================================== Urmarirea Comenzilor de Mentenanta ================================== **Fluxul lunar de procesare a comenzilor de mentenanta** **1.** Pregatirea executiei lucrarii de mentenanta - Listarea fiselor de mentenanta corespunzatoare lucrarilor lansate in executie prin ordine de lucru. Fisele de mentenanta contin obiectul lucrarii (activul), locul interventiei, necesarul de resurse (materiale, servicii, manopera,utilaje, transport) - Emiterea bonurilor de consum materiale, eliberarea de la magazie si inregistrarea materialelor in gestiunile de flux (vezi *Consum Materiale pe Lucrari*) Status Flux: Lansat **2.** Confirmarea executiei ordinelor de lucru Prin confirmarea executiei ordinului de lucru se inregistreaza in sistem: - lucrarea a fost executata si este pregatita pentru receptie - data rezolvarii, pe notificarea care a generat ordinul de lucru (important pentru lucrarile de mentenanta corectiva) - defectul real constatat, pe notificarea care a generat ordinul de lucru (initial se inregistreaza in sistem o descriere initiala a incidentului sau avariei) Status Flux: Executat **3.** Receptia ordinelor de lucru Prin receptia ordinului de lucru se marcheaza in sistem ca lucrarea o fost receptionata din punct de vedere tehnic de catre beneficiar Status Flux: Receptionat **4.** Raportare comenzi de lucru Inregistrarea, lansarea si validarea documentelor de raportare consum de resurse pe ordinele de lucru (vezi *Raportarea comenzilor de mentenanta*) Status Flux: {Lansat, Executat, Receptionat} **5.** Finalizarea ordinelor de lucru si intocmirea situatiilor de lucrari Prin finalizarea ordinului de lucru se inregistreaza in sistem: - toate documentele de raportare consumuri de resurse au fost validate de catre validator - pe ordinul de lucru se inregistreaza valorile finale pentru consumul de resurse si costul total conform formulei de calculatie costuri - rapoartele *Situatia de lucrari* si *Centralizatorul de Lucrari* contin valorile finale Status Flux: Finalizat **6.** Inchiderea ordinelor de lucru Prin inchiderea ordinului de lucru se marcheaza in sistem: - se verifica completarea informatiilor referitoare la data rezolvarii si defectul real constatat - eventual, se asociaza ordinul de lucru generat de o lucrare de mentenanta corectiva cu o lucrare de mentenanta preventiva pentru acelasi activ, daca prin executia ordinului de lucru a fost realizat si scopul lucrarii preventive - ordinul de lucru se inchide din punct de vedere tehnic si contabil - sistemul nu mai afiseaza ordinul de lucru decat la cererea expresa a utilizatorului Status Flux: Inchis **Status Flux Comenzi de Lucru** - Lansata: toate ordinele de lucru au fost lansate si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Lansat - Executata: toate ordinele de lucru au fost executate si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Executat - Receptionata: toate ordinele de lucru au fost receptionate si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Receptionat - Finalizata: toate ordinele de lucru au fost finalizte si cel putin un ordin de lucru are Status Flux: Finalizat - Inchisa: toate ordinele de lucru au fost inchise, sistemul nu mai afiseaza comanda de lucru decat la cererea expresa a utilizatorului