Transfer Articole de Natura Obiectelor de Inventar ================================================== Scop ---- Inregistrarea transferului obiectelor de inventar in folosinta sau al echipamentelor de protectie in folosinta intre detinatori sau intre centre de responsabilitate patrimoniala. Facem observatia ca aceasta operatie nu presupune modificarea naturii articolelor supuse transferului (contul contabil de evidenta este tot (Obiecte de inventar in folosinta), ci numai miscarea acestora in gestiuni de tip „O” sau mentinerea obiectelor in aceeasi gestiune cu schimbarea marcii detinatoare. Prin analiza necesitatilor practice privind transferul acestor articole, au fost definite urmatoarele posibilitati: - **Detaliere** Permite transferul obiectelor de inventar de la o persoana la alta, situate in acelasi centru de responsabilitate patrimoniala, sau in centre diferite; - **Transfer integral intre marci (functia Transfer Integral Articole de Natura Obiectelor de Inventar)** Permite transferul tuturor obiectelor de inventar in folosinta aflate la un detinator intr-o anumita gestiune patrimoniala catre un alt detinator si o alta gestiune patrimoniala. - **Gestiunile expeditoare si primitoare** pot fi identice dar in acest caz marca expeditoare trebuie sa fie diferita de marca primitoare. De asemenea, marcile expeditoare si primitoare pot fi identice dar in acest caz gestiunea expeditoare trebuie sa fie diferita de gestiunea primitoare. - **Responsabil** Permite transferul intregii responsabilitati de obiecte de inventar in folosinta de la un cod la alt cod de gestiune de tip „O”. Procedura --------- 1. Apelati functia **Logistics->Stocuri->Transferuri->Transfer Articole de Natura Obiectelor de Inventar** apasand butonul |image0| *Arata* . 2. Apasati butonul |image1| din partea de jos a ecranului sau butonul |image2| si completati ecranul **Informatii** cu date referitoare: **Cod document**, **Nr. Document**, **Data Document**, **Gestiunea Predatoare** si **Gestiunea Primitoare**. 3. Pe tab **Specificatie** adaugati pozitiile prin selectarea articolelor care vor fi incluse in bonul de transfer. Completati cantitatea care se transfera si marcile primitoare si predatoare in campurile **Marca Exp** si **Marca Pr**. 4. Finalizati detalierea pentru fiecare articol apasand butonul |image10| *Salvare* . Pentru fiecare articol din detaliere sistemul aduce toate loturile disponibile in gestiunea completata pe antet si marca expeditoare din detaliere. Selectia lotului se face prin apelarea butonului |image13| **Selectie Loturi**. Se completarea in campul **Q.sel** cantitatea pe lotul dorit, apoi se actioneaza butonul **Ok** din partea dreapta-jos. Pentru revenirea in partea de detaliere se actioneaza butonul |image14| **Inapoi.** 5. Verificati informatiile introduse si aprobati documentul prin apelarea butonul *Aprobare* |image3|. In urma acestei operatiuni se propune pretul de intrare aferent lotului respectiv. 6. Puteti verifica documentul prin apelarea butoanelor |image5| si |image6| . In interfata deschisa bifati **Listare ca Bon de Transfer** din sectiunea **Mod Listare**. De asemenea, verificarea valorii la nivel de document se poate realiza accesand butonul |image15|. 7. Finalizati documentul prin apelarea butonului *Validare* |image7|, pentru actualizarea datelor in domeniul Stocuri si generarea propunerii de contare. In cazul transferurilor intre gestiunile aceluiasi BU – NU se genereaza nota contabila. Pentru acest tip de transfer nu se mentioneaza cantitatile lipsa. Validarea se va face de cine receptioneaza produsele cu cantitatile primite. 8. Apelati butonul |image8| pentru a reveni la meniul principal sau |image11| pentru a iesi din functia **Stocuri**. 9. Apelati functia **Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate** si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul. 10. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul |image9| pentru contarea tranzactiei. 11. Refacerea propunerii de contare in cazul in care inregistrarea initiala a fost stearsa din registrul contabil se realizeaza astfel: - pe functia **Transfer Articole de Natura Obiectelor de Inventar** apelati din nou butonul |image7| *Validare* si se genereaza o noua propunere de contare. |image12|\ Atentie ------------------ - La intrarea pe tipul de document **Stocuri** utilizatorul poate vedea toate tranzactiile disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri. - Cautarea unui document se poate realiza cu ajutorul butonului *Filtrare rapida*. Pentru filtrarea anumitor documente sau sortarea acestora se apeleaza butonul |image16| *Setari* din coltul stanga sus al ecranului. - Un document cu stare **Aprobat** se poate *redeschide*, *modifica* si *sterge* prin apelarea butonului *Anulare Aprobare* |image4|. - O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de **Stornare** introdusa pe acelasi tip de document Stocuri. A se consulta procedura `Stornare Automata <../AlteActiuni/StornareAutomata.html>`__ . - **Revalidarea** unei tranzactii NU reface informatiile din domeniul Stocuri, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila. .. |image0| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Arata8x.png .. |image1| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Add8x.png .. |image2| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Copiaza.png .. |image3| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/aprobare.png .. |image4| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/anulareaprobare.png .. |image5| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/actiuni.png .. |image6| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/listaredocument.png .. |image7| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/validarestocuri.png .. |image8| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/home.png .. |image9| image:: ../../../Resources/Images/contare.png .. |image10| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/salvare.png .. |image11| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/refuzare.png .. |image12| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png .. |image16| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Setari2_8x.png .. |image13| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/selectieloturi.png .. |image14| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/inapoi.png .. |image15| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/valoristocdocument.png .. |image20| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/salveaza.png