Managementul Schimbarilor in Executie

Prin Managementul Schimbarilor in Executie sistemul asigura controlul schimbarilor in cadrul Ordinelor de Lucru generate la Lansarea in Executie a Task-urilor Proiectului.

Astfel, puteti opera modificari la nivelul resurselor pentru Ordinele de Lucru Active si aflate in una din starile: Deschis, Lansat, Executat sau Receptionat.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Executie si Control->Urmarire Comenzi de Lucru - Proiecte.

A. Actualizare Resurse pe Ordine de Lucru

Selectati o Comanda de Lucru aferenta Proiectului si pozitionati-va pe Ordinul de Lucru dorit. Selectati sectiunea aferenta tipului de Resursa pe care doriti sa il actualizati (Materiale, Servicii, Manopera, Utilaje, Transport), cu optiunea image15.

1. Adaugare

a. Adaugare / Copiere

Adaugati Resurse noi prin apasarea butonului image1 (Adaug) sau image3 (Copiez):

  • In functie de tipul de Resursa selectat actualizati campurile:

    • Materiale: Articol, Q. Lansata.

    • Servicii: Serviciu, Q. Lansata.

    • Manopera: Operatie, Timp Buget, Meserie.

    • Utilaje: Categorie Utilaj, Q. Buget.

    • Transport: Categorie Transport, Q. Buget.

  • Apasati butonul image5 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

b. Preluare Resurse din fisier Excel

Importati Resurse din fisier excel prin apasarea butonului image6 (Preluare Resurse din Fisier Excel). Fisierul de import poate contine randuri cu toate cele 5 tipuri de Resurse.

  • In fereastra de import apasati butonul Actiuni -> Importa si selectati fisierul de import (Descarca Model Fisier Import Resurse pe Ordin);

  • Bifati optiunea image7 si apasati butonul image8;

  • Asociati coduri din Sistem pentru Resursele importate din fisier utilizand urmatoarele instrumente:

    • Apasati butonul image9 pentru propunerea automata a codurilor. Sistemul cauta in Nomenclatoarele aferente codurile din fisierul de import si propune informatii in campurile Cod si Denumire;

    • Selectati o resursa si identificati manual codul aferent cu ajutorul optiunii image10 (completati o parte din denumirea Resursei);

    Nota: In cazul in care nu exista cod in Sistem pentru o Resursa:

    • Daca Resursa este de tip Material:

      • apasati butonul image11 pentru adaugare;

      • completati campurile Cod Articol, Grupa, Subgrupa;

      • apasati butonul image12 pentru salvarea inregistrarii.

    • Daca Resursa este de tip Serviciu, Operatie-Manopera, Utilaj, Transport accesati Nomenclatoarele aferente si adaugati codul respectiv. Odata adaugata Resursa in Nomenclatorul corespunzator, utilizati optiunea image9 sau image10.

  • Apasati butonul image13 pentru validarea codurilor selectate;

  • Apasati butonul image14 pentru incarcarea Resurselor pe Task.

2. Modificare

a. Actualizati Resursele existente prin apasarea butonului image2 (Modific).

b. Actualizati campurile:

  • Materiale: Q. Lansata

  • Servicii: Q. Lansata

  • Manopera: Timp Buget

  • Utilaje: Q. Buget

  • Transport: Q. Buget

in vederea suplimentarii sau diminuarii cantitatii.

c. Apasati butonul image5 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

3. Stergere

Renuntati la Resurse existente prin selectarea Resursei si apasarea butonului image4 (Sterg).