Actiuni Post Import Proiect

Aceast pas din Definirea Proiectului presupune corelarea acestuia cu Definitiile din Prerechizite.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Date Generale.

A. Proiect

Pentru actualizarea informatiilor la nivelul Proiectului:

1. Pozitionati-va pe Proiectul preluat anterior.

2. Apasati butonul image1 (Modific) si actualizati campurile:

a. Sectiunea Date Generale - I:

  • Baza Legala: selectati din lista Comanda Client;

  • Comanda: completati Comanda Client a Proiectului.

b. Sectiunea Date Generale - II:

  • Grupa: incadrati Proiectul in Grupa de Proiecte corespunzatoare;

  • Portofoliu: incadrati Proiectul in Portofoliul de Proiecte corespunzator.

c. Sectiunea Suport Costuri:

  • Calculatii Costuri Oferta: completati Formula de Calculatie pentru Oferta Proiectului;

  • Calculatii Costuri Buget: completati Formula de Calculatie pentru Bugetul Proiectului.

3. Apasati butonul image2 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

B. Task-uri

Pentru actualizarea informatiilor la nivelul Task-urilor frunza:

1. Accesati ecranul image3 pentru vizualizarea Structurii WBS a Proiectului.

2. Pozitionati-va pe primul Task frunza.

3. Apasati butonul image1 (Modific) si actualizati campurile:

a. Sectiunea Date Generale:

  • Responsabil Task: completati persoana responsabila cu Executia Task-ului;

  • Durata Estimata (d): completati Durata Estimata (in zile) a Task-ului (optional);

  • Data Inceput: completati Data Inceput a Task-ului;

  • Data Sfarsit: daca Durata Estimata (d) sau Data Inceput sunt necompletate, completati Data Sfarsit a Task-ului (obligatoriu);

  • Prioritate: completati Prioritatea Task-ului.

b. Sectiunea Date Activitate:

  • Comanda Client: completati Comanda Client a Proiectului;

  • Linie: completati Linia din Comanda Client corespunzatoare Task-ului;

  • Livrabil:

    • Livrabil: selectati din Lista optiunea Serviciu;

    • Serviciu: selectati din Lista Livrabilul definit ca Serviciu corespunzator Devizului (Task-ului Frunza);

    • Denumire Extinsa: bifati optiunea image4 si apasati butonul image5 pentru a actualiza denumirea completa a Livrabilului;

    • UM, Q:

      • Pentru Devizele livrate integral dupa finalizarea Executiei se completeaza la nivelul Task-ului Frunza UM = „BUC” si Q = 1;

      • Pentru Devizele cu livrari partiale, proportionale cu Executia Devizului se completeaza la nivelul Task-ului Frunza UM = „%” si Q = 100;

      • Pentru Devizele cu livrari de Cantitati concrete de Livrabil se completeaza la nivelul Task-ului Frunza UM = UM stabilita a Livrabilului si Q = Q stabilita de Livrabil.

  • Obiect de Cost Ch. Directe: completati Obiectul de Cost pentru Cheltuieli Directe si Comanda de Lucru - Generala, corespunzatoare Task-ului;

  • Obiect de Cost Ch. Indirecte: completati Obiectul de Cost pentru Cheltuieli Indirecte aferent Proiectului.

4. Apasati butonul image2 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

5. Reluati punctele 3. - 4. pentru restul Task-urilor frunza.

Atenționare

Verificati faptul ca la nivelul Proiectului exista o combinatie unica de Obiect de Cost si Comanda de Lucru pentru fiecare Deviz.