==========================================================
Administrarea dosarelor de personal la nivelul angajatilor
==========================================================

Descriere detaliata proces
==========================

**Pas 1. Solicitare Cerere Concediu de Odihna/Eliberare adeverinta**
********************************************************************

Angajatul Solicita o adeverinta sau depune o cerere de concediu de odihna

|image0|

- Se selecteaza din lista *Lansare Cereri - Concediu de Odihna*

- Se apasa butonul |image1|. 

|image2|

Se completeaza campurile:

- **Descriere**: Descriere
***************

- **Zile CO**: Numarul zilelor de CO solicitate
*************

- **Data de Inceput**: Data de inceput
*********************

- **Data de Sfarsit CO**: Data de sfarsit
************************

Se incarca cererea de CO semnata *(Selectati fisierul)*

Se apasa *Salveaza*

In acest moment cererea poate fi urmarita pe flux in sectiunea *Urmarire Cereri*

|image3|

**Pas 2.** Evaluare solicitare.
**********

Coordonatorul structurii administrative evalueaza solicitarea angajatului. Daca solicitarea este o cerere de CO, se executa pasul urmator.

**Pas 3.** Aprobare CO
**********

|image4|

Daca cererea se aproba, se selecteaza *Aproba*: **Da**, se completeaza *Comentariu* si se apasa butonul *Complete*

|image5|

Cererea este transmisa pe flux catre Departamentul Resurse Umane pentru validare (Pasul 5)

Daca cererea este respinsa, se selecteaza *Aproba*: **Nu**, se completeaza *Comentariu* si se apasa butonul *Complete*

|image6|

Daca cererea este respinsa, angajatul primeste rezolutia in portalul Self HR, Sectiunea *Urmarire Cereri*

|image7|

|image8|

**Pas 4.** Generare Adeverinta
**********

Daca angajatul a solicitat eliberarea unei adeverinte, Coordonatorul Unitatii Administrative genereaza adeverinta si o transmite catre Departamentul Resurse Umane pentru semnare

|image9|


|image10|


**Pas 5.** Validare CO
**********

Cererea aprobata de catre coordonatorul Unitatii Administrative apare in lista de documente pentru aprobare a Departamentului Resurse Umane. 

|image11|

Daca Departamentul Resurse Umane aproba cererea, selecteaza *Aproba*: **Da**, completeaza *Comentariu* si apasa butonul *Complete*

|image12|

Daca cererea este respinsa, se selecteaza *Aproba*: **Nu**, se completeaza *Comentariu* si se apasa butonul *Complete*

|image13|

Daca cererea este respinsa, angajatul primeste rezolutia in portalul Self HR, Sectiunea Urmarire Cereri

|image14|

**Pas 6.** Proces BPM  -software de management al proceselor de business
**********

Un proces automat care poate fi configurat interpreteaza actiunile actorilor implicati in proces si transmite pe flux catre ceilalti actori sau executa operatiuni in sistemul EMSYS, in functie de configurarile implementate. 

**Pas 7.** Generare CO / Actualizare pontaj
**********

Daca cererea de Concediu de Odihna este aprobata si validata, se genereaza automat inregistrare in *Gestiune Concedii de Odihna* cu parametrii prevazuti in cerere:

|image15|

De asemenea, in pontajul angajatului se actualizeaza automat activitatea din zilele corespunzatoare cererii:

|image16|

**Pas 8.** Semnare adeverinta
**********

Departamentul Resurse Umane semneaza adeverinta, o incarca in BPM si o transmite angajatului.

|image17|

**Pas 9.** Informare
**********

Procesul automat informeaza angajatul cu privire la raspunsurile primite din partea Coordonatorului Unitatii Administrative sau a Departamentului Resurse Umane si transmite, dupa caz, adeverintele solicitate semnate. 

|image18| 

|image19|



.. |image0| image:: 8x_pozedosar/selfhr.png
.. |image1| image:: 8x_pozedosar/buton.png
.. |image2| image:: 8x_pozedosar/concediuodihna.png
.. |image3| image:: 8x_pozedosar/urmarirecereri1.png
.. |image4| image:: 8x_pozedosar/aprobareco.png
.. |image5| image:: 8x_pozedosar/cerereincarcata.png
.. |image6| image:: 8x_pozedosar/cerererespinsa.png
.. |image7| image:: 8x_pozedosar/urmarirecerere1.png
.. |image8| image:: 8x_pozedosar/urmarirecerere2.png
.. |image9| image:: 8x_pozedosar/adeverinta.png
.. |image10| image:: 8x_pozedosar/emitereadeverinta.png
.. |image11| image:: 8x_pozedosar/apobareunitateco.png
.. |image12| image:: 8x_pozedosar/cerereparobata.png
.. |image13| image:: 8x_pozedosar/cerererespinsanu.png
.. |image14| image:: 8x_pozedosar/urmarirecereri.png
.. |image15| image:: 8x_pozedosar/gestiuneco.png
.. |image16| image:: 8x_pozedosar/pontajcerere.png
.. |image17| image:: 8x_pozedosar/semnareadeverinta.png
.. |image18| image:: 8x_pozedosar/adeverintaaprobata.png  
.. |image19| image:: 8x_pozedosar/descarcaadeverinta.png