================================= Notificari de incidente si avarii ================================= **Notificare:** Documentul prin intermediul caruia utilizatorii inregistreaza un incident sau o avarie. Informatiile inregistrate pe o notificare se refera la tipul si sursa notificarii, localizarea si descrierea defectului: activul, data si ora defectarii, defectul, categoria de defect, cauza defectului, simptomul care s-a manifestat inainte ca defectul sa se produca. Tipurile de notificari implementate in EMSYS sunt: inregistrare incident (se inregistreaza incidentul pentru analize, fara costuri), raportare activitate (se inregistreaza incidentul si costurile pentru restaurarea starii normale a activului dupa remediere), cerere de lucru (se lanseaza o lucrare de mentenanta). **Structura unei notificari** - **Notificare** - Numarul notificarii, este creat automat la inregistrarea notificarii in sistem - **Data Notificare** - Data notificarii - **Raportat De:** - ClientPJ / ClientPF - Client persoana juridica / fizica - Partener - Codul de partener al clientului - Nume - Numele clientului - Adresa - Adresa clientului - Email - Adresa de email - Telefon - Numarul de telefon - Angajat -Angajat al companiei - Marca - Numarul de marca - Nume - Numele - Departament - Departamentul de care apartine - Email - Adresa de email - Telefon - Numarul de telefon - Departament - Departament - Codul si denumirea departamentului - Email - Adresa de email - Telefon - Numarul de telefon - Altcineva - Nume - Nume - Prenume - Prenume - Adresa - Adresa - Email - Adresa de email - Telefon - Numarul de telefon - **Strada** - Numele strazii sau alta locatie a avariei - **Nr.** - Numarul de pe strada unde are loc avaria - **Colt cu** - Numele celeilalte strazi, daca avaria este localizata intr-o intersectie - **Nr.** - Numarul de pe pe a doua strada - **Sursa Notificare** - Sursa notificarii - Registratura - Notificare generata de o inregistrare din Registratura - Call Center - Notificare generata de o inregistrare din Call Center - Dispecerat - Notificare generata de o inregistrare din Dispecerat - Inspectii - Notificare generata de o inspectie - Introdusa - Notificare introdusa de utilizator - **Nr. Extern** - Numarul de document care a generat notificarea - **Stare** - Deschisa - Notificarea a fost introdusa sau generata - Repartizata - Notificare repartizata catre un responsabil - Confirmata - Avaria a fost confirmata - Neconfirmata - Avaria nu a fost confirmata (vezi Motiv Respingere) - Validata - Prin validare se lanseaza o propunere de lucrare - Lansata - Lucrarea propusa pentru rezolvarea incidentului(avariei) a fost lansata (vezi Lansarea Comenzilor de Mentenanta) - Anulata - Notificare anulata (eroare, dublura, etc) - Finalizata - Notificare finalizata - Fara cost - notificarea a fost rezolvata fara a se inregistra costuri pe activul afectat - Ordinul de lucru lansat pentru rezolvarea notificarii a fost finalizat - Inchisa - Notificare inchisa - Notificarea finalizata a fost inchisa de utilizator - Ordinul de lucru lansat pentru rezolvarea notificarii a fost inchis - **Tip Notificare** - Inregistrare Incident - Notificare de incident (avarie) care trebuie rezolvata - Inregistrare Costuri - Notificare asociata cu o comanda de lucru executata - Cerere de Lucru - Notificare inregistrata pentru lansarea unui ordin de lucru fara a fi semnalat un incident (o avarie) - **Data Urmatorului Contact** - Data la care trebuie dat un raspuns initiatorului notificarii - **Semaforizare Data Urmatorului Contact** - Verde - Data urmatorului contact in interval normal - Galben - Se apropie data urmatorului contact - Rosu - S-a depasit data urmatorului contact - **Responsabil** - Responsabilul cu rezolvarea notificarii; un responsabil poate repartiza notificarea catre un alt responsabil - **Data Repartizare** - Data repartizarii notificarii catre responsabil - **Prioritate** - Minora, Medie, Majora - **Termen Rezolvare** - Data la care trebuie rezolvata notificarea - **Semaforizare Termen Rezolvare** - Verde - Termen de rezolvare in interval normal - Galben - Se apropie termenul de rezolvare - Verde - Termenul de rezolvare a fost depasit - **Data Rezolvare** - Data la care notificarea a fost marcata ca rezolvata - **Rezolvata (R)** - Bulina rosie - Notificare nerezolvata - Bulina verde - Notificare marcata ca rezolvata prin: - Actionarea butonului **[Marcare ca rezolvata]** - Confirmare executie ordin de lucru lansat pentru rezolvarea notificarii - **Data Inchidere** - Data inchiderii notificarii - **Defect** - Codul de defect si denumirea din *Nomenclatorul de incidente* - **Descriere Incident** - Descriea incidentului de catre initiator - **Motiv Respingere** - Motivul pentru care notificarea nu este confirmata - **Motiv Finalizare(fara cost)** - Motivul pentru care notificarea este marcata ca finalizata fara costuri (nu se lanseaza comanda de lucru) - **Tip Inchidere Notificare** - Utilizator, Sistem - **Observatii** - Observatii inregistrate de utilizatori pe fluxul de prelucrare **Frame-ul Evidenta Actiuni** - Nume Actiune - Numele actiunii intreprinse - Descriere Actiune - Descrierea actiunii - Data Actualizarii - Data actiunii - Utilizator - Utilizatorul care a efectuat actiunea **Frame-ul Responsabili** - Lista responsabililor pe fluxul de prelucrare - Responsabil - Codul Responsabilului - Descriere Responsabil - Numele Responsabilului - `Versiunea 7.6.15 <../../../docversiune/7.6.15/logistica.html>`_ - extindere campuri **Nr Strada** si **Nr Colt Cu** la 40 caractere pentru a putea salva informatii mai complexe, in functie de adresa clientului (ex. cele care vin din Call Center Utilitati).