Incarcare Stoc Initial
----------------------

Pentru o unitate cu o activitate anterioarã, este necesarã preluarea
stocurilor cantitativ-valorice, aşa cum se aflã în evidenţa sa la data
implementãrii aplicaţiei. Aceastã funcţie permite acest lucru. Preluarea
soldului stocurilor se face la nivel de document.

Pentru verificarea mai rapidã a corectitudinii preluãrii, recomandãm
organizarea informaţiilor pe documente într-o formã care sã permitã o
corespondenţã biunivocã între tranzacţia generatã de aplicaţie şi
documentele primare care stau la baza introducerii datelor (fişe de
magazie, liste de inventar, balanţe analitice, fişe analitice de cont).
De exemplu, un document poate corespunde stocului dintr-o gestiune. În
acest caz se va puncta, ca prim pas de verificare, valoarea totalã a
stocului pe gestiune cu valoarea documentului introdus în aplicaţie.
Pentru o regãsire rapidã a documentelor de stoc iniţial, recomandãm
existenţa în nomenclatorul de documente a unui cod de document SIN
pentru stocul iniţial, cod care sã fie folosit pentru documentele de
preluare a stocurilor iniţiale.

Întrucât evidenţa stocurilor se face dupã metoda FIFO, recomandãm ca
preţ de înregistrare, preţul de intrare de la furnizor pentru fiecare
lot a articolelor aprovizionate, sau o medie a acestor preţuri.

Un alt parametru de care trebuie sã ţineţi cont este unitatea de mãsurã
pentru stocul fiecãrui articol. Dupã cum s-a arãtat o restricţie a
aplicaţiei este faptul cã pe stoc, indiferent de gestiune sau natura sa,
un articol poate fi cuantificat numai într-o unitate de mãsurã, cu toate
cã în tranzacţii poate fi exprimat în oricâte unitãţi de mãsurã. De
aceea este important sã stabiliţi din start unitatea de mãsurã pe stoc.

1. Alegeti perioada fiscala. Acesta trebuie sa fie egala cu P-1, unde P
   este perioada pentru care se incarca stocul in aplicatie.

2. Alegeti: **Logistics → Managementul materialelor → Gestiune Stocuri → Intrari → Incarcare Sold Initial**.

3. Introduceti informatiile soliciate de sistem, pentru fiecare gestiune. In detaliere se vor completa:

+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| **Frame**             | **Camp**              | **Descriere**         |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
| Detaliere             |                       | Se completeaza cu     |
|                       |                       | pozitiile din         |
|                       |                       | documentul furnizor,  |
|                       |                       | pentru fiecare        |
|                       |                       | articol creandu-se o  |
|                       |                       | pozitie.              |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Articol               | Codul (si denumirea)  |
|                       |                       | articolului           |
|                       |                       | receptionat. Se       |
|                       |                       | valideaza in          |
|                       |                       | nomenclatorul de      |
|                       |                       | articole. Trebuie sa  |
|                       |                       | fie declarat de tip   |
|                       |                       | "APROV".              |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Q stoc in UM doc      | Cantitatea care intra |
|                       |                       | in gestiune           |
|                       |                       | corespunzator         |
|                       |                       | articolului curent.   |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Locatie pr            | Daca gestiunea in     |
|                       |                       | care se introduce     |
|                       |                       | articolul este locata |
|                       |                       | (de tip "L") atunci   |
|                       |                       | in acest camp se      |
|                       |                       | introduce locatia in  |
|                       |                       | care va fi pus        |
|                       |                       | articolul. Locatia nu |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | se valideaza si       |
|                       |                       | depinde de modul de   |
|                       |                       | organizare a          |
|                       |                       | gestiunii locate.     |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Serie                 | Daca articolul este   |
|                       |                       | inseriat atunci se va |
|                       |                       | introduce seria       |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Cont stoc             | Contul de stoc pentru |
|                       |                       | inregistrarea in      |
|                       |                       | domeniul stocuri a    |
|                       |                       | articolului           |
|                       |                       | respectiv. Acest cont |
|                       |                       | trebuie sa fie        |
|                       |                       | declarat cont de      |
|                       |                       | stoc. Contul de stoc  |
|                       |                       | este initializat cu   |
|                       |                       | valoarea acestuia     |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | completata in         |
|                       |                       | nomenclatorul de      |
|                       |                       | articole.             |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Lot                   | Specifica numarul de  |
|                       |                       | lot atribuit de       |
|                       |                       | sistem pentru stoc    |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Data expir. lot       | Lot Data de expirare  |
|                       |                       | a articolului. Este   |
|                       |                       | activ numai cand in   |
|                       |                       | nomenclatorul de      |
|                       |                       | articole este         |
|                       |                       | completat campul      |
|                       |                       | Perioada garantie.    |
|                       |                       | Este initializat cu   |
|                       |                       | data obtinuta pornind |
|                       |                       | de la data            |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | documentului la care  |
|                       |                       | se adauga perioada de |
|                       |                       | garantie din          |
|                       |                       | nomenclatorul de      |
|                       |                       | articole. Acest camp  |
|                       |                       | se poate modifica pe  |
|                       |                       | parcursul             |
|                       |                       | introducerii          |
|                       |                       | documentului. In      |
|                       |                       |                       |
|                       |                       | versiunea actuala a   |
|                       |                       | programului, acest    |
|                       |                       | camp este folosit     |
|                       |                       | numai in scop         |
|                       |                       | informativ.           |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Data u.i.             | Data ultimei intrari  |
|                       |                       | in stoc.              |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Data u.e              | Data ultimei iesiri   |
|                       |                       | din stoc              |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Data p.i              | Data primei intrari   |
|                       |                       | in stoc               |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Pret stoc (T/B)       | Pretul de             |
|                       |                       | inregistrare pe stoc  |
|                       |                       | al articolului in     |
|                       |                       | valuta de tranzactiei |
|                       |                       | si cea de baza        |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+
|                       | Val stoc T/B)         | Valoarea in valuta de |
|                       |                       | tranzactiei sic ea de |
|                       |                       | baza care se          |
|                       |                       | inregistreaza pe      |
|                       |                       | stoc. Se              |
|                       |                       | initializeaza cu      |
|                       |                       | produsul dintre       |
|                       |                       | cantitate si pretul   |
|                       |                       | in valuta de          |
|                       |                       | tranzactie.           |
+-----------------------+-----------------------+-----------------------+

4. Verificati corectitudinea datelor.

Alegeti: **Logistics → Managementul materialelor → Gestiune Stocuri → Rapoarte → Lista Verificare Documente**

5. Validati documentele pentru a fi preluate.