Lansarea comenzilor de mentenanta

Lucrarile de mentenanta (preventiva si corectiva) aprobate se lanseaza in executie prin intermediul ordinelor de lucru (un ordin de lucru pentru o lucrare de mentenanta). Ordinele de lucru se includ in comenzi de lucru conform criteriilor impuse de structura organizatorica a companiei si structura categoriilor de lucrari ce se executa.

1. Definirea comenzilor de lucru

De regula comenzile de lucru se definesc pe perioade fiscale (lunare) si tinand cont de criteriile in baza carora se includ in ele ordinele de lucru generate din lucrarile de mentenanta:

  • Lansatori - Lucrarile au acelasi executant (responsabil)

  • Beneficiari - Lucrarile sunt executate pentru acelasi beneficiar (obiect de cost)

  • Locatii - Comanda contine lucrarile dintr-o locatie

  • Sisteme - Comanda contine lucrarile dintr-un sistem

  • Planificate - Comanda contine lucrari de mentenanta preventiva

  • Neplanificate - Comanda contine lucrari de mentenanta corectiva

  • Categorii sau tipuri de lucrari - comanda contine o anumita categorie sau tip de lucrare

Nota: Se pot combina criteriile de definire a comenzilor: locatii / lansatori, sisteme / lansatori, planificate / lansatori, etc.

Structura comenzii de lucru

  • Nr. Comanda - Numar comanda de lucru, poate fi generat de sistem prin anumite configurari

  • Data Inceput - Data de inceput a perioadei de activitate a comenzii

  • Data Sfarsit - Data de sfarsit a perioadei de activitate a comenzii

  • Data Lansarii - Data lansarii comenzii

  • Bu Emitent - Business unit-ul emitent al comenzii

  • Lansator - Lansatorul comenzii

  • Prioritate - Prioritate comanda (cea mai mare, 0)

  • Gestiune Materiale - Gestiunea de unde se elibereaza materialele necesare comenzii

  • Gestiune Flux - Gestiunea de flux unde se inregistreaza materialele eliberate

  • Obiect Cost - Centrul de cost in care se inregistreaza initial costurile comenzii

    • Zona - Codul si denumirea zonei

    • Purtator - Codul si denumirea purtatorului

  • Obiect Cost Destinatie - Centrul de cost in care se inregistreaza dupa decontare costurile comenzii

    • Zona - Codul si denumirea zonei

    • Purtator - Codul si denumirea purtatorului

  • Calculatie Costuri

    • Oferta - Formula de calculatie costuri pentru oferte

    • Buget - Formula de calculatie costuri pentru bugetul comenzii

  • Raportare Manopera {Salariu, Buget}

  • Status Flux

    • Faza - {Deschisa; Lansata; Executata; Receptionata; Finalizata; Inchisa}

    • Termen - {Depasit; Nedepasit}

    • Blocare - {Da; Nu}

2. Generare ordine de lucru din lucrarile de mentenanta

Ordinele de lucru sunt generate de sistem in baza informatiilor cuprinse in lucrarile de mentenanta.

Scenariu generare ordine de lucru:

    1. selectia planului si a versiunii in care sunt incluse lucrarile de mentenanta preventiva

    1. selectia locatiei sau a sistemului de active, a responsabilului de lucrari de mentenanta si eventual a categoriei si tipului de lucrare.

Nota: In urma aplicarii criteriilor de selectie, sistemul afiseaza in fereastra lucrarile de mentenanta care indeplinesc criteriile si care au data de inceput in perioada fiscala selectata in ecranul principal al aplicatiei sau in perioada fiscala selectata un ecranul functiei Lansare Comenzi Mentenanta

    1. selectia rafinata a lucrarilor de mentenanta propuse pentru lansare prin bifarea casutei corespunzatoare din coloana Sel

    1. preluarea selectiei in fereastra Lucrari preluate pentru Lansare

    1. pozitionarea in fereastra Comenzi de lucru pe comanda definita pentru includerea ordinelor de lucru generate din selectia curenta

    1. generarea ordinelor de lucru prin actionarea butonului [Generare Ordine de Lucru]

    1. verificarea in fereastra Ordine de lucru a ordinelor de lucru generate si, eventual, anularea ordinelor generate eronat prin bifarea casutei corespunzatoare din coloana Sel si actionarea butonului [Anulare Ordine de Lucru]

Structura ordinului de lucru

  • Comanda - Numarul si denumirea comanenzii de lucru

  • Nr. - Numarul ordinului de lucru

  • Data Ordin - Data lansarii ordinului

  • Status Flux

    • Faza - {Deschis; Lansat; Executat; Receptionat; Finalizat; Inchis}

    • Termen - {Depasit; Nedepasit}

    • Blocare - {Activ; Blocat}

  • Livrabil
    • Articol - Livrabilul este un articol

      • Articol - Codul si denumirea articolului livrat

    • Serviciu - Livrabilul este un serviciu

      • Serviciu - Codul si denumirea serviciului livrat

    • N / A - Not applicable

  • Denumire extinsa

    • Selectie Denumire Extinsa

      • Bifat - este disponibila denumirea extinsa

      • Nebifat - nu este disponibila denumirea extinsa

    • [Denumire Extinsa] - prin actionarea butonului este disponibila actualizarea denumirii extinse

  • UM - Unitatea de masura pentru articolul / serviciul livrat

  • Q. - Cantitatea pentru articolul / serviciul livrat, exprimata in UM

  • Data Inceput - Data de inceput a perioadei de activitate a comenzii

  • Data Sfarsit - Data de sfarsit a perioadei de activitate a comenzii

  • Gestiune Flux - Gestiunea de flux unde se inregistreaza materialele eliberate

  • Executant

    • Sectie - Codul si denumirea sectiei in care se executa ordinul de lucru

    • Atelier - Codul si denumirea atelierului in care se executa ordinul de lucru

    • Post de Lucru - Codul si denumirea postului de lucru

  • Obiect Cost - Centrul de cost in care se inregistreaza costurile ordinului de lucru

    • Zona - Codul si denumirea zonei

    • Purtator - Codul si denumirea purtatorului

  • Liste Costuri

    • Materiale - Lista de costuri standard pentru materiale

    • Servicii - Lista de costuri standard pentru servicii

    • Manopera - Lista de costuri standard pentru manopera

    • Utilaje - Lista de costuri standard pentru utilaje

    • Transport - Lista de costuri standard pentru transport

  • Calculatie Costuri

    • Oferta - Formula de calculatie costuri pentru oferte

    • Buget - Formula de calculatie costuri pentru bugetul ordinului de lucru