Creare administratori de portofoliu
-----------------------------------

1. Selectati: **EMSYS Administrator → Drepturi de Acces → Administratori de Portofoliu**

2. Actionati butonul **Adaug** sau **Copiez**

3. Completati atributele administratorului.

4. Asociati business unit-uri:

    - Din arborele total de business unit, **selectati** nodurile sau frunzele pe care doriti ca utilizatorul sa aiba acces.

    - Daca este cazul, **deselectati**, fie din arborele de business unit-uri asociate, fie din arborele total de business unit-uri, nodurile sau frunzele pe care doriti sa nu le asociati utilizatorului.

5. Actionati butonul **Ok** pentru finalizare.

**Observatii**:

- Cand se creaza un administrator de portofoliu aplicatia va genera in mod automat un profil de tip administrator care nu poate fi modificat decat prin functia *Adminstratori de Portofoliu* de catre administratorul principal care are acces la toate functiile din aplicatie.

- Cand se creaza un administrator de portofoliu aplicatia va genera in mod automat in drepturile de acces functia *Utilizatori* pentru ca adminstratorul nou creat sa poata administra la randul lui alti utilizatori.

**Utilizatori, Grupuri de functii si Drepturi de acces**

- **Utilizatori**

    Lista utilizatorilor care au cel putin un profil din sfera de acces a administratorului.

- **Atribute utilizator**

- **Atribute suplimentare**

- **Profiluri**

    Lista profilurilor utilizatorului.

    - *Profil* – maxim 20 caractere alfanumerice.

    - *Profil implicit* – specifica faptul ca profilul este setat ca fiind implicit.
	
    - *Profil admin* – specifica faptul ca profilul este asociat administratorilor.
	
    - *Observatii* – maxim 50 caractere alfanumerice.
	
- **Grupuri nealocate**
	
    Lista grupurilor care se pot asocia utilizatorului.
	
- **Grupuri alocate**

    Lista grupurilor asociate utilizatorului.

- **BU asociate**

    Arborele de business unit la care utilizatorul are acces.

- **BU**

    Arborele total de business unit.

- **Drepturi functii**

    Arborele de functii la care utilizatorul are acces.

    - *Cod* – codul functiei

    - *Nume* – denumirea functiei

    - *Fara acces* – functia respectiva sau nodul de functii nu este accesibil in arborele de functii

    - *Vizualizare* – datele din functia respectiva sau nodul de functii pot fi vizualizate de catre utilizator

    - *Adaugare* – in functia respectiva sau nodul de functii se pot adauga inregistrari

    - *Modificare* – in functia respectiva sau nodul de functii se pot modifica datele

    - *Stergere* – in functia respectiva sau nodul de functii se pot sterge inregistrari

    - *Validare* - are actiune pentru functiile care inregistreaza tranzactii in cumparari, vanzari si productie si permite utilizatorului validarea tranzactiei si dupa caz si generarea propunerii de contare

    - *Tip validare* - are actiune pentru functiile care inregistreaza tranzactii cu stocuri si imobilizari si permite utilizatorului validarea tranzactiei

    - *Tip contare* – are actiune pentru functiile care inregistreaza tranzactii cu stocuri si imobilizari si permite utilizatorului contarea inregistrarii generate

    - *Stare* 

        - *Activ* – functia apare in arborele de functii

        - *Blocat* – functia nu este vizibila in arborele de functii

    - *Tip access specific* – valori posibile: Nu are, Registru, Buget, Indicator, Jurnal de bord, Grupa produs, corelat cu drept acces specific.
	
- **Drepturi specifice**

    Se asociaza functiilor care au drept de acces pe registru, buget, indicator, jurnal de bord sau grupa produs si stabileste multimea codurilor la care utilizatorul are drept asupra datelor.

    - *Cod* – codul registrului de contabilitate, bugetului, indicatorului, jurnalului de bord sau grupei de produs in functie de valoare tipului de acces specific
	
    - *Denumire* – denumirea registrului de contabilitate, bugetului, indicatorului, jurnalului de bord sau grupei de produs in functie de valoare tipului de acces specific

    - *Tip drept*

        - *Integral* – utilizatorul are posibilitatea sa actualizeze datele

        - *Vizualizare* – utilizatorul vizualizeaza datele si nu are drept de actualizare

        - *Drept validare* – are actiune asupra functiei de validare in registrul de contabilitate asociat  dreptului specific

        - *Drept contare* – are actiune asupra functiei de contare in registrul de contabilitate asociat  dreptului specific

    - *Stare*

        - *Activ* – utilizatorul poate utiliza segmentul de date asociat dreptului specific

        - *Blocat* – utilizatorul nu poate utiliza segmentul de date asociat dreptului specific

    - *Data inceput - Data sfarsit* – perioada in care utilizatorul poate utiliza segmentul de date asociat dreptului specific

- **Grupuri**

    Lista grupurilor.