Macheta proiecte

Atenționare

Se adreseaza clientilor care lucreaza pe mai multe proiecte

1. Preluare inregistrari din Proiecte in Detaliere CIM

Responsabilul de proiect dupa ce va introduce inregistrari pe functia Proiecte trebuie sa le preia in Detaliere CIM.

Se acceseaza functia: Human Resources-> Administrare Personal-> Date de baza-> Detaliere Contract Individual de Munca

Atenționare

Proiectele trebuie sa fie aprobate si task urile in perioada de activitate.

Se apasa pe butonul Actiuni->Preluare din Proiecte in Detaliere CIM

Se selecteaza cu tasta F1 proiectul si se apasa butonul START

Pentru verificare se apasa pe butonul Actiuni->Exporta

Daca lipsesc inregistrari se verifica in Proiecte ca inregistrarile sa existe, proiectele sa fie aprobate si task urile in perioada de activitate.

Dupa efectuarea operatiunilor de mai sus se reia preluarea.

2. Verificare inregistrari in Detaliere CIM

Se acceseaza functia: Human Resources-> Administrare Personal-> Date de baza-> Detaliere Contract Individual de Munca

Salarizarea va verifica Impozitul si Salariul.

Atenționare

Inregistrarile sunt cu ordine cronologica (Din Data)

Pentru verificare se poate utiliza butonul Actiuni->Exporta sau butoanele de filtrari :Filtrare/Interogare prin Exemplu image3

Corectia se efectueaza utilizand butonul Modific image1.

Pentru salvarea inregistrarii se utilizeaza Ok: image2

3. Macheta Proiecte campuri noi

Se acceseaza functia Human Resources->Sisteme de Control accces-> Macheta Pontaj

Pentru popularea cu inregistrari pe sheet ul Proiecte se utilizeaza functiile:

Macheta Pontaj-> Import/Export-> Generare Macheta Proiecte

si

Macheta Pontaj-> Import/Export-> Import Macheta Proiecte

  • Macheta Pontaj-> Import/Export-> Generare Macheta Proiecte

Se apasa butonul Generare Macheta Proiecte

In fisierele xls obtinute prin generare se afiseaza si campurile Sal.orar, Ore efectuate (se completeaza automat dupa introducere valorilor pe zile) si Suma.

Generarea se poate efectua pe Proiect sau Marca.

Salariul orar se poate modifica.

Se salveaza fisierele obtinute si se completeaza.

Atenționare

se completeaza in limita orelor inscrise pe coloana Buget, pana la data care dureaza proiectul (faza); se regaseste pe coloana (Denumire task) si in fisier/fisiere nu se modifica formatul.

daca nu se regaseste un proiect sau s-a depasit numarul de ore bugetate se ia legatura cu responabilul de proiect, acesta fiind in masura sa verifice/corecteze in Proiecte datele/aprobarile.

dupa modificare se reia fluxul.

  • Macheta Pontaj-> Import/Export-> Import Macheta Proiecte

Arhiva zip se incarca cu ajutorul functiei: Import Macheta Proiecte si apasarea butonului Import Macheta Proiecte

Pe macheta de pontaj au aparut campurile modificabile: Salariu (salariul orar) si Suma.

Atenționare

Daca se modifica tariful sau orele suma se pune cu 0, actualizandu-se noua valoare dupa salvarea inregistrarii.

Se pot modifica si salva cu ajutorul butoanelor: image1, image2

Atenționare

daca sunt incarcate machete cu valori si se da din nou Generare Macheta Proiecte in fisierele obtinute raman datele.

Notă

daca s-au efectuat incarcari si se doreste ca acestea sa se initieze cu 0 se apeleaza functia: Macheta Implicita Proiecte din Pontaje care functioneaza dupa acelasi principiu ca si Generare Macheta Proiecte.

Fluxul de aprobari este simiar celui de la functia de baza (Pontator, Validator, Payroll).

4. Transfer Proiecte

Cand pontajul zilnic este corect (finalizat), Responsabilul Payroll executa: Transfer Proiecte, apeland functia din Pontaje

Data plata nu se modifica.

Se apasa butonul Transfer Proiecte

Transferul se poate efectua si pe Selectie Proiect, Marca, Macheta.