmatoare: se bifeaza, daca pe perioada salarii urmatoare au

fost deja introduse deducerile personale si se doreste stergerea acestora.

Sfarsit info impozit global: bifat;

Generare zile CO an urmator

Scop: Transfer in perioada salarii urmatoare;

image12 Editabil numai in ultima perioada salarii din an (luna 12);

Sterg informatiile din luna urmatoare: se bifeaza, daca pe perioada salarii urmatoare au

fost deja introduse zile CO si se doreste stergerea acestora.

Sfarsit Generare zile CO an urmator: bifat;

image13 Generare zile CO an urmator;

  • Se poate efectua doar la companiile care au completate corect Vechime in munca, unitate si data stabilirii CO;

  • Se bifeaza si casuta Sterg informatii din luna urmatoare;

  • Nu se utilizeaza in cazul Universitatilor, care au alt specific in privinta zilelor de CO aferente diferitelor categorii de personal.

Pentru finalizare se apasa butonul image14.

Revenire in meniul principal: se apasa butonul Iesire image15.