Inregistrarea ofertei
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**1.** Alegeti **EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Cumparari → Oferte Furnizori** si accesati ecranul *Oferte*;

- Actionati butonul |image461| (Adaug) pentru crearea oferte sau butonul |image462| pentru a crea oferta prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

- Actionati butonul |image463| (Modific) pentru modificarea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

- Actionati butonul |image464| (Sterg) pentru stergerea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

**2.** Actualizati campurile din antetul documentului:

- *C.O.* - Cererea de oferta si furnizorul pentru care se introduce oferta. Se selecteaza din lista cu ajutorul butonului |image465|;

- *Document* - Codul documentului. Se valideaza in nomenclatorul **Documente**. Este un document intern companiei;

- *Numar* - Numarul cererii de oferta. Codul si numarul documentului reprezinta cheia de identificare a documentului in multimea documentelor introduse pe ecranul respectiv. Numarul este propus automat de sistem prin incrementarea cu 1 a celui mai mare numar existent pe codul de document introdus anterior;

- *Data* - Data inregistrarii ofertei;

- *Nr. Doc. Furnizor* - Numarul de document al ofertei de la furnizor (daca este cazul);
 
- *Data Doc Furnizor* - Data ofertei de la furnizor (daca este cazul);

- *Data Valabilitate* - Data pana la care este valabila oferta furnizorului;

- *Cond. Plata* - Conditii comerciale de efectuare a platii pentru furnizorul respectiv, conform contractului. Se valideaza in Conditii de Plata;

- *Moneda* - Moneda in care sunt exprimate preturile si valorile din oferta. Se valideaza in nomenclatorul **Monede**;

- *Descriere* - Descrierea ofertei. Se pot completa informatii referitoare la oferta curenta;

- *Contact Furn* - Persoana de contact din partea furnizorului;

- *Mentiuni* - Alte mentiuni referitoare la oferta curenta.

**3.** Actionati butonul |image470| pentru a adauga antetul in baza de date sau pentru a inregistra modificarile facute.

**4.** Pentru adaugarea liniilor in detalierea documentului exista urmatoarele variante:

    **4.1.** Selectati tab-ul *Pozitii* si actionati butonul |image461| pentru crearea liniilor in detalierea documentului sau butonul |image462| pentru a crea o pozitie prin copierea pozitiei curente:

             Actualizati campurile din ecranul din detalierea pozitiei ofertei:

                - *Pozitie Cerere* - linia din cererea de oferta pentru care se introduce oferta. Se selecteaza cu F1 din lista;

                - *Tip* - Se selecteaza tipul produsului. Poate lua valorile *Articol*, *Serviciu*, *Imobilizari*;

                - *Produs* - In functie de tip, se selecteaza din lista codul de articol, serviciu sau codul de clasificare (Imobilizari);

                - *Stas* - Specificatiile tehnice ale produsului;

                - *Cod CPV* - Codul din vocabularul comun al achizitiilor publice. Se propune automat daca este configurat pe codurile de articole, servicii.

                - *Q. Oferta* - Cantitatea ofertata;

                - *Data Livrarii* - Data la care va fi livrat produsul;

                - *Cod TVA* - codul de TVA aferent produsului practicat de furnizor;

                - *Pret Initial* - pretul din oferta;

                - *Pret* - pretul final negociat.

             Actionati butonul |image470| pentru a adauga inregistrarea in baza de date. Se repeta pasul de mai sus pentru adaugarea tuturor inregistrarilor.

    **4.2.** Adaugare linii prin preluarea din cereri de oferta:

        **a.** in antetul ofertei actionati butonul |image471| ;

        **b.** in fereastra de preluare completati *Q. Oferta*, *Pret*, *Cod TVA*, *Data Livrare* si actionati butonul *Ok*.

.. |image461| image:: ../../../media/image461.png
.. |image462| image:: ../../../media/image462.png
.. |image463| image:: ../../../media/image463.png
.. |image464| image:: ../../../media/image464.png
.. |image465| image:: ../../../media/image465.png
.. |image470| image:: ../../../media/image470.png
.. |image471| image:: ../../../media/image471.png