Magazin

Definire magazin de tip POS

Prerechizite

  • Definire gestiune pentru fiecare magazin pe functia Logistics → Definitii Logistica → Gestiuni;

  • Arii Geografice definite pe functia Administrator → Alte Functionalitati → Arii Geografice. Se vor regasi localitatile unde au sediile magazinele;

  • Definire Centru de Profit pentru fiecare magazin;

  • Definire Obiecte de Cost pe functia Financiar → Definitii Generale → Obiecte de Cost / Venit:

    • zona pentru fiecare magazin

    • cate un obiect de cost pentru magazin, cheltuieli comune si cheltuieli de amortizare

  • Conturi definite in Planul de Conturi pe functia Financiar → Definitii Generale → Planul de Conturi:

    • analitic al contului MARFURI pentru fiecare magazin

  • Creare Unitati de Business pe functia Financiar → Definitii Generale → Business Units:

    • se creaza Business Unit pentru magazin doar daca se doreste contabilitate distincta (Balanta de Verificare).

Definire Magazin

  1. Accesati Logistics → Vanzari & Retail → meniul Setari din coltul stanga jos, selectati Magazine.

  2. Actionati butonul Adauga sau va pozitionati pe un magazin existent, dupa care actionati butonul Copiaza din partea de jos a ecranului si completati urmatoarele campuri:

    • Cod Magazin - cod unic de identificare a magazinului;

    • Denumire Magazin;

    • Gestionar - numele si prenumele responsabilului de magazin;

    • Regiune - regiunea in care se regaseste magazinul;

    • Judet - judetul in care se regaseste magazinul;

    • Localitate - localitatea in care se regaseste magazinul;

    • Adresa;

    • Telefon;

    • Conturi si Conturi Furnizor aferente magazinului;

    • Integrari:

      • Online - integrare cu POS bancar pentru plata cu card;

      • Kiosk (WooCommerce) - magazinul este folosit in solutia de vanzare prin aplicatia de Kiosk;

      • NU - nu exista integrari.

    • Zona si Purtatorul specifice magazinului.

  3. Apasati Salvare.

Puncte de vanzare

Defineste punctele de vanzare din magazin.

  1. Accesati Setari Magazin din partea dreapta sus.

  2. Actionati butonul Adauga sau va pozitionati pe o inregistrare existenta si actionati butonul Copiaza din partea de jos a ecranului si completati urmatoarele campuri:

    • Nr. pos - numarul de POS care identifica fizic unul din punctele de vanzare din cadrul magazinului curent. Pentru fiecare Nr. POS se fac o serie de setari care configureaza felul in care clientul de POS este afisat si reactioneaza;

    • Afisare subgrupe pos - specifica daca pe interfata POS (cantina), pe langa butoanele de selectie grupe, se afiseaza si butoanele pentru selectie subgrupe;

    • Model vanzare pos - Magazin / Cantina

    • Model propunere client - specifica cum se propune clientul pe interfata POS (cantina): o valoare concreta (din carduri clienti POS), valoarea ANTERIOR daca dorim sa propuna automat codul de client folosit la vanzarea anterioara, sau nici o valoare daca utilizatorul trebuie sa selecteze codul de client la fiecare vanzare;

    • Afisare Cantitati Disp. - se bifeaza in cazul in care se doreste afisarea cantitatii disponibile pe stoc;

    • Plata CARD Automata - bifati daca exista conexiune online cu plata pe card.

Gestiuni magazin

Se definesc grupele si subgrupele de marfuri destinate vanzarii si gestiunile din care se face iesirea acestora.

Prerechizite

  • Definiti grupele si subgrupele de marfuri pe functia:

Logistics → Definitii Logistica → Arhitectura Business → Linii de Business si Grupe si Subgrupe Articole si Servicii.

Procedura

  1. Accesati Magazine Gestiuni din partea dreapta sus.

  2. Va pozitionati pe Grupa / Subgrupa, actionati butonul Modifica, selectati gestiunea de unde se va descarca stocul.

POS

Asociaza configurarile POS-urilor fizice si genereaza link-ul pentru accesarea aplicatiei POS.

Prerechizite

  • Definire Utilizator ERP pe functia Administrator → Drepturi de Acces → Actualizare Utilizatori.

    • denumire = POS;

    • drept de acces pe functia 2.2 Vanzari & Retail;

    • drept de acces in zona permisiuni pe functia 2.2 - Sincronizare POS - ERP, Sincronizare ERP - POS.

    • parola ( ex: emsys).

Procedura

Accesati Configurare POS din partea dreapta sus si completati urmatoarele campuri:

  • Tip POS - Magazin / Magaziun OUI

    • Magazin - varianta veche de aplicatie din EMSYS 7.6.x

    • Magazin OUI - varianta noua de magazin disponibila si in 7.6.x, dar si in 8.0.x

  • Utilizator ERP - un utilizator dedicat pentru sincronizarea dintre EMSYS ERP si EMSYS POS;

  • Parola ERP - ex: emsys;

  • Port BD - portul bazei de date PostgreSQL folosit de serverul de POS. Implicit 5432;

  • Tip download: Jar

    • specifica cum se deschide Preloader-ul pentru serverul de POS

  • Port Tomcat - portul serverului de POS, folosit in browser pentru conectare la aplicatia de pos. Implicit este 29997;

  • Host BD - adresa calculatorului pe care se regaseste baza de date de POS. Implicit este localhost, baza de date se instaleaza pe acceasi masina cu serverul de POS;

  • Utilizator BD - utilizator acces baza de date POS, definit la instalare bazei PostgreSQL Implicit emsyspos;

  • Parola BD - parola utilizatorului cu care se acceseaza baza de POS;

  • IP Restrict - din motive de securitate, la nevoie, serverul de POS poate permite restrictionarea accesului clientilor de POS, fie la nivel de IP-uri clare, sau expresii RegEx (ex. 192.168.1.*);

  • Model POS: Grafic/Consola:

    • specifica daca serverul de POS are o consola grafica sau poate fi acesata doar in linie comanda. Implicit este Grafic.

  • Generare link - dupa completarea datelor se va apasa butonul Generare link pentru generarea link-ului care va aparea automat in campul Link. Acest link se acceseaza din brwoser-ul web de pe calculatorul unde se va instala si va rula serverul de POS. Accesarea link-ului va duce automat la descarcarea ultime versiuni de EMSYS POS si instalarea acesteia pe calculatorul dorit. Dupa instalare, se va porni automat serverul de POS si consola Grafica specifica acestuia.