====================== 11. Gestiune Lichidare ====================== Se testeaza toate operatiunile aferente calculului de salarii (lichidare). **Flux calcul salarii lichidare** ********************************* **Selectie perioada salariala** ******************************* La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe luna de salarii si perioada fiscala curente. Cu butonul |image11| se selecteaza luna de salarii pe care se lucreaza. .. warning:: Operatiunile de personal salarizare (actualizare stare, adaugare salariat/contract, actualizare salarii/sporuri/datorii etc) trebuie efectuate inainte de a incepe fluxul. **Pontaje zilnice** ******************* **Functia de baza** Generare macheta pontaj implicita functia de baza se obtine apasand butonul **Macheta Implicita**. Campurile: **Toti** si **Generare Pontaje Implicite**: bifate Se vor genera toate machetele pe care utilizatorul are dreptul. Dupa finalizarea operatiei, apare un mesaj cu numarul de pontaje care au fost actualizate in machete. Daca dupa generare Macheta implicita un salariat si-a schimbat starea, se sterge macheta respectiva si se genereaza din nou. *Pentru finalizare: a se vedea Fluxul de aprobare.* **Stergere Date Macheta** Daca se doreste stergerea pontajului unei marci sau machete se apeleaza **Implementare->Stergere Date Machete** .. warning:: Pontajul nu trebuie sa aiba stare Finalizat. **Flux aprobare** ***************** **Pontator** ************ Pontatorul ( responsabilul de pontaj ) inregistreaza activitatea zilnica a angajatilor de care este responsabil. Culegerea datelor se realizeaza cu evidentierea zilelor/orelor lucrate si ofera posibilitatea de transmitere a informatiilor catre seful ierarhic, imediat, in functie de fluxul de lucru stabilit. Operatii executate: Pentru toate machetele se bifeaza: |image12| Cautare daca este cazul: Se apasa butonul |image13|, se adauga campul dupa care se face cautarea (exemplu – cod macheta ) si se seteaza criteriul de selectie (exemplu – cod macheta incepe cu 100) si se apasa butonul *Cautare*. Se vor aduce in browse informatiile care indeplinesc aceasta conditie Filtrare date – se pot selecta datele aflate intr-o anumita stare |image14| **Actualizare zile in pontaj la nivel de linie ( marca)** Se selecteaza tipul zilei de lucru, daca este o modificare fata de tipul generat implicit : numar de ore lucrate, co, cm, zi delegatie, etc Se utilizeaza butonul |image15| Modific. Datele selectate se salveaza, apasand butonul |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul |image17|. **la nivel de coloana (zi)** Pentru actualizarea datelor de ex. ziua de intai ale lunii, se apasa butonul |image15| Modific aferent respectivei zile. Se selecteaza tipul zilei de lucru, daca este o modificare fata de tipul generat implicit: numar de ore lucrate, co, cm, zi eveniment, etc. Datele selectate se salveaza, apasand butonul |image16|. Pentru renuntare se apasa butonul |image17|. Cand pontajul este complet si corect, il trimite spre aprobare Validatorului (de regula seful ierarhic ), apasand butonul |image18|. Daca Validatorul respinge pontajul: Cand pontatorul se pozitioneaza cu cursorul deasupra iconitei **Respins** din partea stanga, langa cursor apare mesajul scris in campul **Observatii** de catre persoana care a respins pontajul. **Validator** ************* Este, de regula, seful ierarhic al pontatorului. In urma verificarii pontajului, poate executa urmatoarele operatii: Daca nu este de acord cu anumite date din pontaj, poate face modificare la nivel de linie (marca) sau coloana (zi), ca si pontatorul, sau poate sa respinga pontajul cu ajutorul butonului |image19| trimitandu-l inapoi la pontator, pentru modificare. Pentru atasarea unui mesaj la respingerea pontajului se procedeaza astfel:     - Se filtreaza datele pentru respingere     - Se completeaza mesajul in campul Observatii Se apasa |image19| Daca Payroll ul respinge pontajul: Cand validatorul se pozitioneaza cu cursorul deasupra iconitei Respins din partea stanga, langa cursor apare mesajul scris in campul Observatii de catre persoana care a respins pontajul. Daca pontajul este considerat corect, validatorul il valideaza, cu ajutorul butonului |image20| si il trimite spre executie catre responsabilul Payroll, cu ajutorul butonului |image21|. **Payroll** *********** In urma verificarii pontajului, responsabilul Payroll poate executa urmatoarele operatii: Daca nu este de acord cu anumite date din pontaj, poate face modificare la nivel de linie (marca) sau coloana (zi), ca si pontatorul sau validatorul, sau poate sa respinga pontajul cu ajutorul butonului |image19|, trimitandu-l inapoi la pontator, pentru modificare. Pentru atasarea unui mesaj la respingerea pontajului se procedeaza astfel:     - Se filtreaza datele pentru respingere     - Se completeaza mesajul in campul Observatii Se apasa |image19| Are posibilitatea de a le respinge, caz in care se intorc in responsabilitatea validatorului, sau sa le finalizeze. Daca pontajul este considerat corect, acesta va fi finalizat, cu ajutorul butonului |image22|. Responsabilul Payroll poate face si redeschiderea datelor, cu ajutorul butonului |image23| si sa corecteze. Se executa apoi inchiderea, cu ajutorul butonului |image24| datele nemaiputand fi modificate. **Transfer pontaje** ******************** Cand pontajul zilnic este corect (finalizat), Responsabilul Payroll executa: Transfer Pontaje |image25| Transfer Pontaje (bifa Toti): Se apasa butonul |image26| **Pontaje cumulate** ******************** A se vedea Procedura `Pontaje <../../../HR/notocpage/8X_pontaje.html>`__ **Calcul Salarii** ****************** Apelati `Calcul Salarii <../../../HR/notocpage/8X_calculsalarii.html>`__ **Rapoarte** ************ **Listare macheta functia de baza - pontaje zilnice** Listarea machetei de pontaj se realizeaza astfel: -selectati formatul de fisier in care se urmeaza sa listati (exemplu: Excel, PDF, etc.); -actionati butonul START pentru listarea efectiva **Fise Individuale** Se apeleaza: **Human Resources & Payroll ->Administrare Personal -> Alte Functii -> Calcul salarii-> Fise Individuale** Se bifeaza model raport Filtre: Se bifeaza unul din campurile (Activitate, Nivel1/Nivel2, Marca, Contracte active) Daca se selecteaza: Activitate: se activeaza campul de selectie si se utilizeaza butonul |image27| Nivel1/Nivel2: se activeaza unul sau ambele campuri de selectie si se utilizeaza butonul |image27| Marca: se activeaza campul de selectie pentru marca sau interval de marcai si se utilizeaza butonul |image27| Modalitatea de selectie: PDF/XLS/XLSX Pentru obtinere raport se apasa butonul Start |image28| **Stat de plata** Se apeleaza: **Human Resources & Payroll ->Salarizare -> Rapoarte** Se selecteaza din modelele existente (Stat de Plata-Model 1, Stat de Plata-Model 2, Stat de Plata-Model 3) Selectie si ordonare date in raport: in functie de criteriul ales. Exemplu: Activitate, Nivel 1, Nivel 2. Pentru total se bifeaza Total general. Pe 1.Optiuni se alege modalitatea de listare: PDF, Excel. .. |image11| image:: poze/Luna_salarii.png .. |image12| image:: poze/Toate_machetele.png .. |image13| image:: poze/binoclu.png .. |image14| image:: poze/Filtrare_macheta.png .. |image15| image:: poze/Modific_macheta.png .. |image16| image:: poze/Salvare_macheta.png .. |image17| image:: poze/Renuntare_macheta.png .. |image18| image:: poze/Spre_Validare.png .. |image19| image:: poze/Respingere_validare.png .. |image20| image:: poze/Validare_v.png .. |image21| image:: poze/Spre_Executie.png .. |image22| image:: poze/Finalizare.png .. |image23| image:: poze/Redeschidere.png .. |image24| image:: poze/Inchidere.png .. |image25| image:: poze/Transfer_pontaj.png .. |image26| image:: poze/Transfer_pontaje.png .. |image27| image:: poze/Selectie.png .. |image28| image:: poze/Start.png