Consum Materiale ~~~~~~~~~~~~~~~~ O alta forma de iesire din stoc si cea mai utilizata este consumul de materiale obiecte de inventar, echipament de lucru si de protectie pe baza de Bon de consum. Pentru fiecare dintre acestea, in sistem sunt dezvoltate functionalitati, dar au o serie de aspecte comune precum si particularitati (acestea din urma vor fi tratate pentru fiecare specificitate) 1. Alegeti perioada fiscala. Apasati F6. 2. Definiti variabilele de setare. **Administrator → Configurare → Configurare Aplicatie → Variabile Specifice Firmei** +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | **Nume variabila** | **Tip** | **Explicatie** | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | CONTCONSUM | Boolean | Specifica modalitatea | | | | de completare a | | | | contului de | | | | cheltuiala pentru | | | | monografiile | | | | contabile in cadrul | | | | tranzactiilor de | | | | iesiri . | | | | | | | | TRUE – se culege pe | | | | interfata | | | | | | | | FALSE – se propune in | | | | setari contabile | | | | (CTCH, CTCHOBINV, | | | | CTCHPROT, | | | | CTCHECHLUCTRU, | | | | corepununzatoare cont | | | | depozit | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | CONTCTOBFOL | Boolean | Specifica modalitate | | | | de completare a | | | | contului de intrare | | | | de pe interfata | | | | (preluare | | | | automata/culegere) | | | | | | | | - TRUE - culegere pe | | | | interfata | | | | | | | | - FALSE - preluare | | | | automata din setarea | | | | contabila CTOBFOL | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | ACTSEMNATURICON | String | Specifica daca se | | | | actualizeaza | | | | semnaturile pe | | | | fiecare document | | | | | | | | DA – apar campurile | | | | pentru culegere | | | | semnaturi pe | | | | interfata | | | | | | | | NU – nu apar campuri | | | | pentru culegere | | | | semnaturi pe | | | | interfata | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | INCBCSTOC | Integer | Model propunere numar | | | | document de consum : | | | | | | | | 0 - fara prop.; | | | | | | | | 1 - increment in | | | | cadrul tipului doc. | | | | de cons.; | | | | | | | | 2 - increment in | | | | cadrul grupului doc. | | | | de cons.; | | | | | | | | 3 - increment in | | | | cadrul tipului si | | | | codului doc. de | | | | cons.; | | | | | | | | 4 - increment in | | | | cadrul grupului si | | | | codului doc. de cons. | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | Listaobgestcons | String | Lista obiectelor | | | | gestionabile | | | | | | | | Valori: coduri, | | | | delimitate prin | | | | virgula din codurile | | | | gestionabile definite | | | | in: **Logistics | | | | → Definitii generale | | | | → Obiecte | | | | Gestionabile** | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | MODIMPRCONS | String | Modul implicit de | | | | listare document pe | | | | functia de tranzactii | | | | cu tipul de document | | | | CONS: ECRAN, FISIER, | | | | PDF, SLK, XLS, | | | | IMPRIMANTA | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | PROPCTCHCONS | String | Specifica daca la | | | | documentele de | | | | consum, in cazul in | | | | care contul de | | | | cheltuiala se culege | | | | pe interfata, acesta | | | | se propune automat | | | | din setarea contabila | | | | CTCH, in functie de | | | | | | | | contul de stoc de pe | | | | prima inregistrare | | | | din browse-ul de | | | | loturi | | | | | | | | - FALSE | | | | | | | | - TRUE | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ | AFISNIRLACONS | String | Specifica daca in | | | | fucntiile de | | | | actualizare consumuri | | | | se afiseaza NIR-ul | | | | din care provis | | | | articolele si contul | | | | de furnizor, ca | | | | ultime coloane in | | | | browser-ul detalierii | | | | documnetului | | | | | | | | - DA - sunt afisate ca | | | | ultime coloane in | | | | browse-ul detalierii:| | | | **Cod Doc., Nr. Doc.,| | | | Data Doc.** (datele | | | | de identificare a | | | | documentului de | | | | provenienta a | | | | articolelor eliberate| | | | | | | | in consum) si **Cont | | | | Furnizori** (contul | | | | de furnizor | | | | corespunzator | | | | documentului de | | | | provenienta a | | | | articolelor eliberate| | | | in consum | | | | | | | | - NU- nu mai sunt | | | | afisate ca ultime | | | | coloane in browse-ul | | | | detalierii: **Cod | | | | Doc., Nr. Doc., Data | | | | Doc.** (datele de | | | | identificare a | | | | documentului de | | | | provenienta a | | | | articolelor | | | | | | | | eliberate | | | | in consum) si **Cont | | | | Furnizori** (contul | | | | de furnizor | | | | corespunzator | | | | documentului de | | | | provenienta a | | | | articolelor eliberate| | | | in consum) | +-----------------------+-----------------------+------------------------+ Mod detaliat de fucntionalitate al variabilelor cont consum (PROPCTCHCONS si CONTCONSUM). La consum materiale, contul corespondent cotului de stoc se poate propune in tranzactie astfel: - Daca variabila CONTCONSUM are valoarea TRUE, iar variabila PROPCTCHCONS are valoarea TRUE, atunci, contul corespondent contului de stoc este propus din setarile contabile (din setarea CTCH), si acesta poate fi modificat; - Daca variabila CONTCONSUM are valoarea TRUE, iar variabila PROPCTCHCONS are valoarea FALSE, atunci contul se completeaza manual, nu mai este propus din setari contabile; - Daca variabila CONTCONSUM are valoarea FALSE, atunci campul destinat pentru completarea contului corespondent este inactiv (contul nu se poate modifica), iar propunerea de contare se face folosind contul configurat in setari contabile. 3. Definiti setarile contabile, pentru tip de document CONS. Alegeti **Administrator → Configurare → Configurare Aplicatie → Setari Contabile** +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | **Nume | **Tip DOC** | **Cont | **Explicatie** | | variabila** | | variabila** | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | CTCH | CONS | 600,601,607, | Cont de | | | | 711 | cheltuiala | | | | | corespondent | | | | | contului de | | | | | stoc. Pentru | | | | | fiecare cont de | | | | | stoc se va | | | | | defini un cont | | | | | de cheltuiala | | | | | corespondent si | | | | | o variabila de | | | | | setare. Se | | | | | | | | | | utilizeaza | | | | | numai pentru | | | | | cazul in care | | | | | variabila de | | | | | setare | | | | | CONTCONSUM are | | | | | valoarea: | | | | | | | | | | True - contul | | | | | corespondent se | | | | | culege pe | | | | | interfata | | | | | | | | | | False - contul | | | | | corespondent nu | | | | | se culege pe | | | | | interfata, se | | | | | propune din var | | | | | de setare CTCH | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | CTTC | CONS | | Cont debitor | | | | | pentru | | | | | inregistrare | | | | | transformare | | | | | natura in | | | | | vederea | | | | | consumului, | | | | | corespondent | | | | | contului de | | | | | stoc | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ 4. Selectati registrul pe care se introc documentele in cazul in care utilizatorul are acces la mai multe registre, in caz contrar intrandu-se direct in ecranul de actualizare. Registrul si numarul de tranzactie va fi afisat de sistem in antetul documentului. 5. Introduceti bonul de consum. Alegeti: **Logistics → Managementul Materialelor → Gestiune Stocuri → Iesiri → Consum Materiale** +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | **Frame** | **Camp** | **Descriere** | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | **Generale** | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Document | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Cod doc | Codul documentului | | | | (BC). Se valideaza in | | | | Documente | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | NR. Doc | Se propune in functie | | | | de valoarea | | | | variabilei de setare: | | | | **INCBCSTOC** | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Data doc | Data documentului. Se | | | | verifica existenta | | | | cursului valutar din | | | | data introdusa pentru | | | | valuta de referinta. | | | | | | | | Vezi si functia | | | | Valute. Este permisa | | | | si introducerea de | | | | documente omise in | | | | lunile fiscale | | | | precedente. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Data efect | Daca data document nu | | | | este in perioada | | | | fiscala aceasta ia | | | | valoarea | | | | primei/ultimei zi din | | | | luna. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Moneda tr | Moneda tranzactiei | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Referinta | Se completeaza | | | | astfel: | | | | | | | | - Pentru firmele care | | | | realizeaza | | | | contabilitate pe | | | | business unit-uri, | | | | se introduce | | | | business unit-ul | | | | | | | | pentru care | | | | se face | | | | contabilitatea – se | | | | poate prelua cu | | | | tasta **F1,** adica | | | | variabila de setare | | | | BI = True | | | | | | | | - Pentru firmele care | | | | nu realizeaza | | | | contabilitate pe | | | | business unit-uri, | | | | se poate completa: | | | | | | | | a) O valoare | | | | intretinuta de | | | | utilizator, prin | | | | care in orice | | | | raport (fisa | | | | de cont, carte | | | | mare sah, jurnale| | | | | | | | de vanzari, | | | | cumparari etc) | | | | permite o | | | | selectie a acelor| | | | tranzactii | | | | marcate cu | | | | aceasta valoare | | | | | | | | b) Nu se completeaza| | | | | | | | c) Se completeaza | | | | optional cu | | | | observatii | | | | referitoare la | | | | documentul | | | | curent, in | | | | cazul, in care | | | | | | | | nu se lucreaza | | | | cu introduce | | | | business unit-uri| +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Gestiune | Gestiune predatoarea | Codul gestiunii | | | | expeditoare - de unde | | | | se face iesirea | | | | pentru consum. Se | | | | valideaza folosind | | | | | | | | tipul gestiunii (de | | | | tip "P", "S" sau | | | | "L") in nomenclatorul | | | | de gestiuni | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Delegat, Serie | Campurile se | | | B.I/C.I., Nr. | completeaza daca | | | B.I/C.I. , Eliberat | variabila de setare | | | de, Mijloc transport, | CONS_DOC_AVIZ are | | | Nr auto, Data | valoarea DA pentru | | | livrarii, Ora | | | | livrarii | listarea bonul de | | | | consum ca aviz de | | | | insotire marfa. Daca | | | | nu, acestea nu se | | | | afiseaza pe | | | | interfata. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | Semnaturi | Solicitant, Sef | Campurile se | | | compartiment, | completeaza daca | | | Gestionar, Pirmitor | variabila de setare | | | | ACTSEMNATURICONS are | | | | valoarea DA pentru | | | | | | | | actualizarea si | | | | afisarea semnaturilor | | | | pe fiecare document | | | | de consum. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | **Detaliere** | | | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Semn Cantitate | Implicit (nebifat) | | | | permite introducerea | | | | cantitatilor | | | | pozitive, care se | | | | vand. | | | | | | | | Prin bifarea cech | | | | box-ului se permite | | | | introducerea | | | | cantitatilor negative | | | | (adica a stornarilor) | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Pozitie | Reprezinta numarul | | | | pozitiei ocupate de | | | | articolul curent in | | | | document | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Articol | Codul articolului | | | | pentru care se | | | | inregistreaza | | | | iesirea. Se valideaza | | | | in nomenclatorul de | | | | articole | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Denumire extinsa | Prin actiunea | | | | butonului se poate | | | | completa denumirea. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Concentratie | Concentratia | | | | articolelor pentru | | | | care se gestioneaza | | | | aceasta | | | | caracteristica. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Densitate | Densitatea | | | | articolelor pentru | | | | care se gestioneaza | | | | aceasta | | | | caracteristica. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | UM doc. | Este codul unitatii | | | | de masura din | | | | documentul cu care | | | | s-a inregistrat in | | | | stoc articolul | | | | | | | | respectiv. A se vedea | | | | Unitati de masura | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | UM Stoc | Este unitatea de | | | | masura din stoc. Daca | | | | aceasta este diferita | | | | de unitatea de masura | | | | in care este | | | | | | | | inregistrat pe stoc | | | | articolul respectiv | | | | (UM stoc), atunci se | | | | aplica coeficientul | | | | de transformare | | | | | | | | (Coef. tr.) pentru | | | | calculul iesirii | | | | cantitatii din stoc. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Q disponibila | Cantitatea | | | | disponibila in stocul | | | | gestiune | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Q stoc in UM doc | Contitatea din stoc | | | | in unitatea de masura | | | | din document | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Q doc in UM Stoc | Cantitatea din | | | | stoc in unitatea | | | | de masura a | | | | stocului | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Cont stoc | Contul in care este | | | | inregistrat articolul | | | | pe stoc- se afiseaza | | | | la nivelul fiscarui | | | | lor | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Lot Extern | Lotul extern aferent | | | | articolelor pentru | | | | care se gestioneaza | | | | aceasta | | | | caracteristica. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Lot | Numarul de lot din | | | | care s-a facut | | | | iesirea articolului. | | | | Se afiseaza toate | | | | loturile pe care | | | | exista cantitati in | | | | | | | | momentul in care se | | | | introduce iesirea | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Pret | Pretul de iesire al | | | | materialulul in | | | | valuta in cele patru | | | | valuta | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Valoare | Valoarea de iesire al | | | | materialulul in | | | | valuta in cele patru | | | | valuta in functie de | | | | pret | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Cont debitor | Contul contabil | | | | debitor prin care se | | | | inregistreaza | | | | consumul. Acesta | | | | poate fi de | | | | cheltuiala sau de | | | | | | | | venit. Campul se | | | | completeaza numai in | | | | cazul in care exista | | | | definita variabila de | | | | setare **ContConsum** | | | | | | | | cu valoarea logica | | | | **True.** Veti | | | | completa contul de | | | | cheltuiala | | | | corespondent contului | | | | de stoc pentru | | | | | | | | descarcarea gestiunii | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Zona | Zona unde se | | | | colecteaza cheltuiala | | | | cu articolele din | | | | document. Se | | | | valideaza in Zone de | | | | cheltuieli | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Purtator | Purtatorul din cadrul | | | | zonei unde se | | | | colecteaza cheltuiala | | | | cu articolele din | | | | document. Se | | | | valideaza in | | | | | | | | Purtatori cheltuieli | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ | | Comada | Numarul comenzii | | | | pentru purtatorii | | | | cu metoda de cost | | | | pe comenzi. A se | | | | vedea Comenzi de | | | | Lucru. | +-----------------------+-----------------------+-----------------------+ 6. Verificati valorile introduse la nivelul documentului prin actiunea butonului |image31| Afisare valori in stoc. 7. Validati documentul (din detaliere) sau din antet pentru toate documentele nevalidate la nivelul selectiei de pe interfata. 8. Verificati propunerea de contare si contati documentul 9. Listati documentul prin actiunea butonului |image34| Imprimare. 9.1. Setati informatiile care se vor afisa pe bonul de consum: nivel de total, primitor pe pagina, antet la nivel de primitor. 9.2. Setati criteriul de ordonare al pozitiilor in document. 9.3. Setati moneda. 9.4. Setati nivelul de detaliere: pe serii de articole, pe loturi externe, pe loturi interne. 9.5. Setati numarul de exemplare pentru tiparire. 9.6. Setati pentru un primitor nivelul de listare pentru zone, purtatori, comenzi. 9.7. Setati locatiile expeditoare. .. |image31| image:: ../../media/image31.png .. |image34| image:: ../../media/image34.png