Lista cantitativa

Lista cantitativa se intocmeste numai la cantinele studentesti care doresc afisarea in aplicatia EMSYS POS a portiilor disponibile in vederea vanzarii. In cazul in care cantitatea vanduta depaseste cantitatea din lista cantitativa sistemul nu restrictioneaza casierul, ci doar semnalizeaza pozitia respectiva cu culoarea rosie, iar cantitatea disponibila afisata va fi 0.

Cantitatile din lista cantitativa sunt vizibile la POS-uri daca lista are starea ACTIVA. Se inregistreaza cate o lista cantitativa pentru fiecare cantina in parte.

Deoarece codul listei este unic in sistem se impune utilizarea unei codificari. Propunem urmatoarea codificare CCCC_AAAALLZZ, unde

  • CCCC -> o codificarea a cantinei

  • AAAA -> reprezinta anul fiscal curent

  • LL -> reprezinta luna fiscala curenta

  • ZZ -> reprezinta ziua pentru care se defineste lista cantitativa

Flux de lucru

  1. Alegeti Logistics -> Vanzari & Retail -> Setari -> Liste Cantitative

  2. Actionati butonul + Adauga pentru a adauga o noua lista cantitativa sau Copiaza pentru a adauga o noua lista pornind de la o lista similara.

  3. Completati campurile care se activeaza:

  • Lista Cantitativa -> codul listei cantitative

  • Descriere - camp la latitudinea utilizatorului. Acest camp trebuie sa fie cat mai sugestiv.

  • Responsabil - responsabilul pentru lista de pret curenta. Se valideaza in Responsabili

  • Data de inceput, Data de sfarsit - perioada de valabilitate a listei cantitative.

  1. Alegeti butonul Salveaza pentru inregistrarea antetului listei cantitative in baza de date.

  2. In cazul in care antetul listei cantitative a fost inregistrat prin adaugare si nu prin copiere de pe o lista similara este necesara adaugarea cantinei pentru care se adauga lista curenta.

In acest sens alegeti butonul image1 pozitionat in partea dreapta sus a interfetei, actionati butonul + Adauga si completati campurile care se activeaza in sectiunea care se randeaza:

  • Magazin -> selectati din lista de Magazine cantina pentru care se intocmeste lista de cantitati

  • Stare - alegeti valoarea activeaza

  • Data de inceput, Data de sfarsit - perioada de valabilitate a listei cantitative.

Alegeti butonul Salveaza pentru inregistrarea cantinei pentru care s-a adaugat lista cantitativa.

  1. Pozitiile din detalierea listei cantitative pot fi adaugate una cate una sau pot fi generate conform cu cantitatile existente in comanda de lucru pentru ziua respectiva.

I. Populare lista cantitativa pornind de la comanda de lucru din ziua respectiva:

  1. Alegeti Logistics -> Vanzari & Retail -> Setari -> Formare Liste Preturi

  2. Selectati din sectiunea Sursa lista de productie din care generati detalierea listei cantitative.

In sectiunea Destinatie bifati Lista Cantitativa si selectati lista pentru care doriti sa generati detalierea.

Completati data de referinta, debifati Simulare si bifati numai daca este cazul: Actualizare Cantitati Maxime sau Adunare Cantitati Maxime.

  1. Alegeti butonul Start pozitionat in partea dreapta jos pentru popularea listei selectate.

II. Adaugati una cate una pozitiile astfel:

  1. Fiind pozitionati pe antetul listei cantitative salvat la pasul 4. alegeti butonul Pozitii Lista

  2. In ecranul care se randeaza actionati butonul image2 si completati campurile care se activeaza:

  • Articol -> selectati din lista de Articole mancarea pentru care se inregistreaza cantitatile disponibile

  • UM - se propune automat dupa selectia mancarii din lista

  • Cantitate Maxima - cantitatea disponibila in vederea vanzarii.

  1. Actionati butonul  Salveaza .

  2. Repetati pasii b) si c) pana finalizati inregistrarea tuturor mancarurilor preparate si disponibile pentru vanzare.

  3. Dupa adaugarea tuturor pozitiilor reveniti in ecranul anterior actionand butonul  Inapoi.

  1. Pentru afisarea cantitatilor disponibile in aplicatia EMSYS POS listele cantitative trebuiesc activate. In acest sens alegeti butonul .

Sistemul va afisa mesajul:

„Actiunea de activare lista cantitative se poate efectua doar daca toate casele au fost inchise! Sigur doriti activarea listei cantitative ?”

Alegeti butonul  Ok pentru activarea listei.

Notă

O lista cantitativa nu este vizibila in EMSYS POS daca nu este activata. Pentru o cantina poate exista la un anumit moment dat numai o lista cantitativa activata.