Consum Materiale

Scop

Inregistrarea iesirii din stoc a articolelor pe baza de Bon de consum.

Procedura

  1. Apelati functia Logistics->Stocuri->Iesiri->Consum Materiale apasand butonul image0 Arata .

  2. Apasati butonul image1 din partea de jos a ecranului sau butonul image2 si completati ecranul Informatii cu date referitoare la : Cod document, Nr. Document, Data Document, Gestiunea Predatoare, Zona si Purtator.

Apelati butonul image14 pentru a finaliza introducerea antetului de document.

  1. Pe tab Specificatie adaugati pozitiile prin selectarea articolelor care se dau in consum:

    1. In campul Articol selectati articolul din lista si completati cantitatea.

Notă

Inainte de a deschide lista de valori, pentru a facilita cautarea, in campul Articol completati o parte din denumirea articolului respectiv.

Important

In zona din dreapta, tab Detaliere, exista posibilitatea de a filtra loturile in functie de:

  • Activitate Cont Stoc (Filtrare) - ceea ce inseamna ca in ecranul Selectie Loturi vor fi aduse doar loturile pe care s-au inregistrat intrari pe conturi de stoc care corespund activitatii selectate;

  • Cont Stoc (Filtrare) - in ecranul Selectie Loturi vor fi propuse doar loturile pe care s-au inregistrat intrari pe contul de stoc selectat pe interfata.

    In fereastra de selectie a contului de stoc se afiseaza doar conturile de stoc care prezinta pe loturi stoc disponibil pentru scaderea din gestiune.

Notă

Precizam ca selectia activitatii sau a contului de stoc este strict optionala, aceasta faciliteaza doar afisarea mai restransa a loturilor in ecranul Selectie Loturi, corespunzator informatiilor selectate.

  1. Finalizati detalierea pentru fiecare articol apasand butonul image10 Salvare .

  2. Lotul se propune automat la Aprobare document (in functie de Metoda de stoc setata pe articol sau Denumire Extinsa), insa aveti posibilitatea sa interveniti apeland butonul image16 Selectie Loturi, conform informatiilor de mai jos:

Important

Selectia lotului in ecranul Selectie Loturi este optionala, in functie de situatie, respectiv:

a. Daca articolul are inregistrata o Denumire Extinsa, lotul corespunzator este propus automat, iar documentul poate fi aprobat direct. Interventia utilizatorului este necesara doar atunci cand se doreste scaderea dintr-un alt lot decat cel propus automat.

b. Daca articolul nu are Denumire Extinsa, este propus automat la Aprobare lotul conform metodei de iesire din stoc configurate pe articol. In aceasta situatie, utilizatorul poate sa opteze pentru selectia unui alt lot din care sa fie efectuata scaderea din gestiune.

Pentru selectia manuala a lotului, parcurgeti pasii urmatori:

  • Apelati butonul image16 Selectie Loturi.

    In ecranul Selectie Loturi afisam informatiile fiecarui lot privind Documentul de intrare, Denumirea Extinsa, Cantitatea Selectata pe loturi in corespondenta cu Cantitatea Necesara.

Important

Daca articolul are Denumire Extinsa, ecranul afiseaza implicit lotul corespunzator denumirii extinse selectate, marcat prin comutatorul verde image18.

Pentru a vedea toate loturile disponibile pe articol, indiferent de denumirea extinsa, apasati acest comutator. Starea lui se schimba in rosu image19.

  • Completati in campul Q.Sel. UM Doc. cantitatea pe lotul dorit, manual sau apeland butonul image20, care repartizeaza automat cantitatea pe loturi.

  • Apasati butonul Salvare Selectie, iar in fereastra afisata apelati butonul Ok. Cantitatea ramane blocata pe lotul selectat.

  • Pentru revenirea in partea de detaliere, apelati butonul image17 Inapoi.

  1. Verificati informatiile introduse si aprobati documentul prin apelarea butonul Aprobare image3. In urma acestei operatiuni se propune pretul de intrare aferent lotului respectiv.

Notă

In Detaliere -> tab Lot Selectat se vizualizeaza informatiil privind lotul (Nr Lot, Data Lot, Cont Stoc, Document de Intrare).

  1. Puteti verifica documentul prin apelarea butoanelor image5 si image6. De asemenea, verificarea valorii la nivel de document se poate realiza accesand butonul image15.

  2. Finalizati documentul prin apelarea butonului Validare image7, pentru actualizarea datelor in domeniul Stocuri si generarea propunerii de contare.

  3. Apelati butonul image8 pentru a reveni la meniul principal sau image11 pentru a iesi din functia Stocuri.

10. Apelati functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul.

  1. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul image9 pentru contarea tranzactiei.

Nota contabila generata are forma:

Cont Cheltuiala

=

Cont stoc

La pret de iesire

  1. Refacerea propunerii de contare in cazul in care inregistrarea initiala a fost stearsa din registrul contabil se realizeaza astfel:

  • pe functia Consum Materiale apelati din nou butonul image7 Validare si se genereaza o noua propunere de contare.

image12Atentie

  • La intrarea pe tipul de document Stocuri utilizatorul poate vedea toate tranzactiile disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri.

  • Cautarea unui document se poate realiza cu ajutorul butonului Filtrare rapida. Pentru filtrarea anumitor documente sau sortarea acestora se apeleaza butonul image13 Setari din coltul stanga sus al ecranului.

  • Un document cu stare Aprobat se poate redeschide, modifica si sterge prin apelarea butonului Anulare Aprobare image4.

  • O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de Stornare introdusa pe acelasi tip de document Stocuri. A se consulta procedura Stornare Automata .

  • Revalidarea unei tranzactii NU reface informatiile din domeniul Stocuri, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila.

  • Bonul de consum se poate genera automat si din functia Logistics->Cumparari->Receptii Articole prin apelarea butoanelor Actiuni->Generare Bon de Consum.

  • Documentele de consum generate din receptie sunt Nevalidate. Se valideaza punctual sau global conform pasilor de mai sus.