========== Evaluare ========== Se acceseaza **Human Resources&Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Evaluare** Se definesc: 1. Sesiuni de evaluare 2. Grupe Obiective 3. Obiective 4. Evaluatori 5. Criterii de evaluare **1. Sesiuni de evaluare** ************************** Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul *Adauga* Se completeaza campurile: - *Cod*: se scrie un cod pentru sesiunea de evaluare - *Descriere*: se scrie denumirea sesiunii - *Tip*: se alege Executie/Conducere in functie evaluare facuta: pentru functia de conducere sau de executie. - *Intrat in vigoare, Termen limita*: perioada in care se desfasoara evaluarea; se tasteaza sau se alege din calendar |image0| - *Stare*: Activa, Blocata, Inchisa. Se apasa butonul *Salveaza*. Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul *Renunta*. Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul *Copiaza*. Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul *Modifica*. Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul *Sterge* (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile). Revenire in ecranul principal: se apasa butonul |image1| **2. Grupe obiective** ********************** Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul *Adauga* Se completeaza campurile: - *Cod*: se scrie un cod pentru grupa de obiective - *Denumire*: se scrie denumirea grupei de obiective - *Cod parinte*: se poate alege din lista cu butonul |image2| un obiectiv superior. Se apasa butonul *Salveaza*. Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul *Renunta*. Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul *Copiaza*. Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul *Modifica*. Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul *Sterge* (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile). Revenire in ecranul principal: se apasa butonul |image1| **3. Obiective** **************** Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul *Adauga* Se completeaza campurile: - *Cod*: se scrie un cod pentru obiectiv - *Obiectiv*: se scrie denumirea obiectivului - *Cod grupa*: se poate alege din lista cu butonul |image2| grupa de obiective de care apartine. Se apasa butonul *Salveaza*. Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul *Renunta*. Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul *Copiaza*. Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul *Modifica*. Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul *Sterge* (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile). Revenire in ecranul principal: se apasa butonul |image1| Pentru obiectivele definite se adauga **Indicatori de Performanta**: - Se selecteaza obiectivul si se acceseaza sectiunea Indicatori |image3| - Se apasa butonul *Adauga* si se completeaza campul **Indicator** cu descrierea acestuia. **4. Evaluatori** ***************** Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul *Adauga* Se completeaza campurile: - *Cod*: se scrie un cod pentru evaluator - *Extern*: se bifeaza in cazul in care evaluatorul nu este salariat in cadrul organizatiei. Daca evaluatorul se regaseste in personal se completeaza campul **Marca** - se alege din lista cu butonul |image2| Daca evaluatorul este extern se completeaza campurile: **Nume, Prenume, E-mail, Functie, Organizatie.** - *Data de inceput*: se tasteaza sau se alege din calendar |image0| - *Stare*: Activa, Blocata. Se apasa butonul *Salveaza*. Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul *Renunta*. Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul *Copiaza*. Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul *Modifica*. Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul *Sterge* (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile). Revenire in ecranul principal: se apasa butonul |image1| **5. Criterii de evaluare** **************************** **Definire** Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul *Adauga* Se completeaza campurile: - *Cod*: se scrie un cod pentru criteriu - *Descriere*: se scrie denumirea criteriului - *Din data*: data de inceput valabilitate a criteriului; se tasteaza sau se alege din calendar |image0| - *Tip scor*: se alege una din valori: Nota/Calificativ - *Explicatie*: se pot scrie valori Se apasa butonul *Salveaza*. Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul *Renunta*. Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul *Copiaza*. Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul *Modifica*. Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul *Sterge* (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile). Revenire in ecranul principal: se apasa butonul |image1| Pentru criteriile definite se adauga **Grila** in functie de care se face notarea: - Se selecteaza criteriul si se acceseaza sectiunea Grila |image4| - Se completeaza campurile: **Descriere si Nota** **Filtrari date:** Filtrare Rapida: Cautarea se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire. Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari |image13| Pentru alte optiuni de Filtrare: - Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea se selecteaza cu butonul |image6| - Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal). - Valoare: se completeaza cu valoarea cautata. Adaugare/Stergere filtre: |image5| Pentru a cauta valorile setate se apasa butonul *OK* Pentru renuntare se apasa butonul *Anulare*. Sortare: - Campurile in functie de care se realizeaza sortarea se selecteaza cu butonul |image6| - Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent). Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare) Se completeaza cu valorile care se doresc sa seteze implicit la adaugare unei inregistrari (valorile se propun implicit la nivel de utilizator). Pentru salvare se apasa butonul *OK*. **Import Export** ***************** **Export**: Se utilizeaza pentru verificare date. **Import**: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date. Se apasa butonul **Import/Export** |image7| Se utilizeaza **Export**, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date. Se apasa butonul **Exporta coloanele selectate in formatul ales** |image8| Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date. Se apasa butonul **Import** Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca |image9| **Etapa 2** |image10| Se bifeaza campul **Header** **Etapa 3** |image11| .. warning:: Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile. **Etapa 4** |image12| **Inserare**: Importa date. **Actualizare**: Corecteaza date. **Inserare sau Modificare**: Importa date si/sau modifica date existente. .. warning:: Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare. Inserarea se efectueaza cu bifa *Fara erori* Se apasa butonul *Inserare*. Daca operatiunea nu s-a efectuat apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori. Dupa corectarea erorilor se reia procesul de *Import*. Pentru iesire se apasa butonul *Inchide* .. warning:: Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus). .. |image0| image:: poze/8x_Data.png .. |image1| image:: poze/8x_intoarcere.png .. |image2| image:: poze/8x_Cautare1.png .. |image3| image:: poze/indicatori.png .. |image4| image:: poze/grila.png .. |image5| image:: poze/adaugarestergerefiltre.png .. |image6| image:: poze/sageatajos.png .. |image7| image:: poze/importexport.png .. |image8| image:: poze/exportbuton.png .. |image9| image:: poze/butonincarca.png .. |image10| image:: poze/etapa2.png .. |image11| image:: poze/etapa3.png .. |image12| image:: poze/etapa4.png .. |image13| image:: poze/butonsetari.png