Factura Fiscala¶
Procedura¶
In functie de fluxul urmarit privind emiterea documentelor, factura se poate genera din functiile Comenzi Clienti , Dispozitii Livrare , respectiv Avize Insotire Marfa - sistemul genereaza factura cu toate informatiile completate anterior.
Verificati datele de pe factura si apelati butonul Lansare.
Listati factura actionand butoanele si .
Validati factura prin apelarea butonului Validare. Operatiunea de validare genereaza nota contabila aferenta documentului. Starea documentului devine Validata.
Apelati butonul pentru a reveni la meniul principal sau pentru a iesi din functia Vanzari.
6. Apelati functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul.
7. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul pentru contarea tranzactiei.
Nota contabila generata are forma:
Cont client |
= |
% |
Valoare totala |
Cont Venit / Cont 418 |
Valoare fara TVA |
||
Cont TVA colectata |
Valoare TVA |
Refacerea propunerii de contare in cazul in care inregistrarea initiala a fost stearsa din registrul contabil se realizeaza astfel:
pe functia Facturi apelati din nou butonul Validare si se genereaza o noua propunere de contare.
Atentie¶
Pentru acelasi client se poate emite o factura care sa includa dispozitiile de livrare aferente mai multor comenzi, daca nu se completeaza pe antetul de factura numarul de comanda.
O factura poate include in detaliere articole si servicii, prin includerea documentelor, respectiv dispozitii de livrare sau avize de insotire marfa. Se apeleaza butonul Adauga.
O factura cu starea Lansata se poate redeschide prin apelarea butonului Anulare Lansare.
O factura cu starea Listata se poate redeschide prin apelarea butonului Anulare Listare.
Atunci cand starea facturii este Listata, la urmatoarea listare apare pe antetul documentului (Copie).
O factura cu starea Validata, se poate redeschide prin apelarea butonului Redeschidere.
In functie de corectia care se doreste la factura, se storneaza dispozitia de livrare si se actualizeaza datele de pe comanda.
O factura cu stare Anulat nu mai poate fi redeschisa, iar numarul facturii nu mai este disponibil. Actiunea de anulare a facturii se realizeaza prin apelarea butonului .
Revenirea pe comanda inregistrata pe functia Comenzi Clienti se poate realiza prin apelarea butoanelor si .