Analiza Comenzi

Scop

Ofera o analiza detaliata a comenzilor de vanzare pentru o perioada selectata, disponibila centralizat la nivel de Comenzi (un rand per comanda) sau detaliat la nivel de Linii (un rand per linie). Exportul Excel permite selectarea coloanelor de catre utilizator dintr-o lista extinsa.

Optiuni si Filtre pentru Generarea Raportului

Perioada

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Perioada	Lista	Da	Utilizatorul alege din lista o perioada predefinita. Selectati Custom Values pentru date specifice.
Data Inceput	Data	Nu	Data de start a perioadei personalizate (se poate culege de catre utilizator).
Data Sfarsit	Data	Nu	Data de sfarsit a perioadei personalizate (se poate culege de catre utilizator).

Business Unit

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Business Unit	Lista	Da	Unitatea de business ale carei comenzi sunt analizate.

Optiuni Raport

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Tip Raport	Radio	Da	Comenzi — un rand per comanda. Linii — un rand per linie de comanda.
Moneda	Lista	Da	Moneda in care sunt exprimate cantitatile si valorile.
Info. Str. Vanzari afisabila in format PDF	Lista	Da	Atributul structurii de vanzari afisat ca o coloana suplimentara in PDF: Cod/Nume Agent, Proiect, Divizie, Canal Distributie, Organizatie de Vanzari sau Responsabil.

Optiuni Excel

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Format Tabelar Excel	Bifa	Nu	Daca este bifat, genereaza un fisier Excel in loc de PDF.
Toate Coloanele in Excel	Bifa	Nu	Daca este bifat, exporta toate coloanele disponibile.
Coloane Excel	Selectie multipla	Da	Coloanele specifice de exportat (active cand Toate Coloanele este debifat).

Filtre Client

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Grupa Client	Lista	Nu	Filtrare dupa grupa de clienti.
Industrie	Lista	Nu	Filtrare dupa industria clientului.
Client	Lista	Nu	Filtrare dupa client de facturare.
Client Structura Interna	Radio	Nu	Da — doar parteneri interni. Nu — exclude parteneri interni.

Filtre Contract

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Stare Contracte	Selectie multipla	Nu	Include contractele cu starile: Cerere, Deschisa, Blocata, Aprobata, Finalizata, Inchisa, Anulata.
Numar Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa numar de contract.
Numar Contract Extern	Text	Nu	Filtrare dupa referinta externa a contractului.
Responsabil Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa responsabilul contractului.
Portofoliu Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa portofoliu de contracte.
Proiect Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa proiectul contractului.
Organizatie de Vanzari Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa organizatia de vanzari a contractului.
Canal Distributie Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa canalul de distributie al contractului.
Divizie Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa divizia contractului.
Agent Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa agentul contractului.
Linie de Business Contract	Lista	Nu	Filtrare dupa linia de business a contractului.

Filtre Comanda

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Stare Comenzi	Selectie multipla	Da	Include comenzile cu starile: Cerere, Deschisa, Blocata, Aprobata, Finalizata, Inchisa, Anulata.
Nr. Cmd. Intern	Lista	Nu	Filtrare dupa numarul intern al comenzii.
Nr. Cmd. Extern	Lista	Nu	Filtrare dupa numarul de comanda al clientului.
Responsabil	Lista	Nu	Filtrare dupa responsabilul comenzii.
Proiect	Lista	Nu	Filtrare dupa proiectul comenzii.
Organizatie de Vanzari	Lista	Nu	Filtrare dupa organizatia de vanzari a comenzii.
Canal Distributie	Lista	Nu	Filtrare dupa canalul de distributie al comenzii.
Divizie	Lista	Nu	Filtrare dupa divizia comenzii.
Agent	Lista	Nu	Filtrare dupa agentul de vanzari al comenzii.
Utilizator Creare Comanda	Lista	Nu	Filtrare dupa utilizatorul care a creat comanda.

Filtre Arie Geografica

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Zona Economica	Lista	Nu	Filtrare dupa zona economica.
Tara	Lista	Nu	Filtrare dupa tara.
Regiune	Lista	Nu	Filtrare dupa regiune.
Judet	Lista	Nu	Filtrare dupa judet.
Localitate	Lista	Nu	Filtrare dupa localitate.

Filtre Detaliere

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Linie de Business	Lista	Nu	Filtrare dupa linia de business a produsului.
Grupa	Lista	Nu	Filtrare dupa grupa de produs.
Subgrupa	Lista	Nu	Filtrare dupa subgrupa de produs.
Tip Produs	Radio	Nu	Articol sau Serviciu. Lasati necompletat pentru ambele.
Articol	Lista	Nu	Filtrare dupa un articol specific.
Serviciu	Lista	Nu	Filtrare dupa un serviciu specific.

Filtre Linie

Optiune	Tip	Obligatoriu	Descriere
Q Promisa >=	Numar	Nu	Include doar liniile cu cantitatea promisa mai mare sau egala cu aceasta valoare.
Q Promisa <=	Numar	Nu	Include doar liniile cu cantitatea promisa mai mica sau egala cu aceasta valoare.

Rezultate: Filtrele active sunt afisate in antetul raportului. Formatul de iesire depinde de tipul de raport si daca modul Excel este activat.

Format PDF — Vizualizare Comenzi

Coloana	Descriere
Nr. Crt.	Numar curent
Numar Comanda	Numarul intern al comenzii
Nr. Cmd. Extern	Numarul de comanda al clientului
Termen Comanda	Termenul de livrare solicitat
[Structura Vanzari]	Atributul selectat (Agent, Proiect, Divizie, Canal, Organizatie sau Responsabil)
Comandat	Cantitatea totala comandata (promisa)
Livrat	Cantitatea livrata pe comanda
Returnat / Renuntat	Cantitatea returnata sau renuntata
Ramas de Livrat	Cantitatea ramasa de livrat
Facturat	Cantitatea facturata
Nefacturat	Cantitatea livrata si nefacturata

Format PDF — Vizualizare Linii

Coloana	Descriere
Linie	Numarul liniei de comanda
Serviciu	Produsul sau serviciul de pe linie
Termen Linie	Termenul de livrare al liniei
UM / Pret Net	Unitatea de masura si pretul net
Q / V	Indicator cantitate sau valoare
Comandat	Cantitatea comandata (promisa)
Livrat	Cantitatea livrata
Returnat / Renuntat	Cantitatea returnata sau renuntata
Ramas de Livrat	Cantitatea ramasa
Facturat	Cantitatea facturata
Nefacturat	Cantitatea nefacturata
Z / P / C	Zona geografica / Proiect / Obiect de Cost al liniei

Atenționare

Raportul nu include livrarile neplanificate.

Notă

Business Unit — Subdiviziune organizatorica ale carei comenzi sunt analizate.

Portofoliu de Contracte — Grupare nominalizata de contracte in cadrul unui business unit. Se definesc in nomenclatorul Logistics > Vanzari & Retail > Setari - Portofolii Contracte.

Tip Raport — Comenzi — Agrega toate liniile comenzii intr-un singur rand per comanda.

Tip Raport — Linii — Afiseaza cate un rand per linie de comanda.

Q Comandata / Promisa — Cantitatea existenta pe linia de comanda ca promisa de livrat.

Q Livrata — Cantitatea expediata pe comanda (exclude livrarile neplanificate).

Q Returnata / Renuntata — Cantitatea returnata de client sau renuntata din comanda.

Ramas de Livrat — Cantitatea promisa minus cantitatea livrata.

Q Facturata — Cantitatea pentru care s-a emis factura.

Q Nefacturata — Cantitatea livrata pentru care nu s-a emis inca o factura.

in Perioada — Cantitati aferente perioadei de analiza selectate.

in Perioade Anterioare — Cantitati aferente perioadelor dinaintea perioadei selectate.

Client Structura Interna — Un partener care este o unitate organizatorica interna (poate fi chiar organizatia).

Zona Economica — Grupare geografica de tari pentru analiza (exemplu: UE, non-UE).

Info. Str. Vanzari (PDF) — Atributul unic al structurii de vanzari afisat ca o coloana dinamica in PDF.

Subsolul paginii afiseaza numele utilizatorului care a generat raportul, data curenta si numarul paginii.

Selectii recomandate

Optiune	Selectie recomandata
Stare Comenzi: Deschisa, Aprobata	pentru vizibilitate asupra comenzilor in executie.
Tip Raport: Linii	pentru analiza detaliata pe produse; Comenzi pentru o privire de ansamblu rapida.
Info. Str. Vanzari (PDF): Cod/Nume Agent	cel mai frecvent utilizat pentru evaluarea performantei de vanzari.
Format Tabelar Excel: bifat daca rezultatele vor fi prelucrate ulterior in Excel.
Toate Coloanele in Excel: debifat	selectati manual coloanele relevante pentru a reduce volumul exportului.