Preluare Proiect din eDevize

Preluarea Proiectelor din eDevize in EMSYS se realizeaza proiect cu proiect.

Nota: In aplicatia eDevize Proiectele se regasesc sub numele de Investitii.

A. Export din aplicatia eDevize

Accesati proprietatile Investitiei in aplicatia eDevize si:

1. Actualizati campurile:

a. Nume in program: completati denumirea Investitiei care va fi preluata in EMSYS ca Denumire a Proiectului

b. Beneficiar: completati denumirea Beneficiarului din Nomenclatorul de Parteneri din EMSYS

c. Executant: completati denumirea Executantului din Nomenclatorul de Parteneri din EMSYS

Nota: In mod exceptional, daca Executantul este chiar Organizatia atunci aceasta trebuie sa existe definita ca Partener.

d. Proiectant: completati denumirea Proiectantului din Nomenclatorul de Parteneri din EMSYS.

2. Exportati Investitia intr-un Fisier cu extensia .edvio.

B. Preluare Fisier .edvio in EMSYS

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Import Proiecte.

1. Apasati butonul image1 pentru a accesa ecranul eDevize.

2. Completati campurile:

a. Cod Proiect: completati codul alfanumeric sub care Proiectul urmeaza sa fie identificat in EMSYS

b. Fisier: selectati Fisierul cu extensia .edvio de la capitolul A., punctul 2..

3. Apasati butonul image2 pentru pornirea procesului de Preluare. In functie de complexitatea Proiectului, procesul de Preluare poate dura pana la 15 minute.

C. Rezultat Preluare -> Definitii Resurse

In urma Preluarii, conform cu informatiile din Fisierul .edvio:

1. sunt create Grupe si Subgrupe pentru Devize de Lucrari si Materiale:

a. Devize de Lucrari (Articole de Deviz)

  • Grupa Materiale: Grupa „CAT_REP - Cataloage republicane”

  • Subgrupe Materiale: Subgrupe in cadrul Grupei „CAT_REP - Cataloage republicane” de mai sus, conform cu informatiile referitoare la Devize de Lucrari si Subgrupe din Fisierul .edvio.

b. Materiale (Materiale Concrete si Articole Valorice)

  • Grupa Materiale: Grupa „MAT_EDEVIZ - Materiale Edevize”

  • Subgrupe Materiale: Subgrupa „MATERIALE - Materiale” in cadrul Grupei „MAT_EDEVIZ - Materiale Edevize” de mai sus, conform cu informatiile referitoare la Materiale si Subgrupe din Fisierul .edvio.

Crearea unei Grupe / Subgrupe are loc numai daca Grupa / Subgrupa respectiva nu este deja creata (prin Preluari anterioare, Actualizare directa cu aplicatia etc.).

Apelati functia Logistics->Definitii->Definitii Generale->Arhitectura Business, sectiunea Grupe, Subgrupe pentru a consulta Grupa si Subgrupele de Articole create.

2. sunt create Definitii pentru Resurse, in Nomenclatoarele corespunzatoare:

a. Articole in Nomenclatorul de Articole:

  • Articole de Deviz: Articole cu tip Articol de Deviz pentru Normele Simple din Fisierul .edvio

  • Articole concrete: Articole cu tip Aprov. pentru Materialele concrete din Fisierul .edvio

  • Articole Valorice: Articole cu tip Fictiv pentru Materialele din Fisierul .edvio configurate cu Unitate de Masura „%”

, incadrate in Grupa si Subgrupele create la punctul 1. de mai sus.

Apelati functia Logistics->Definitii->Definitii Generale->Arhitectura Business, sectiunea Articole pentru a consulta Articolele create.

b. Meserii (Categorii de Lucrari) in Dictionarul de Functii:

  • Meserii: corespunzator informatiilor referitoare la Manopera din Fisierul .edvio.

Apelati functia Human Resources->Definitii->Dictionar Functii pentru a consulta Meseriile create.

c. Categorii de Utilaje in Nomenclatorul de Categorii Utilaje:

  • Categorii de Utilaje: corespunzator informatiilor referitoare la Utilaje din Fisierul .edvio.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Categorii de Utilaje pentru a consulta Categoriile de Utilaje create.

d. Categorii de Transport in Nomenclatorul de Categorii Transport

  • Categorii de Transport: corespunzator informatiilor referitoare la Transport din Fisierul .edvio.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Categorii de Transport pentru a consulta Categoriile de Transport create.

e. Retete pentru Articolele de Deviz de la pasul a. de mai sus

  • Retete (BOM - Bill of Materials): corespunzator informatiilor referitoare la Retetele Normelor Simple din Fisierul .edvio.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Articole de Deviz pentru a consulta Retetele create.

Nota:

  • Crearea unei Definitii pentru o Resursa are loc numai daca Definitia respectiva nu este deja creata (prin Preluari anterioare, Actualizare directa cu aplicatia etc.).

  • La acest pas sunt create si Definitiile pentru Resursele din Retete. Definitiile create pot fi consultate prin apelarea functiei corespunzatoare Tipului de Resursa, conform pasilor a., b., c., d. de mai sus.

  • Articolele de Deviz au retete diferite in functie de lista ingredientelor din fisier. Daca Articolul de Deviz exista deja si lista de ingrediente din fisier este diferita de cea existenta, atunci se adauga o reteta noua.

  • Pentru toate Definitiile de Resurse se creeaza si Unitatile de Masura (UM) aferente, conform cu informatiile referitoare la Resurse din Fisierul .edvio. Crearea unei Unitati de Masura are loc numai daca UM respectiva nu este deja creata (prin Preluari anterioare, Actualizare directa cu aplicatia etc.).

Apelati functia Logistics->Definitii->Definitii Generale->Unitati de Masura pentru a consulta Unitatile de Masura create.

D. Rezultat Preluare -> Costuri Standard

In urma Preluarii, conform cu informatiile din Fisierul .edvio:

1. sunt create Liste de Costuri Standard cu Preturi pentru Resursele definite la capitolul C., cate una pentru fiecare Tip de Resursa:

a. Articole: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Resursele Materiale, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz

Nota:

  • Pentru Articolele de Deviz nu sunt create Preturi.

  • Pentru Articolele Valorice Preturile create sunt egale cu 1.0000.

b. Servicii: Lista de Costuri Standard fara niciun Pret (aplicatia eDevize nu gestioneaza si Resurse de tip Servicii)

Ulterior, in Lista se pot adauga Preturi pentru Servicii, in special pentru cele corespunzatoare Resurselor Subcontractate.

c. Manopera: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Meseriile, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz

d. Utilaje: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Categoriile de Utilaje, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz

e. Transport: Lista de Costuri Standard cu Preturi pentru toate Categoriile de Transport, inclusiv cele din cadrul Retetelor pentru Articolele de Deviz.

Nota: Codurile Listelor sunt generate conform expresiei: Cod Proiect_ + Tip Resursa (MAT, SRV, MAN, UT, TR).

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Definitii->Costuri Standard pentru a consulta Listele de Costuri Standard create.

E. Rezultat Preluare -> Proiect

In urma Preluarii, conform cu informatiile din Fisierul .edvio:

1. este creat Antetul Proiectului, cu urmatoarele informatii:

a. Sectiunea Date Generale - I:

  • Cod Proiect: campul Cod Proiect completat pe interfata de Preluare (pasul a. de la capitolul A., punctul 2. de mai sus)

  • Denumire Proiect: campul Nume in program completat in aplicatia eDevize inainte de Export (pasul a. de la capitolul B., punctul 2. de mai sus)

  • Client: campul Beneficiar completat in aplicatia eDevize inainte de Export (pasul b. de la capitolul B., punctul 2. de mai sus)

b. Sectiunea Parteneri in Proiect:

  • Partenerul corespunzator campului Executant completat in aplicatia eDevize inainte de Export (pasul c. de la capitolul B., punctul 2. de mai sus)

  • Partenerul corespunzator campului Proiectant completat in aplicatia eDevize inainte de Export (pasul d. de la capitolul B., punctul 2. de mai sus)

c. Sectiunea Suport Costuri:

  • Listele de Costuri Standard create la capitolul D. de mai sus, cu Preturile pentru Resursele existente pe Task-urile frunza ale Proiectului.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Date Generale pentru a consulta Proiectul creat (Datele Generale - I, Partenerii in Proiect, Listele de Costuri Standard).

2. este creata Structura de Task-uri (WBS - Work Breakdown Structure) a Proiectului:

  • Task-ul radacina, Nivel 0 (Proiect): Investitia

  • Task-urile intermediare, Nivel 1: Obiectele din cadrul Investitiei

  • Task-urile intermediare, Nivel 2: Capitolele Deviz General din cadrul Investitiei

  • Task-urile intermediare, Nivel 3: Capitolele Deviz Obiect din cadrul Investitiei

  • Task-urile frunza, Nivel 4: Devizele din cadrul Investitiei.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - WBS (Work Breakdown Structure) pentru a consulta Structura de Task-uri (WBS) creata in Proiect.

3. sunt create Resursele pe Task-urile frunza de la punctul 2. de mai sus:

  • Articole (sectiunea Materiale)

    Articole de Deviz, Articole concrete, Articole Valorice cu atributele: Cod Articol, UM, Cantitate.

    In cazul Articolelor de Deviz, este completat si atributul pentru Reteta: BOM Art. Deviz.

  • Manopera (sectiunea Operatii)

    Meserii (Categorii de Lucrari) cu atributele: Cod Meserie, UM Timp, Timp Normat.

  • Utilaje

    Categorii de Utilaje cu atributele: Cod Categorie Utilaje, UM, Cantitate.

  • Transport

    Categorii de Transport cu atributele: Cod Categorie Transport, UM, Cantitate.

Nota:

La crearea unei Resurse pe un Task frunza:

  • Codul de Resursa este identificat automat, prin consultarea Definitiilor create la capitolul C., punctul 2. de mai sus.

  • Unitatea de Masura si Cantitatea / Timpul Normat corespund informatiilor din Fisierul .edvio referitoare la UM si Cantitate / Timp Normat pentru Resursa respectiva.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Resurse pentru a consulta Resursele create pe Task-urile frunza ale Proiectului.

F. Verificare Proiect Preluat

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Rapoarte Proiecte->Deviz Oferta.

1. Executati Raportul cu urmatorii Parametri:

a. Proiect - selectati cu F1 din lista Proiectul importat la punctul B.;

b. WBS - selectati cu F1 din lista un Deviz (Task Frunza);

c. Formula Calculatie - selectati cu F1 din lista Formula de Calculatie „Oferta Standard”;

d. Apasati butonul Start pentru generarea Raportului.

2. Comparati, pentru Devizul selectat anterior, Valoarea Total Resurse din rezultatul Raportului cu Valoarea Cheltuieli Directe din aplicatia eDevize.

Nota: Intre cele doua valori pot exista diferente minore (la nivelul zecimalelor). Diferentele provin din aproximarile de preturi in urma importului.