Caracteristici

Caracteristicile ofera posibilitatea evidentei detaliate a articolelor prin atribute specifice (dimensiuni, tipuri, serii, clase etc.), facilitand identificarea, clasificarea si raportarea acestora. Sunt utile in industria apei pentru evidenta detaliata a contoarelor dupa an de fabricatie, clasa, data, diametru, serie, numar, sigiliu, tip contor etc. Organizate pe grupe si asociate la nivelul subgrupelor de articole, acestea pot fi de tip NUMERIC, TEXT sau DATA, fixe sau variabile, cu sau fara liste de valori, unitati de masura, incluse intr-un interval stabilit, cu sau fara implicatii in stoc.

Caracteristicile pot fi vizualizate si actualizate in functia Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, tab-ul Caracteristici.

Ecranul este structurat in trei sectiuni:

• Grupe - partea stanga, afiseaza si permite definirea grupelor de caracteristici;

• Caracteristici - partea dreapta-sus, afiseaza si permite definirea caracteristicilor;

• Valori - partea dreapta-jos, afiseaza si permite definirea valorilor pentru caracteristicile configurate cu bifa Lista Valori.

Pentru adaugarea unei caracteristici noi si utilizarea ei in tranzactii este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

• Verificarea Prerechizitelor;

• Definirea Grupei de Caracteristici;

• Declararea Caracteristicii;

• Detalierea Listei de Valori - doar pentru caracteristicile configurate cu bifa Lista Valori;

• Asocierea Caracteristicii Subgrupei de Articole;

Prerechizite

Inainte de a defini o caracteristica noua, verificati prerechizitele necesare:

• Grupe, Subgrupe: Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business -> Grupe, Subgrupe;

• Unitati de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura, daca se doreste definirea caracteristicii cu o unitate de masura atasata.

Definire Grupa Caracteristici

Pentru a defini o caracteristica este necesara mai intai definirea unei grupe de caracteristici, astfel:

1. Accesati Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, tab-ul Caracteristici;

2. In partea stanga-sus a ferestrei, accesati primul set de sageti, apasati butonul Adaug () si completati campurile:

1. Grupa - cod unic de identificare al grupei de caracteristici;

2. Nume Grupa.

3. Apasati, din partea stanga a inregistrarii, butonul Ok (), pentru salvare.

Definire Caracteristica

Definirea unei caracteristici se realizeaza astfel:

1. In cadrul functiei Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, tab-ul Caracteristici, pozitionati-va pe grupa din care se doreste sa faca parte noua caracteristica, apasati din partea dreapta-sus a ferestrei butonul Adaug () si completati campurile:

1. Caracteristica - cod unic de identificare al caracteristicii. Trebuie sa fie unic la nivelul grupei. Este recomandata utilizarea unor coduri sugestive cu _ ca separator (ex: DIAMETRU_CONTOR, TIP_CONTOR_AUX).

2. Denumire Caracteristica;

3. Tip Data - alegeti tipul de date al valorilor:

• TEXT - presupune completarea informatiilor de tip text la inregistrarea tranzactiilor cu articolele din subgrupa asociata acestei caracteristici. Activeaza si optiunea UM.

• NUMERIC - presupune completarea informatiilor de tip numar la inregistrarea tranzactiilor cu articolele din subgrupa asociata acestei caracteristici. Activeaza si optiunile Zecimale, Accepta Negativ, UM, Val. Min, Val. Max.

• DATA - presupune completarea informatiilor de tip data la inregistrarea tranzactiilor cu articolele din subgrupa asociata acestei caracteristici.

4. Precizie - dimensiunea maxima a valorii completate pentru aceasta caracteristica;

5. Zecimale - activ doar pentru tipul NUMERIC, si se refera la numarul de zecimale al valorii completate;

6. Accepta Negativ - activ doar pentru tipul NUMERIC, bifati doar daca se doreste completarea valorilor negative;

7. Stoc - bifati, daca caracteristica este gestionata in stoc, adica urmarita la nivel de tranzactii de stoc;

8. Obligatoriu - bifati, pentru marcarea caracteristicii ca fiind obligatorie de completat;

9. Lista Valori - bifati pentru detalierea caracteristicii cu o lista predefinita de valori. Valorile permise se definesc in sectiunea Valori, din partea dreapta-jos a ferestrei.

10. UM - activ pentru tipurile TEXT si NUMERIC. Alegeti, accesand tasta F1 sau sageata din camp, codul unitatii de masura ce se doreste a fi utilizata pentru a exprima valoarea caracteristicii (ex: MM pentru diametru). Aceasta trebuie sa existe in Unitatii de Masura: Logistics -> Definitii Logistica -> Unitati de Masura.

11. Val. Min - completati valoarea minima acceptata pentru caracteristicile de tip NUMERIC (ex: 0 pentru index contor);

12. Val. Max - completati valoarea maxima acceptata pentru caracteristicile de tip NUMERIC;

13. Fixa - bifati, daca se doreste ca valoarea caracteristicii sa nu poata fi modificata de la o tranzactie la alta. Aplicabil, de exemplu, pentru caracteristici de tipul DIAMETRU_CONTOR sau TIP_CONTOR.

4. Apasati, din partea de sus a ferestrei, butonul Ok (), pentru salvarea inregistrarii.

Alte campuri disponibile la nivel de caracteristica:

• Stare - ACTIVA/BLOCATA. Caracteristicile blocate nu mai pot fi utilizate in tranzactii noi.

• Data Inceput - Data Sfarsit - perioada de activitate a caracteristicii.

Valori Caracteristica

Definirea valorilor permise pentru o caracteristica configurata cu bifa Lista Valori se realizeaza astfel:

1. In cadrul functiei Logistics -> Definitii Logistica -> Arhitectura Business, tab-ul Caracteristici, pozitionati-va in partea stanga pe grupa din care face parte caracteristica si ulterior in partea dreapta-sus pe caracteristica respectiva;

2. Apasati, din sectiunea din partea dreapta-jos, butonul Adaug () si completati campurile:

1. Valoare - codul valorii ce va fi propusa in nomenclatorul caracteristicii. Trebuie sa fie unic la nivel de caracteristica.

2. Denumire Valoare - denumirea descriptiva a valorii;

3. Cod Sortare - codul utilizat pentru ordonarea valorilor in lista de selectie.

3. Apasati, din partea stanga a inregistrarii, butonul Ok (), pentru salvare.

Notă

In absenta valorilor definite pentru o caracteristica configurata cu bifa Lista Valori, la completarea acesteia in tranzactii se va afisa mesajul: Nu exista inregistrari pentru selectia facuta.

Asociere Caracteristica Subgrupei de Articole

Odata definite, caracteristicile trebuie asociate subgrupelor de articole pentru utilizarea lor in tranzactii.

Pentru mai multe informatii studiati documentatia Asociere Caracteristici pe Subgrupe.