Facultati

Scopul acestei sectiuni este de a documenta functionalitatile, structura si regulile de configurare aferente componentei Facultati din cadrul aplicației. Functia Facultati permite administrarea și gestionarea informatiilor legate de facultatile din cadrul universitatii si anume: crearea, modificarea, actualizarea si gestionarea detaliilor facultatii.

Prerechizite

Sa existe definite in aplicatie:

  • Structura Organizatorica: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Structra Organizatorica

  • Obiecte de Cost - zone si purtatori: Financial -> Definitii Generale -> Obiecte de Cost

  • Lista diversa FA (FACULTATEA): Financial -> Definitii Generale -> Liste Diverse

  • Lista rezervata U04 (REGISTRE MATRICOLE): Financial -> Definitii Generale -> Liste Rezervate

Procedura

Pentru a configura facultatile care intra in componenta unei unitati de invatamant in aplicatia EMSYS, accesati functia University -> Setari -> Definitii -> Facultati.

Actiunile disponibile pentru actualizarea informatiilor sunt urmatoarele:

  • Adaugare  Adauga - pentru inregistrarea unei facultati noi.

  • Modificare  Modifica - pentru actualizarea datelor unei facultati existente.

  • Copiere  Copiaza - pentru inregistrarea unei noi facultati, prin copiere dupa una deja existenta.

  • Stergere  Sterge - pentru stergerea unei facultati.

Adaugare facultate noua

Completati informatiile astfel:

  • pe tab-ul Generale completati urmatoarele campuri:

    • Cod facultate;

    • Denumire facultate;

    • Functia si numele celor doua persoane din conducere: Decan si Secretar Sef;

    • Structura organizatorica - se selecteaza utilizand butonul de cautare dintr-o lista definita anterior;

    • Zona si purtatotul de cheltuiala - se selecteaza utilizand butonul de cautare pentru inregistrarile in contabilitate pe centre de cost/venit.

  • pe tab-ul Identificare completati urmatoarele campuri:

    • Adresa;

    • Persoana de contact;

    • Starea inregistrarii:

      • ACTIV: daca facultatea este în activitate;

      • BLOCAT: daca facultatea este momentan blocata (nu functioneaza temporar).

    • Data de inceput;

    • Data de sfarsit.

  • pe tab-ul Conducere completati urmatoarele campuri:

    • Nume;

    • Prenume;

    • Denumirea functiilor de conducere, altele decat decan si secretar sef.

  • pe tab-ul Registre matricole introduceti registrele matricole atasate facultatii respective: unul pentru studenti si altul pentru rezidenti. Codurile lor se aleg utilizand butonul de cautare din lista definita U04.