Raportarea comenzilor de mentenanta

Fluxul de procesare a documentelor de raportare presupune inregistrarea, lansarea si validarea documentelor de raportare consumuri de resurse pe ordinele de lucru. Modelul implementat in EMSYS presupune initial configurarea rolurilor pentru utilizatorii cu drept de acces in functie.

Utilizatorii sunt clasificati in trei categorii:

1. Lansatori fara drept de validare: utilizatori care inregistreaza documentele de raportare fara a avea drept de validare;

2. Lansatori cu drept de validare: utilizatori care inregistreaza documentele de raportare si au drept de validare;

3. Validatori documente de raportare: utilizatori cu drept de validare pentru documentele de raportare adresate lor de lansatori

1. Inregistrare documente de raportare

Structura antet document de raportare

• Comanda - Numarul si denumirea comenzii de lucru

• Ordin - Numarul si denumirea ordinului de lucru

• Gest. Flux - Codul si denumirea gestiunii de flux

• Cod Doc. - Codul documentului de raportare

• Nr. Doc. - Numarul documentului de raportare

• Data Doc. - Data documentului de raportare

• Activ - Activul pe care se intervine in ordinul de lucru

• Denumire Activ - Denumrea activului pe care se intervine in ordinul de lucru

• Sursa Ordin - Sursa ordinului de lucru (activul de pe lucrarea care a generat ordinul, tipul lucrarii, data inceput, data sfarsit)

• Lansat - {DA, NU}

• Respins - {DA, NU}

• Motiv Respins - Motiv respingere document de raportare (text)

• Validat - {DA, NU}

• Validator - Utilizator catre care a fost transmis documentul spre validare

• Contat - {DA, NU}

• Nr. Tranz. - Numarul tranzactiei corespunzatoare documentului de raportare

• Moneda - Moneda tranzactiei

• Data Efectiva - Data efectiva a tranzactiei

• Tip Doc - Tipul documentului de raportare (implicit RAPCMDL)

• Registru - Codul registrului contabil in care se inregistreaza tranzactia

• BU - Business unit-ul in care se inregistreaza tranzactia

  Structura inregistrari raportare resurse

• Materiale

  • Poz. - Pozitie

  • Resursa - Codul din nomenclator al materialului (articolul)

  • Denumire Resursa - Denumirea materialului

  • UM - Unitatea de masura

  • 17. Raportata - Cantitate raportata

  • 17. Consum - Cantitate consumata

  • Val. Consum - Valoare consumata

  • Abatere - Diferenta cantitate raportata - cantitate consumata

  • Data - Data raportarii consumului de resursa

  • Descriere Actiune Raportata - Descrierea actiunii raportate

• Manopera

  • Tip Exec. - Tipul executantului: {Marca, Formatie}

  • Executant - Codul executantului

  • Denumire Executant - Denumirea executantului

  • UM - Unitatea de masura pentru timpul raportat

  • Timp Raportat - Timpul raportat

  • Ore Pontaj - Codul din Configurare pontaj al orelor raportate

  • Pret - Tariful orar

  • Val. Raportata - Valoare manoperei raportate

  • Data - Data raportarii consumului de resursa

  • Operatie - Codul operatiei raprtate

  • Descriere Actiune Raportata - Descrierea actiunii raportate

  • Secv. Op. - Secventa operatiei

  • Meserie executant - Meseria executantului

• Utilaje

  • Resursa - Codul categoriei de utilaj

  • Denumire Resursa - Denumirea categoriei de utilaj

  • UM - Unitatea de masura

  • 17. Raportata - Cantitate de resursa raportata

  • Pret - Pret pe unitatea de masura

  • Val. Raportare - Valoarea de resursa raportata

  • Data - Data raportarii

  • Descriere Actiune Raportata - Descrierea actiunii raportate

• Transport

  • Resursa - Codul categoriei de transport

  • Denumire Resursa - Denumirea categoriei de transport

  • UM - Unitatea de masura

  • 17. Raportata - Cantitate de resursa raportata

  • Pret - Pret pe unitatea de masura

  • Val. Raportare - Valoarea de resursa raportata

  • Data - Data raportarii

  • Descriere Actiune Raportata - Descrierea actiunii raportate

• Servicii

  • Poz. - Pozitie

  • Resursa - Codul din nomenclator al serviciului

  • Denumire Resursa - Denumirea serviciului

  • UM - Unitatea de masura

  • 17. Raportata - Cantitate de resursa raportata

  • Pret - Pret pe unitatea de masura

  • Val. Raportare - Valoarea de resursa raportata

  • Subctr.

    • Bifat - se cere completarea furnizorului serviciului raportat

    • Nebifat - nu se cere completarea furnizorului serviciului raportat

  • Furnizor - Codul furnizorului serviciului raportat

  • Denumire Furnizor - Denumirea furnizorului serviciului raportat

  • Data - Data raportarii consumului de resursa

  • Descriere Actiune Raportata - Descrierea actiunii raportate

• Deseuri

  • Deseu - Codul deseului in nomenclator

  • Denumire Deseu - Denumirea deseului

  • UM - Unitatea de masura

  • 17. Raportata - Cantitatea de deseu raportata

  • Loc Depozitare - Codul locului de depozitare

  • Denumire Loc Depozitare - Denumirea locului de depozitare

  • Data - Data raportarii

  • Descriere Actiune Raportata - Descrierea actiunii raportate

2. Lansare si validare documente de raportare

a) Lansatori fara drept de validare:

• inregistreaza documentele de raportare in functia Raportare Comenzi de Lucru

• la finalul inregistrarii documentului de raportare transmit documentul pentru validare catre validatorul desemnat

• daca documentul a fost transmis din eroare catre un validator si nu a fost inca validat, are posibilitatea sa transmita documentul spre validare validatorului corect

• daca documentul a fost transmis spre validare si constata ca mai sunt modificari referitoare la raportare poate anula lansarea numai daca documentul nu a fost validat

• daca documentul a fost validat de validator si este necesara o actiune corectiva acest lucru este posibil numai prin anularea validarii de catre validator.

• vizualizeaza eventuale documente respinse de validator si motivul pentru care au fost respinse, eventual modifica raportarile pentru a fi acceptate

b) Lansatori cu drept de validare:

• procedeaza ca la punctul a) dar au posibilitatea sa selecteze din lista de validatori codul propriu de lansator si dupa finalizarea lansarii sa valideze documentul de raportare conform instructiunilor de la punctul c).

c) Validatori documente de raportare:

• in fereastra Documente raportare vizualizeaza documentele de raportare transmise pentru validare de lansatori:

• pentru fiecare ordin de lucru (lucrare de mentenanta) pentru care valideaza documentele de raportare consumuri de resurse

(materiale, manopera, utilaje, transport) vizualizeaza in ecran Situatia de lucrari si verifica corectitudinea raportarilor de consumuri de resurse

• valideaza documentele de raportare daca raportarea consumului de resurse este corecta

• pot respinge documentele de raportare daca nu sunt de acord cu raportarile, completand si motivul pentru care au respins documentul

Actiuni corective:

• 1. Daca documentul a fost transmis din eroare catre un validator, acesta are posibilitatea sa transmita documentul spre validare validatorului corect

• 2. Daca documentul a fost transmis spre validare si lansatorul fara drept de validare constata ca mai sunt modificari referitoare la raportare, poate anula lansarea

Observatie: Daca documentul a fost validat si este necesara o actiune corectiva acest lucru este posibil numai prin anularea validarii