=========
Parteneri
=========
Permite definirea partenerilor de afaceri, oferind o imagine de ansamblu
a partenerului in relatiile sale cu compania. Un partener de afaceri
poate fi o persoana juridica sau fizica, are un cod unic si poate avea
calitatea de furnizor, client, agent vanzari. Atributele asociate unui
partener sunt grupate logic, astfel incat sa asigure informatii privind:
- Gruparea: grupa, regiune, arie geografica, forma juridica, industrie;
- Identificarea: adresa, persoane de contact;
- Participarea in documente si raportari: cod fiscal, cod unic de
identificare, adresa fiscala;
- Participarea in tranzactii: client, furnizor, agent, comisionar,
vanzator;
- Date Comerciale;
- Coduri fiscale, banci si conturi bancare pentru afisare in documente
sau emitere ordine de plata;
- Informatii pentru Declaratia informativa 394 (legislatia din Romania)
privind livrarile si achizitiile;
- Informatii pentru furnizarea datelor referitoare la completarea pe
ordine de plata a beneficiarul platii in cazul in care ordinele de
plata se emit din Cash Management.
Partenerii se pot **actualiza** prin doua metode:
- `actualizare rapida cu un minim de informatii <actualizarepartrapida.html>`__
- `actualizare completa a informatiilor <actualizarepart.html>`__
**Verificarea Codului Unic de Inregistrare** pentru partenerii introdusi in sistem se realizeaza in conditiile in care:
- este setat accesul la serviciile VIES si OPENAPI in configurarile modulului financiar: **Financiar -> Definitii -> Setari Financiar**;
- partenerii au completata Zona si Tara;
- partenerii au o valoare completata in campul CUI.
Procedura se realizeaza la nivelui unui partener sau a tuturor partenerilor.
Precizam ca procedura de verificare de la nivelul intregii baze de date a partenerilor este o procedura a carei durata poate fi de ordinul orelor, in functie de numarul de parteneri si conexiunea la cele 2 site-uri. Verificarea se realizeaza numai pentru partenerii care au o valoare completata in campul CUI.
**Proces Verificare Cod Unic de Identificare la nivel de partener** |image0|
1. Alegeti: **Financiar -> Definitii -> Parteneri.**
2. Selectati butonul **Actualizare Rapida**.
3. Completati Zona, Tara, CUI (Cod Unic de Inregistrare).
4. Pe partenerul afisat in browser apasati **Modific**.
5. Actionati **Verifica CUI**.
6. Daca nu este in baza de date disponibila prin serviciile VIES si OPENAPI se afiseaza "Nu s-a gasit firma...", se reia de la pasul 3.
7. In cazul in care este identificat in bazele de date disponibile prin serviciile VIES si OPENAPI se afiseaza "CUI-ul este valid".
8. Salvati inregistrarea.
**Proces Verificare Cod Unic de Identificare pentru toti partenerii existenti** |image1|
1. Alegeti: **Financiar -> Definitii -> Parteneri**.
2. Selectati butonul **Validare CUI** pozitionat pe bara de instrumente de deasupra browser-ului cu partenerii din sistem.
3. Selectati una din optiunile propuse:
- numai pentru partenerii care au informatii in luna curenta, respectiv cea pe care este logat utilizatorul, in jurnalul de cumparari si in jurnalul de vanzari. Aceasta optiune este setata implicit;
- pentru toti partenerii;
- numai pentru partenerii nevalidati.
4. Asteptati finalizarea operatiei de validare.
5. Actionati pe browser coloana CUI Validat prin pozitionarea pe butonul Vizualizare -> Coloane -> CUI Validat.
6. Actionati butonul Interogare prin exemplu.
7. Filtrati partenerii care au in aceasta coloana valoarea NU.
8. Pozitionati-va pe fiecare partener si completati CUI cu valoarea corecta, fie prin actiunea Modific, fie prin procedura de verificare la nivel de partener.
**Reguli**
- Regasirea rapida a partenerilor in tranzactii se poate realiza prin
propunerile de `codificare automata <varsetare.html>`__
- In numele de sortare se va completa numele partenerului neinsotit de
prefixul S.C. sau SC si fara forma juridica: SA, SRL, PFA, etc.
- Procedura de verificare a Codurilor Unice de Identificare a partenerilor completeaza la nivelul fiecarui partener, in cazul in care acesta este valid, valoarea DA in campul CUI Validat. Acestia vor fi exclusi la reluarea procedurii.
- Inainte de efectuarea procedurii de verificare corectitudine CUI, verificati daca fiecare partener are completata zona si tara. Procedura nu functioneaza in conditiile in care nu sunt completate aceste informatii.
- Pentru exportul in format Excel al informatiilor se apeleaza butonul *Actiuni -> Exporta* pozitionat pe bara de instrumente de deasupra browser-ului cu partenerii din sistem.
.. |image1| image:: ../../../Resources/Images/validareparteneri.png
.. |image0| image:: ../../../Resources/Images/verificarecui.png
------------------------------------------------------------------
- `Versiunea 7.6.11 <../../../docversiune/7.6.11/financiar.html>`__ *Parteneri* - verificare CUI partener radiat. In cazul in care CUI-ul este valid, dar societatea a fost radiata, se afiseaza un mesaj de avertizare si nu se mai completeaza grupa fiscala la Ok.
- `Versiunea 8.0.13 <../../../docversiune/8.0.13/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a marit dimensiunea campului Email (tab Date Generale, sectiunea Contact) pana la 400 de caractere.
- `Versiunea 7.6.50 <../../../docversiune/7.6.50/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a marit dimensiunea campului Email (tab Date Generale, sectiunea Contact) pana la 400 de caractere.
- `Versiunea 8.0.23 <../../../docversiune/8.0.23/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a marit dimensiunea campului Adresa Facturare (tab Date Generale, sectiunea Localizare) pana la 500 de caractere.
- `Versiunea 8.0.36 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Cont facturi de penalitati pe tab Participare, zona Client, pentru partenerii cu Tip Partener = Companie.
- `Versiunea 8.0.36 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Marca si Cont Marca pe tab Participare, pentru partenerii cu Tip Partener = Persoana.
- `Versiunea 7.6.65 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Cont facturi de penalitati pe tab Participare, zona Client, pentru partenerii cu Tip Partener = Companie.
- `Versiunea 7.6.65 <../../../docversiune/7.6.65/financiar.html>`__ *Parteneri* - s-a adaugat posibilitatea de culegere Marca si Cont Marca pe tab Participare, pentru partenerii cu Tip Partener = Persoana.