==================== Inventariere Stocuri ==================== A. Prerechizite: **************** **1. Stabiliti** numarul si data deciziei pentru inventar; **2. Stabiliti** data de referinta la care se calculeaza stocul scriptic la inventar; **3. Stabiliti** comisia de inventar. B. Definite inventar. ********************* In **EMSYS-ERP** apelati **Logistics->Inventariere->Inventariere (ST)** In partea de antet se adauga un inventar nou si se completeaza campurile: - Nr. Inventar - Data Inventar - Gestiune - Nr. Decizie - Data Decizie - Data referinta Se adauga obiectul de inventariere, implicit este Toate, si se poate modifica in Grupa / Subgrupa / Articole Se aproba inventarul In partea de detaliere vor fi afisate documentele de stoc faptic dupa adaugare prin selectarea tab **Stoc faptic** (adaugare manuala DSF / import XLS / aplicatie mobila Inventory) C. Intoducere stoc facptic ************************** In **EMSYS-ERP** apelati **Logistics->Inventariere->Document Stoc Faptic (ST)** Se defineste un antent document DSF si se completeaza campurile: - Cod. Doc - Nr. Doc. - Data Doc. - Nr. Inventar (doar inventare aprobate sunt afisate) - Gestiune - Comisie inventariere - Descriere (optional) - Obseravatii (optional) Se salveaza antetul. - Pe tab **SPECIFICATII** se apasa **+**, se selecteza articolul si se introduce cantiatatea si pretul. Preturile pot fi propuse ulterior in baza ultimei intrari in stoc prin **Actiuni -> Propunere Valori**. - Articolele pot fi adaugate si folosind optiunea Import/Export situata langa **+**. Pe tab **Import**: 1. Incarcare fisier: se **Alege fisier**, se incarca fisierul XLS 2. Selectie coloane: daca coloanele din fisier au cap de tabel se bifeaza **Are cap tabel** pentru asociere mai usoara 3. Constante (optional) 4. Importa fisier. Daca datele sunt corecte pozitiile din fisier se vor regasii in SPECIFICATII. In cazul unui mesaj de eroare, acesta se consulta, se corecteaza in fisierul XLS si se reia procesul de import. - Documentele DSF pot fi incarcate in Emsys si folosind aplicatia mobila Emsys Inventory, fiind necesara daor actiunea de propunere preturi. Pentru validara unui document DSF nu trebuie sa existe pozitii cu cantiate sau pret zero. D. Generare Liste de Inventar ***************************** Listele de inventar se consulta utilizand raportul **Logistics->Inventariere->Rapoarte->Socuri in Magazie Model 3** .. E. Generare Documente de Plus si Minus la Inventar (ST) (**IN LUCRU**) .. ************************************************** .. .. Pentru reglarea stocului scriptic conform celui faptic apelati **Logistics->Inventariere->Generare Documente de Plus si Minus la Inventar (ST)**. .. .. warning:: .. Pasul urmator va genera :doc:`tranzactii <../Stocuri/Tranzactii_Stocuri>` de stoc. Inainte de a genera tranzactiile verificati :doc:`perioada fiscala <../../SB/Configurari//Financiar/Perioade_Fiscale>` pe care sunteti pozitionat. Pentru data tranzactiilor trebuie sa fie declarat :doc:`cursul valutar <../../SB/Configurari/Financiar/Curs_Valutar.html>`_. .. .. Perioada fiscala se poate vizualiza in orice functie, pe bara de sus a ferestrei. .. Daca perioada nu este setata corect, iesiti din functie si selectati perioada fiscala corespunzatoare tranzactiei. .. **1. Completati** campurile: .. a. *Nr. Inventar* - apasati tasta F1 si selectati din lista de valori numarul de inventar definit anterior; .. b. *Gestiune* - gestiunea pentru care se face inventarierea; .. Se apasa **Start Vizualizare Diferente** si vor fi afisate stocurile scriptice si faptice cu diferentele pentru fiecare articol. .. Se verifica si se apasa **Generare Doc** .. Procesele Verbale de Plusuri la Inventar generate se regasesc in functia **Logistics->Stocuri->Intrari->Plusuri la Inventar**. .. Procesele Verbale de Minusuri la Inventar generate se regasesc in functia **Logistics->Stocuri->Iesiri->Minusuri la Inventar**. F. Operare documente de Plus si Minus la Inventar ************************************************* In baza Listelor de inventar se opereaza documentele de plus si minus: Procedura operare `Plusuri la inventar <../Stocuri8x/Intrari/PlusurilaInventar8x.html>`_ . Procedura operare `Minusuri la inventar <../Stocuri8x/Iesiri/MinusurilaInventar8x.html>`_ . ------------------------- .. Pentru mai multe informatii studiati documentatia generala, la adresa `docserp.emsys.ro `_ sau apelati la suport. .. toctree:: :maxdepth: 1 .. /LO/Aplicatii_Mobile/Inventory/Inventory.rst