Import Facturi din ANAF in Emsys

Pentru descarcarea fisierelor XML de la furnizori, in functia E-Factura se selecteaza tab IMPORT, in dreapta jos avem buton image1 (Import e-Facturi), se va deschide o fereastra noua in care se selecteaza BU si se apasa Start.

Actiunea de import preia si arhiveaza implicit toate arhivele zip din ANAF si afiseaza la nivel de perioade lunare numarul de facturi preluate in importul respectiv, inclusiv data la care a fost incarcat documentul de catre furnizor.

Documentele importate pot fi filtrate dupa: BU, CIF / CUI, Partener, Nr. Doc., Data Doc., Stare, Utilizator Actiune, Data Actiune, Index Incarcare, Id Descarcare, Data Incarcare, Utilizator Preluare, Data Preluare, Utilizator Operare, Data Operare, Stare BPM.

Stare facturi IMPORT

Pentru managementul in Emsys a facturilor primite de la furnizori au fost definite 2 stari: Preluata si Operata. Acestea sunt proprii Emsys si nu au nici o legatura cu starile definite de catre ANAF.

  1. Preluata - stare implicita generata la actionare image1 (Import e-Facturi).

Pentru a filtra facturile cu starea Preluata, se poate adauga filtru cu Stare, Data Preluare si Utilizator Preluare.

Pentru a identifica utilizatorul si data la care a fost preluata o factura se apasa butonul image2 (Actiuni -> Ev. Actiuni)

  1. Operata - stare modificata de catre utilizator, pentru a marca o factura preluata de la ANAF ca inregistrata in EMSYS

Pentru a filtra facturile cu starea Operata, se poate adauga filtru cu Stare, Data Operare si Utilizator Operare.

Orice modificare a starii documentului este evidentiata in image2 (Actiuni -> Ev. Actiuni)

image3 (Operare) modifica starea din Preluata in Operata

image4 (Anulare Operare) modifica starea din Operata in Preluata

Importul presupune ca facturile se preiau de pe platforma ANAF si se aduc intr-o interfata, ca lista de facturi emise de catre furnizori catre compania dumnevoastra. Acestea se pot descarca din Emsys sau se pot vizualiza/salva in format ZIP/PDF din interfata de IMPORT. Facturile de la furnizori nu ajung in EMSYS ca documente finale (receptii articole/servicii/imobilizari, receptii fiscale). Convertirea din XML in PDF se poate realiza si manual folosind aplicatia dezvoltata de catre ANAF la adresa https://mfinante.gov.ro/ro/web/efactura/informatii-tehnice