Preliminarii

Modulul Vanzari permite gestionarea fluxurilor de vanzari produse si servicii in activitatea de vanzari asazise „en gros” (cu factura si eventual chitanta),vanzari efectuate direct din magaziile companiei sau vanzari la adrese client (distributie), intermediate sau nu de agenti de vanzari. In acest modul caracteristic este folosirea pretului fara TVA, calculul valorii TVA si a valorii totale se face plecand de la valoarea fara TVA.

Un flux de vanzari in subsistemul Logistics cuprinde in general urmatoarele etape:

• inregistrare cerere client;

• stabilirea cotatiei pe baza listelor de pret, a listelor de discount sau pe baza preturilor rezultate din negocieri;

• emiterea facturii proforme in baza cotatiei;

• confirmarea de catre client a facturii proforme;

• aprobarea cererii client si implicit transformarea in comanda ferma;

• livrari partiale sau integrale in baza comenzii client (si concomitent emiterea dispozitiilor de livrare);

• emiterea avizului de insotire marfa in baza dispozitiilor de livrare;

• emiterea facturii catre client in baza unuia sau mai multe avize de insotire;

Acesta este fluxul cel mai detaliat. Alte variante ale fluxului general de vanzare sunt:

• nu se folosesc avize de expeditie, factura se emite in baza dispozitiilor de livrare;

• cererea clientului se inregistreaza ca o comanda de cumparare ferma, fara a se mai inregistra cerere client si emisa proforma;

• dispozitiile de livrare se emit pe baza unor informatii neinregistrate ca atare in sistem (livrari neplanificate, nu se inregistreaza cerere sau comanda client).

Modulul permite emiterea facturilor de avans si decontare avans.

Un alt flux posibil in sistem este cel de custodii client, flux care permite gestionarea produselor care, dupa emiterea facturii catre client, raman in custodia vanzatorului.