Preluare Obiecte de Inventar in Folosinta ca Active

Scop

Aceasta functie permite preluarea directa, ca active in Inventarul Activelor, a obiectelor de inventar in folosinta deja inregistrate in modulul Stocuri (de exemplu: aparate de masura si control, instalatii de climatizare, aparatura IT, compresoare etc.), fara a le mai introduce manual.

Pentru preluarea obiectelor de inventar ca active este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Pregatirea Datelor din modulul Stocuri

Pentru ca un obiect de inventar in folosinta sa poata fi preluat ca activ, acesta trebuie sa indeplineasca simultan urmatoarele conditii:

  • sa fie inregistrat, in Nomenclatorul de Articole, cu atributul Inseriat = Da;

  • sa fie tinut in evidenta intr-o gestiune de tip O (Obiecte de Inventar in Folosinta), vezi Gestiuni;

  • sa aiba cantitatea disponibila, in stocul pe loturi, egala cu 1, pentru a putea fi identificat in mod unic prin articol, serie si cantitate.

Preluarea in Inventarul Activelor

1. Apelati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor.

2. Din partea de sus a zonei centrale, apasati butonul Ob. Inv. (tooltip Preluare Active din Obiecte de Inventar).

3. In fereastra Preluare Obiecte de Inventar, selectati articolele dorite, bifand coloana Sel (sunt disponibile butoane pentru selectia sau deselectarea tuturor inregistrarilor).

4. Apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru preluarea obiectelor de inventar selectate ca active in Managementul Activelor.

Informatiile preluate din modulul Stocuri sunt:

  • Cod Obiect de Inventar,

  • Serie,

  • Data Punerii in Functiune,

  • Rezidenta,

  • Gestiune,

  • Grupa si Subgrupa Articole,

  • Furnizor,

  • documentele de intrare / dare in folosinta / ultima miscare (cod, numar, data),

  • Zona si Purtator (completate pe documentul de consum obiecte de inventar),

  • Valoare Curenta,

  • Cost Achizitie,

  • Cont Stoc,

  • Serie Fabricatie.

Notă

Starea activului se completeaza implicit cu Preluat. Informatiile de mai sus raman needitabile in Inventarul Activelor — orice corectie se face in modulul Stocuri si se reflecta automat aici; vezi Resincronizare Active.