Calamitati ========== Scop ---- Iesirea din evidenta a imobilizarilor (iesire **Totala**) sau modificarea valorii imobilizarilor calamitate (iesire **Partiala**) (Tip document intern: **CALIM**). Se pot inregistra iesiri numai pentru numerele de inventar din business unit-ul/urile la care utilizatorul are acces conform profilului sau. Prerechizite ------------ - `Configurare imobilizari <../configurareimobilizari8x.html>`__ - `Setari specifice functionalitatilor de iesire <../configurare_imobilizari/setarifunctionalesicontabile28x.html>`__ definite - Pentru contarea tranzactiei - drepturi de acces pe functia **Financial->Contabilitate Financiara->Tranzactii si Rapoarte->Registre de contabilitate** pe registrul IMO (sau pe registrul definit de setarea CODREG_IMO) - Pe luna curenta a tranzactiei de iesire sa fie dat **Calcul amortizare** (valoarea amortizata include si amortizarea lunii in care iese imobilizarea) - Pe lunile urmatoare tranzactiei de iesire sa **NU** fie dat **Calcul amortizare** sau sa nu fie operate tranzactii cu respectivul mijloc fix Procedura --------- 1. Consultati procedura generala de `procesare a tranzactiilor <../scenariu_lunar/procesaretranzactii8x.html>`__ 2. Apelati **Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Operational -> Iesiri - Calamitate** apasand butonul |image0| *Arata* 3. Apasati butonul |image1| din partea de jos a ecranului sau butonul |image2| si completati ecranul `Informatii <dategeneraleiesiri8x.html>`__. Apasati butonul |image3| pentru salvarea inregistrarii sau butonul |image4| pentru renuntare. 4. Introduceti cate o inregistrare pentru fiecare numar de inventar apasand butonul |image5| din sectiunea *Specificatie* . Completati informatiile **obligatorii** din sectiunea `Identificare <1detaliereiesiri8x.html>`__. Informatiile **optionale** pot fi completate in sectiunea `Alternative <2alternativeiesiri8x.html>`__ 5. Apasati butonul |image3| pentru salvarea inregistrarii pentru fiecare numar de inventar sau butonul |image4| pentru renuntare. 6. Verificati informatiile introduse si alegeti butonul Validare |image7| pentru actualizarea datelor in domeniile implicate (Imobilizari, Analitice Dinamice/Costuri) si generarea propunerii de contare. 7. Listati documentul Raport Calamitati apeland butonul |image8| *Raport Calamitate* din partea de sus a ecranului tranzactiei. Se listeaza individual fiecare tranzactie. Bifati filtrele *Gestiune* daca doriti listarea unui interval de gestiuni sau *Marca* daca doriti listarea unui interval de marci din detalierea documentului de iesire. 8. Apelati butonul |image9| pentru a iesi din ecranul Imobilizari si a reveni in arborele de functii al aplicatiei. 9. Apelati functia **Financial -> Contabilitate Financiara -> Tranzactii si Rapoarte -> Registre de contabilitate** si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul (registrul implicit IMO sau cel din setarea CODREG_IMO) 10. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul |image10| pentru contarea tranzactiei. Nota contabila generata are forma: +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ | **Cont amortizare | = | **Cont imobilizare** | Valoare amortizare | | deductibila** atasat | | atasat fiecarui | deductibila | | fiecarui numar de | | numar de inventar | (contabila) | | inventar | | | | +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ | **Cont amortizare | = | **Cont imobilizare** | Valoare amortizare | | nedeductibila** tasat | | atasat fiecarui | nedeductibila | | fiecarui numar de | | numar de inventar, | (contabila) | | inventar | | cand setarea | | | | | AMNEDDIFNED = DA | | | | | | | | | | sau | | | | | | | | | | Cont din setarea | | | | | **CTCORAM8045**, | | | | | cand setarea | | | | | AMNEDDIFNED = NU | | +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ | **Cont corespondent** | = | **Cont imobilizare** | Valoare neamortizata| | din antet document | | atasat fiecarui | contabila | | | | numar de inventar | (valoarea ramasa) | +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ | **Cont rezerve | = | **Cont corespondent | Sold Rezerve | | deductibile** | | rezerve deductibile** | reevaluare | | atasat fiecarui numar de| | din setarea | deductibile | | inventar | | CTCORDIFREEV | | | | | *contimobilizare* | | | | | atasat fiecarui | | | | | numar de inventar | | +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ | **Cont rezerve | = | **Cont corespondent | Sold Rezerve | | nedeductibile** | | rezerve nedeductibile**| reevaluare | | atasat fiecarui numar de| | din setarea | nedeductibile | | inventar | | CTCORDIFREEV | | | | | *contimobilizare* | | | | | atasat fiecarui | | | | | numar de inventar | | +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ In cazul mijloacelor fixe cu regim de amortizare **SCUTIRE**, nota contabila pentru contul de imobilizare este +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ | Cont din setarea | = | Cont imobilizare | Valoare imobilizare | | CTIESMFSCUT | | atasat fiecarui numar | (contabila) | | | | de inventar | | +-------------------------+-----+------------------------+---------------------+ 11. Propunerea de contare generata in urma operatiei de validare, poate fi refacuta automat de sistem astfel: se sterg din registrul contabil inregistrarile initiale generate pentru tranzactia respectiva, dupa care, pe functia Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Operational -> Iesiri - Calamitate se apeleaza din nou butonul Validare |image7| prin care se pot modifica informatii din antetul documentului si se genereaza o noua propunere de contare. 12. Daca la iesirea din evidenta se inregistreaza si rezerve reevaluare verificati functia **Financial -> Contabilitate Imobilizari-> Reevaluare-> Rezerve**. Actionand butonul |image12| din dreapta ecranului, sectiunea Filtare, filtrati fie numarul de inventar Egal cu, fie Numar tranzactie Egal cu / Se termina cu numarul tranzactiei de iesire. 13. Verificati situatia numarului de inventar in raportul **Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte->** `Fisa Mijlocului Fix <../rapoarte/fisamf8x.html>`__ sau in raportul **Financial -> Contabilitate Imobilizari-> Rapoarte->** `Situatia imobilizarilor <../rapoarte/sitimob8x.html>`__ selectand numarului de inventar iesit. Rezultat -------- - In urma actiunii de Validare tranzactia actualizeaza domeniile Imobilizari, Analitice Dinamice/Costuri si se genereaza propunerea de contare in registrul de contabilitate - Valoarea imobilizarii iesite (in cazul iesirii partiale) va diminua valoarea amortizarii lunare din luna urmatoare iesirii. - Iesirea totala a unui numar de inventar presupune si iesirea din calculul amortizarii alternative. - Starea imobilizarii iesite (in cazul iesirii totale) devine **CALAMITAT**. In **Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Rapoarte -> Consultare imobilizari** apare cu stare CALAMITAT, in rapoartele pe perioade apare cu stare CALAMITAT in luna iesirii, iar in lunile anterioare cu starea anterioara iesirii - Numarul de inventar iesit (in cazul iesirii totale) nu mai apare in rapoartele din lunile urmatoare iesirii. - Valorile alternative ale imobilizarii nu influenteaza nicio nota contabila inregistrata in contabilitate. |image11|\ Atentie ----------------- - NU SE POT INREGISTRA IESIRI in aceeasi luna cu intrarea (un numar de inventar nu poate fi scos din evidenta printr-o functie de iesire in aceeasi luna cu intrarea in evidenta, ci doar prin stornare intrare) - La intrarea pe tipul de document Calamitate utilizatorul poate vedea toate tranzactiile disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri. Pentru filtrarea anumitor tranzactii sau sortarea acestora se apeleaza butonul |image12| *Setari* din coltul dreapta sus al ecranelor de tranzactii - Un mijloc fix cu **mai multe surse de finantare** (conturi) iese din evidenta din **toate** sursele de finantare (conturile), adica nu se poate face iesire totala/partiala doar din una/mai multe surse de finantare ci doar din toate sursele o data - La culegerea documentului de iesire, in detaliere se vede o singura inregistrare pentru un numar de inventar, cu valorile cumulate din toate sursele de finantare (conturile) atasate mijlocului fix, iar dupa validarea documentului, in detaliere apar atatea inregistrari cate surse de finantare are respectivul mijloc fix. - O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de **Stornare** introdusa pe aceeasi functie, la aceeasi perioada fiscala - **Revalidarea** unei tranzactii nu reface informatiile din domeniul Imobilizari, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila cu domeniile implicate - Analitice Dinamice/Costuri. .. |image0| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Arata8x.png .. |image1| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Add8x.png .. |image2| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Copy8x.png .. |image3| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Save8x.png .. |image4| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Renunt8x.png .. |image5| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Adds8x.png .. |image7| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Validare8x.png .. |image8| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Print8x.png .. |image9| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Refuz8x.png .. |image10| image:: ../../../Resources/Images/contare.png .. |image11| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png .. |image12| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Setari2_8x.png