Prerechizite E-factura

  • Modul Vanzari - datorita complexitatii si nivelului de detaliu solicitat de catre ANAF, fisierele XML pot fi generate doar pentru documentele operate in modulul Vanzari pe fluxul Comanda - Dispozitii de Livrare - Factura.

  • Parteneri - actualizati informatiile necesare facturarii electronice: Tara, Judet, Localitate, Strada (informatii obligatorii atat pentru Vanzator cat si pentru Cumparator), pentru toti clienti la care se factureaza. Codurile de judete trebuie codificate conform ISO 3166-2:RO, fara prefixul „RO-„. Strada se va completa cu nume, numar si orice alta informatie suplimentara (cladire, etaj, intrare).

Atentie: Pentru Bucuresti, judetul trebuie codificat cu „B”. Recomandam sa se completeze campul ISO din actualizare judete (Arii Geografice), cu valoarea „B”, daca deja in codul judetului este altceva, de ex. „BUC”, valoare care este folosita in alte declaratii transmise catre ANAF, iar pentru sectoarele aferente judetului Bucuresti se definesc localitati cu denumirea conforma listei de coduri ANAF SECTOR-RO. (SECTOR1, SECTOR2, SECTOR3, SECTOR4, SECTOR5, SECTOR6).

Exemplu: cod judet B (in cazul in care codul judetului este BUC, se actualizeaza cod ISO cu B)

image20

Persoane Fizice

Atenționare

Incepand cu 01.01.2025 facturile emise pentru persoanele fizice din Romania se vor trimite in SPV. Informatia luata in calcul la generarea fisierului XML este cea completata in nomenclatorul de parteneri, in campul CIF. Campul CNP este unul optional, nu se va regasi in fisierul XML si va fi folosit pentru referinte interne.

Actualizati corespunzator datele in Parteneri, in functie de caz:

  1. Clientul nu doreste sa furnizeze CNP-ul - in nomenclator se completeaza CNP: 0, CIF: 0;

  2. Clientul furnizeaza CNP-ul - in nomenclator se completeaza CNP-ul clientului in ambele campuri CNP si CIF;

  3. Clientul nu doreste sa furnizeze CNP-ul pentru facturare, dar acesta se regaseste in EMSYS ERP, sursa de date fiind alte module (Studenti, HR etc.) - in nomenclator se completeaza CNP-ul din alte module, iar in campul CIF se completeaza 0.

  • Denumire Articole / Servicii - pentru denumirile de articole si servicii nu utilizati caractere speciale: `` ' " : ( ) / \ (nu sunt acceptate diacritice), valabil si pentru denumirea extinsa completata in comanda sau dispozitia de livrare.

  • Unitati de Masura - pentru unitatile de masura utilizate in facturi, actualizati campul Cod International, pe functia Logistics -> Definitii -> Definitii generale -> Unitati de Masura. Valoarea ce trebuie completata se regaseste pe coloana Cod International, din fisierul Anexa 3. Aceste coduri sunt echivalente cu cele utilizate pentru Declaratia 406.

    Exemple:

    • unitate de masura Emsys BUC - cod international H87;

    • unitate de masura Emsys KG - cod international KGM.

  • Coduri CPV - pentru afisarea codurilor CPV si preluarea lor in SPV, atasati codul CPV la nivel de articol sau serviciu in nomeclatorul de articole/servicii.

    Incepand cu versiunea 8.0.44.02 a fost dezvoltata posibilitatea actualizarii codului CPV in Comenzi Clienti, la nivel de pozitie, prin apasarea butonului Detaliere si completarea campului CPV, disponibil in partea de jos a ferestrei.

    Codul CPV completat doar in Comenzi Clienti este valabil numai pentru facturile generate din comanda respectiva. Pentru facturile fara comanda asociata sau a caror comanda nu contine informatii cu privire la CPV, se preiau codurile CPV din nomenclatorul de articole/servicii (daca au fost completate).

    In PDF-ul facturii din SPV este vizibil si codul CPV, afisat ca nota, aferenta liniei facturii.

  • Contracte - adaugarea si administrarea contractelor se realizeaza in functia Contracte Clienti. Acestea sunt selectate in antet Comenzi Clienti pentru a fi generate in fisierul XML.

  • Drepturi de Acces - acordati drepturi de acces pe functia 2.90. Servicii ANAF, pentru utilizatorii care transmit facturile la ANAF.

  • Monede - pentru monedele care nu respecta standardul ISO 4217, in functia Financial -> Definitii - Monede, completati campul ISO cu valoarea corespunzatoare.

    Exemple:

    • daca moneda de baza este LEI in loc de RON, in campul ISO completati RON;

    • daca se foloseste moneda cu codul EURO in loc de EUR, in campul ISO completati EUR.

  • Server EMSYS accesibil extern prin HTTPS (necesita certificat SSL), fara acesta nu se poate efectua configurarea profilului OAuth din SPV ANAF - pentru Upload din Emsys.

  • Generare token digital pentru autentificare in platforma ANAF - pentru Upload din Emsys.