======================== Import Resurse din Excel ======================== Aceasta procedura se utilizeaza pentru incarcarea din excel a resurselor (salariatilor) care lucreaza pentru un proiect prin descarcarea acestora de pe un task existent. --------------------------------- --------------------------- Incarcare Resurse din Excel --------------------------- Sistemul permite descarcarea in Excel a resurselor declarate pe un task si incarcarea acestora pe un alt task. **Apelati** functia **Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - Date Generale.** **1. Selectati** taskul din care doriti sa exportati resursele: a. Butonul **Resurse**; b. Tab-ul **Operatii – Detaliat**; c. **Apelati** butonul **Actiuni** si **Export in xlsx**; |image7| -------- d. **Salvati** fisierul pe statia de lucru. **2. Pozitionati-va** pe taskul pe care doriti sa incarcati resursele si parcurgeti urmatorii pasi: a. **Apelati** butonul **Resurse**; b. **Accesati** tab-ul **Operatii – Detaliat** ; c. **Apelati** butonul **Actiuni** si **Importa**; |image8| d. **Selectati** fisierul Excel (de pe statia de lucru) descarcat la punctul 1. : - **Bifati** **Are Header**; - **Apelati** butonul **Inserare**. La apelarea acestui buton sistemul incarca resursele din fisier pe taskul respectiv. .. note:: Utilizatorul poate modifica in Excel sau dupa incarcare in aplicatie datele pentru resursele respective (data, numar de ore etc). .. warning:: In cazul in care dorim sa incarcam resurse din Excel pentru un task pe care exista deja alte resurse, trebuie ca in fisierul Excel pe care dorim sa il incarcam sa refacem numerotarea coloanei (**Secv. Op. – secventa operatie**): --------------------- |image4| Acest camp este gestionat de sistem. Se aloca automat la adaugarea unei resurse si este unic la nivel de task. **Exemplu**: Pe fiecare task resursele au alocate un **Secv. Op.** de la 10; daca dorim sa incarcam alte resurse de la alt task, trebuie sa verificam in Excel sa nu existe numarul respectiv in coloana **Secv. Op.** sau sa stergem valorile din acest camp. - Se poate renumerota in Excel pornind de la numarul maxim existent pe taskul pe care facem incarcarea. - In cazul in care se sterg valorile din campul **Secv. Op.** si pe taskul pe care incarcam mai exista resursa respectiva, sistemul genereaza inregistrare noua cu aceasta conform datelor din Excel. Daca dorim sa facem **modificare** asupra unei resurse, se pastreaza in fisierul Excel valoarea din campul **Secv. Op.** si la incarcare se modifica atributele resursei respective conform modificarilor din Excel; se selecteaza pe interfata. |image5| Daca alegem la import optiunea **Inserare sau Modificare**, se modifica datele existente cu cele din Excel pe acelasi identificator unic cu **Secv. Op.**, altfel se face adaugare cu datele din Excel. |image6| .. |image4| image:: ../Media/Resurse.jpg .. |image5| image:: ../Media/Actualizare.jpg .. |image6| image:: ../Media/Inserare.jpg .. |image7| image:: ../Media/export_resursexlsx.jpg .. |image8| image:: ../Media/import_resurse.jpg