Tranzactii Reevaluare ===================== Scop ---- Inregistrarea reevaluarii mijloacelor fixe tinand cont de reevaluarile anterioare - respectiv de soldul rezervelor din reevaluare, cheltuieli sau venituri inregistrate in reevaluarile anterioare. Prerechizite ------------ - `Configurare imobilizari <../configurareimobilizari.html>`__ - Variabile de setare specifice functiei de reevaluare definite - se pot vizualiza prin actionarea tastei F3 la intrarea in functie - Pentru contarea tranzactiei generate - drepturi de acces pe functia **Financial->Contabilitate Financiara->Registre contabilitate** pe registrele specifice definite - Rezerve reevaluare (debit si /sau credit), cheltuieli si / sau venituri din reevaluari anterioare - inregistrari **validate** pe functia **Financial -> Imobilizari -> Rezerve din Reevaluare -> Actualizare Rezerve din Reevaluare** la nivelul fiecarui numar de inventar. - **Calcul de amortizare** la luna culegerii tranzactiei. Valoarea imobilizarii si valoarea amortizarii sa fie finalizate inaintea operatiunii de reevaluare. Eventualele modificari de valoare (ex. modernizari) din luna in care se inregistreaza reevaluarea trebuie introduse inainte de documentele de reevaluare, astfel incat este recomandat ca operatiunea de reevaluare sa fie ultima din luna. Valoarea imobilizarii include si miscarile din luna curenta, iar valoarea amortizata inaintea reevaluarii include si amortizarea lunara /corectiile de amortizare din perioada respectiva. Procedura --------- 1. Consultati procedura generala de `procesare a tranzactiilor <../scenariu_lunar/procesaretranzactii.html>`__ 2. Apelati functia **Financial -> Imobilizari -> Reevaluare Mijloace Fixe -> Reevaluare Mijloace Fixe** 3. In cazul in care aveti drepturi de acces pentru aceasta functie pe mai multe registre, selectati unul dintre acestea pe care doriti sa se genereze nota contabila. Daca aveti drept de acces pe un singur registru, acesta se va seta automat, treceti la pasul urmator. 4. Apasati tasta Insert sau butonul |image0| din partea de sus a ecranului 1. Antet documente si completati ecranul `1. Date Generale `__ 5. Introduceti cate o inregistrare pentru fiecare numar de inventar in tab-ul `2. Detaliere document `__ 6. Finalizati detalierea pentru fiecare numar de inventar apasand tasta **OK**. 7. Apasati buton **Iesire** pentru a parasi detalierea documentului. 8. Verificati informatiile introduse si alegeti butonul Validare |image1|\ pentru actualizarea datelor in domeniile implicate (Imobilizari, Costuri, Venituri, Rezerve) si generarea propunerii de contare. 9. Apelati butonul |image2| pentru a iesi din functia de reevaluare 10. Apelati functia **Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate** si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul. 11. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul |image3| pentru contarea tranzactiei. Nota contabila generata are forma: A. In cazul metodei "Valoare justa" : **A1. Eliminarea amortizarii totale** aferente perioadei normale de functionare consumate (cat s-a amortizat pana la momentul reevaluarii) : +-----------------+-----------------+-------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont | Valoare | | amortizare | | imobilizare | amortizare | | deductibila / | | atasat fiecarui | (contabila) | | nedeductibila | | numar de | | | atasat | | inventar ex. | | | fiecarui | | 21x | | | numar de | | | | | inventar ex. | | | | | 281x | | | | +-----------------+-----------------+-------------------+-----------------+ **A2.1.** Daca **Valoarea Contabila Neta creste** ( **Valoarea justa > Valoarea Ramasa**) : **A2.1.1.** Daca **la reevaluarea anterioara NU a existat o descrestere recunoscuta ca cheltuiala** se inregistreaza cresterea rezervei din reevaluare: +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | Cont | = | Cont rezerve | Valoare rezerve | | imobilizare | | deductibile / | (valoare justa | | atasat | | nedeductibile | - valoare | | fiecarui | | atasat | ramasa) | | numar de | | fiecarui numar| | | inventar ex. | | de inventar | | | 21x | | ex. 21x | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ **A2.1.2.** Daca **la reevaluarea anterioara a existat o descrestere recunoscuta ca cheltuiala** se inregistreaza venit care sa compenseze cheltuiala inregistrata la reevaluarea anterioara la acel activ: +-----------------+-----------------+--------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont venit | Valoare venit | | imobilizare | | din variabila | (maxim valoarea | | atasat | | CTVEREEV | descresterii | | fiecarui | | *contimobilizare*| recunoscuta | | numar de | | atasat fiecarui | anterior ca | | inventar ex. | | numar de | cheltuiala) | | 21x | | inventar ex. | | | | | 7813 sau 755 | | +-----------------+-----------------+--------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont rezerve | Valoare rezerve | | imobilizare | | deductibile / | (diferenta | | atasat | | nedeductibile | ramasa dupa | | fiecarui numar| | atasat fiecarui | acoperirea | | de inventar | | numar de | descresterii de | | ex. 21x | | inventar ex. | valoare | | | | 105x | recunoscuta la | | | | | reevaluarea | | | | | anterioara la | | | | | acel activ) | | | | | | | | | | --cand cresterea| | | | | de valoare de | | | | | inregistrat | | | | | este mai mare | | | | | decat | | | | | cheltuiala | | | | | anterioara, | | | | | | | | | | adica exista | | | | | diferenta | | | | | reevaluare | | | | | neacoperita | | | | | prin venit | +-----------------+-----------------+--------------------+-----------------+ **A2.2.** Daca **Valoarea Contabila Neta descreste** ( **Valoarea justa < Valoarea Ramasa**) . **A.2.2.1.** Daca **la reevaluarea anterioara NU au fost constituite rezerve din reevaluare** se inregistreaza cheltuiala: +--------------------+-----------------+-------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont | Valoare | | cheltuiala | | imobilizare | cheltuiala | | din variabila | | atasat fiecarui | (valoare ramasa | | CTCHREEV | | numar de | - valoare | | *contimobilizare*| | inventar ex. | justa) | | atasat | | 21x | | | fiecarui | | | | | numar de | | | | | inventar ex. | | | | | 6813 sau 655 | | | | +--------------------+-----------------+-------------------+-----------------+ **A.2.2.2.** Daca **la reevaluarea anterioara au fost constituite rezerve din reevaluare** se inregistreaza scaderea a rezervei din reevaluare, in limita rezervelor existente : +--------------------+-----------------+-------------------+-----------------+ | Cont rezerve | = | Cont | Valoare scadere | | deductibile/ | | imobilizare | rezerve (maxim | | nedeductibile | | atasat fiecarui | valoarea | | atasat | | numar de | soldului | | fiecarui | | inventar ex. | rezervelor | | numar de | | 21x | inregistrate | | inventar ex. | | | anterior) | | 21x | | | | +--------------------+-----------------+-------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont | Valoare | | cheltuiala | | imobilizare | cheltuiala | | din variabila | | atasat fiecarui | (diferenta | | CTCHREEV | | numar de | ramasa | | *contimobilizare*| | inventar ex. | neacoperita din | | atasat | | 21x | rezervele din | | fiecarui | | | reevaluare | | numar de | | | anterioare) - | | inventar | | | | | ex. 6813 sau 655 | | | --cand scaderea | | | | | de valoare de | | | | | inregistrat | | | | | este mai mare | | | | | decat soldul | | | | | rezervelor din | | | | | reevaluari | | | | | anterioare | +--------------------+-----------------+-------------------+-----------------+ B. In cazul metodei "Indici pret" : **B.1.** Daca **Valoarea Contabila Neta creste** (**Valoarea Ramasa noua > Valoarea Ramasa**) **B.1.1.** Daca **la reevaluarea anterioara NU a existat o descrestere recunoscuta ca cheltuiala** : +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont rezerve | Diferenta de | | imobilizare | | deductibile / | valoare de | | atasat fiecarui| | nedeductibile | inregistrat | | numar de | | atasat fiecarui| | | inventar ex. | | numar de | | | 21x | | inventar ex. | | | | | 105x | | +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ | Cont rezerve | = | Cont amortizare| Diferenta de | | deductibile / | | atasat fiecarui| amortizare de | | nedeductibile | | numar de | inregistrat | | atasat fiecarui| | inventar ex. | | | numar de | | 28x | (transferul | | inventar | | | rezervei din | | ex. 105x | | | reevaluare | | | | | aferente | | | | | duratei normale | | | | | | | | | | de functionare | | | | | consumate la | | | | | momentul | | | | | reevaluarii | | | | | asupra contului | | | | | de amortizare) | +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ **B.1.2.** Daca **la reevaluarea anterioara a existat o descrestere recunoscuta ca cheltuiala**- se inregistreaza venit care sa compenseze cheltuiala inregistrata la reevaluarea anterioara la acel activ +--------------------+--------------+-------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont venit | Valoare venit | | imobilizare | | din variabila | (maxim valoarea | | atasat | | CTVEREEV | cheltuielilor | | fiecarui | | *contmobilizare*| recunoscute | | numar de | | atasat fiecarui | anterior) | | inventar ex. | | fiecarui numar | | | 21x | | de inventar ex. | | | | | 7813 sau 755 | | +--------------------+--------------+-------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont rezerve | Valoare rezerve | | imobilizare | | deductibile / | (daca exista | | atasat | | nedeductibile | diferenta | | fiecarui | | atasat fiecarui | reevaluare | | numar de | | numar de | neacoperita | | inventar ex. | | inventar ex. | prin venit, | | 21x | | 105x | | | | | | respectiv | | | | | cresterea de | | | | | valoare de | | | | | inregistrat | | | | | este mai mare | | | | | decat | | | | | cheltuiala | | | | | anterioara) | +--------------------+--------------+-------------------+-----------------+ | Cont rezerve | = | Cont amortizare | Diferenta de | | deductibile / | | atasat fiecarui | amortizare de | | nedeductibile | | numar de | inregistrat, in | | atasat | | inventar ex. | limita soldului | | fiecarui | | 281x | rezervelor | | numar de | | | existente | | inventar ex. | | | | | 105x | | | (transferul | | | | | rezervei din | | | | | reevaluare | | | | | aferente | | | | | duratei normale | | | | | de functionare | | | | | consumate | | | | | | | | | | la momentul | | | | | reevaluarii | | | | | asupra contului | | | | | de amortizare, | | | | | in limita | | | | | soldului | | | | | rezervelor | | | | | existent) | +--------------------+--------------+-------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont amortizare | Valoare | | cheltuiala | | atasat fiecarui | diferenta de | | din variabila | | numar de | amortizare de | | CTCHREEV | | inventar ex. | inregistrat | | *contimobilizare*| | 281x | cand diferenta | | atasat | | | de amortizare | | fiecarui | | | de inregistrat | | numar de | | | depaseste | | inventar ex. | | | soldul | | 6813 sau 655 | | | rezervelor | | | | | existente | +--------------------+--------------+-------------------+-----------------+ **B.2.** Daca **Valoarea Contabila Neta descreste** (**Valoarea Ramasa noua < Valoarea Ramasa**) +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ | Cont amortizare| = | Cont rezerve | Diferenta de | | atasat fiecarui| | deductibile / | amortizare de | | numar de | | nedeductibile | inregistrat | | inventar | | atasat fiecarui| (transferul | | ex. 281 | | numar de | rezervei din | | | | inventar | reevaluare | | | | ex. 105x | | | | | | | | | | | aferente | | | | | duratei normale | | | | | de functionare | | | | | consumate la | | | | | momentul | | | | | reevaluarii | | | | | asupra contului | | | | | de amortizare) | +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ **B.2.1.** Daca **la reevaluarea anterioara NU au fost constituite rezerve din reevaluare** se inregistreaza cheltuiala: +--------------------+-----------------+------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont | Diferenta de | | cheltuiala | | imobilizare | valoare de | | din variabila | | atasat fiecarui| inregistrat | | CTCHREEV | | numar de | | | *contimobilizare*| | inventar | | | atasat | | ex. 21x | | | fiecarui | | | | | numar de | | | | | inventar ex. | | | | | 6813 sau 655 | | | | +--------------------+-----------------+------------------+-----------------+ **B.2.2.** Daca **la reevaluarea anterioara AU fost constituite rezerve din reevaluare**: +--------------------+-----------------+------------------+-----------------+ | Cont rezerve | = | Cont | Valoare scadere | | deductibile | | imobilizare | rezerve (maxim | | nedeductibile | | atasat fiecarui| valoarea | | atasat | | fiecarui numar | soldului | | fiecarui | | de inventar | rezervelor | | numar de | | ex. 21x | inregistrate | | inventarex. | | | anterior) | | 21x | | | | +--------------------+-----------------+------------------+-----------------+ | Cont | = | Cont | Valoare | | cheltuiala | | imobilizare | cheltuiala | | din variabila | | atasat fiecarui| (diferenta | | CTCHREEV | | numar de | ramasa | | *contimobilizare*| | inventar | neacoperita din | | atasat | | ex. 21x | rezervele din | | fiecarui | | | reevaluare | | numar de | | | anterioare) - | | inventar | | | cand scaderea | | ex. 6813 sau 655 | | | de valoare de | | | | | inregistrat | | | | | este mai mare | | | | | decat soldul | | | | | rezervelor din | | | | | reevaluari | | | | | anterioare | +--------------------+-----------------+------------------+-----------------+ Rezultat -------- - Valorile imobilizarii contabile si amortizarii contabile ale mijlocului fix se actualizeaza corespunzator. Numarul de inventar apare in rapoarte incepand cu luna reevaluarii cu noile valori. Amortizarea lunara contabila este influentata incepand cu luna urmatoare reevaluarii. - Nota contabila generata este reflectata la nivel de mijloc fix pe functia **Financial -> Imobilizari -> Rezerve din Reevaluare ->**\ `Actualizare Rezerve din Reevaluare <../scenariu_lunar/rezervereev.html>`__ astfel: -- Rezerve debit = rulajul debitor al contului de rezerve -- Rezerve credit = rulajul creditor al contului de rezerve -- Cheltuiala = cat s-a inregistrat cheltuiala la nivelul mijlocului fix si contului de imobilizare -- Venit = cat s-a inregistrat venit ce compenseaza cheltuieli anterioare la nivelul mijlocului fix si contului de imobilizare |image4|\ Atentie ----------------- - Inaintea culegerii documentelor de reevaluare se verifica daca a fost dat un ultim calcul de amortizare pe luna respectiva. NU trebuie sa existe vreun un document de mijloace fixe dupa data ultimului calcul de amortizare din luna. Un document de reevaluare poate fi introdus doar dupa un calcul amortizare sau un alt document de reevaluare. - **NU** exista tranzactie de **stornare** a unei tranzactii de reevaluare, eventualele corectii vor fi facute tot prin tranzactii normale, prin corectarea diferentelor de inregistrat si corelarea cu notele contabile si cu valorile rezervelor din reevaluare - La intrarea in functie utilizatorul isi poate vedea numai tranzactiile proprii. Pentru a se vizualiza si valida toate inregistrarile se va apela butonul |image5| "Selectie toate inregistrarile". - Un mijloc fix cu **mai multe surse de finantare** (conturi) este reevaluat pe **toate** sursele de finantare (conturile), adica nu se poate reevalua doar din una / mai multe surse de finantare ci doar din toate sursele o data. - La culegerea documentului de reevaluare, in detalierea documentului numarul de inventar are o singura inregistrare, cu valorile cumulate din toate sursele de finantare (conturile) atasate mijlocului fix, iar valoarea justa sau diferentele de valoare care se introduc se refera la intregul mijloc fix, cu toate conturile pe care este inregistrat. Dupa validarea documentului, valoarea justa sau diferentele de valoare se repartizeaza automat proportional pe fiecare cont, iar in detaliere apar atatea inregistrari cate surse de finantare are respectivul mijloc fix. - La generarea notelor contabile fiecare mijloc fix este evaluat la nivelul fiecarui cont pe care are valori (imobilizari, amortizari, rezerve anterioare, cheltuieli anterioare). Verificati valorile rezerve, cheltuieli, venit de pe functia **Financial -> Imobilizari -> Rezerve din Reevaluare -> Actualizare Rezerve din Reevaluare** la nivelul fiecarui numar inventar si cont imobilizare INAINTE de VALIDAREA tranzactiei de reevaluare. - **Revalidarea** unei tranzactii nu reface informatiile din domeniul Imobilizari, nici pe cele din Rezerve, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila cu domeniile implicate - Costuri / Venituri. - Tranzactia de reevaluare nu afecteaza valorile alternative ale imobilizarilor .. |image0| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/panou.png .. |image1| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/validare.png .. |image2| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/back.png .. |image3| image:: ../../../Resources/Images/contare.png .. |image4| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/exclamation_octagon_fram.png .. |image5| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/toateInreg.gif