Inregistrare cerere de oferta
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**1.** Alegeti **EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Cumparari → Oferte Furnizori** si accesati ecranul *Cereri Oferte*;

- Actionati butonul |image428| (Adaug) pentru crearea cererii de oferta sau butonul |image429| pentru a crea cererea prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

- Actionati butonul |image430| (Modific) pentru modificarea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

- Actionati butonul |image431| (Sterg) pentru stergerea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

**2.** Actualizati campurile din antetul documentului:

- *Document* - Codul documentului. Se valideaza in nomenclatorul **Documente**. Este un document intern companiei;

- *Numar* - Numarul cererii de oferta. Codul si numarul documentului reprezinta cheia de identificare a documentului in multimea documentelor introduse pe ecranul respectiv. Numarul este propus automat de sistem prin incrementarea cu 1 a celui mai mare numar existent pe codul de document introdus anterior;

- *Data* - Data cererii de oferta;

- *Sursa* - Sursa din care se adauga / preiau pozitiile in detalierea cererii de oferta. Poate lua valorile *Referat, PAAP, N/A*;

- *Data Limita* - Data pana la care furnizorul trebuie sa comunice oferta de pret pentru cererea de oferta curenta. Aceasta este afisata la listarea cererii de oferta.

- *Responsabil* - Departamentul responsabil cu achizitia. Se valideaza in nomenclatorul **Cumparatori**;

- *Org. Cumparari* - Codul organizatiei de cumparare. Se valideaza in nomenclatorul **Organizatii de Cumparari**.

- *Cond. Plata* - Conditii comerciale de efectuare a platii pentru furnizorul respectiv, conform contractului. Se valideaza in Conditii de Plata;

- *Moneda* - Moneda in care sunt exprimate preturile si valorile din cererea de oferta. Se valideaza in nomenclatorul **Monede**. Se propune automat moneda de baza;

- *Descriere* - Descrierea cererii de oferta. Se pot completa informatii referitoare la cererea de oferta curenta;

- *Contact Ben 1,2,3* - Responsabilul din cadrul companiei care raspunde de achizitia bunurilor de pe cererea de oferta curenta. Va fi afisat la listarea cererii de oferta cu informatiile aferente.

**3.** Actionati butonul |image433| pentru a adauga antetul in baza de date sau pentru a inregistra modificarile facute.

**4.** Pentru adaugarea liniilor in detalierea documentului exista urmatoarele variante:

    **4.1.** Selectati tab-ul *Pozitii* si actionati butonul |image428| pentru crearea liniilor in detalierea documentului sau butonul |image429| pentru a crea o pozitie prin copierea pozitiei curente:

        Actualizati campurile din ecranul din detalierea pozitiei cererii de oferta:

            - *Tip* - Se selecteaza tipul produsului. Poate lua valorile *Articol*, *Serviciu*, *Imobilizari*;

            - *Produs* - In functie de tip, se selecteaza din lista codul de articol, serviciu sau codul de clasificare (Imobilizari);

            - *Stas* - Specificatiile tehnice ale produsului;

            - *Cod CPV* - Codul din vocabularul comun al achizitiilor publice. Se propune automat daca este configurat pe codurile de articole, servicii.

            - *Q. Ceruta* - Cantitatea necesara de achizitionat;

            - *Termen* - Termenul pentru livrarea produselor.

        Actionati butonul |image433| pentru a adauga inregistrarea in baza de date. Se repeta pasul de mai sus pentru adaugarea tuturor inregistrarilor.

    **4.2.** Adaugare linii prin preluarea din cereri de cumparare (Referate de Necesitate):

        **a.** in antetul cererilor de oferta (campul sursa are valoarea *Referat)* actionati butonul |image444|;

        **b.** in fereastra de preluare referate se bifeaza pozitiile dorite, se completeaza cantitatea selectata (se propune implicit intreaga cantitate de pe linia din referat) si se actioneaza butonul *Ok*.

    **4.3.** Preluare pozitii din alte cereri de oferta:

        **a.** in antetul cererilor de oferta (campul sursa are valoarea diferita de *Referat)* actionati butonul |image446|;

        **b.** in fereastra care se deschide se selecteaza cererea de oferta din care se preiau pozitii si se actioneaza butonul *Ok*:

        **Atentie:** In fereastra de selectie vor fi afisate doar cererile de oferta cu stare *Lansata.*

        **c.** in ecranul de preluare se bifeaza pozitiile care se preiau si se actioneaza butonul *Ok:*

    **Important:** La preluarea pozitiilor intr-o cerere de oferta din alta cerere, pozitiile selectate se transfera integral in noua cerere, nu se copiaza.

.. |image428| image:: ../../../media/image428.png
.. |image429| image:: ../../../media/image429.png
.. |image430| image:: ../../../media/image430.png
.. |image431| image:: ../../../media/image431.png
.. |image433| image:: ../../../media/image433.png
.. |image444| image:: ../../../media/image444.png
.. |image446| image:: ../../../media/image446.png