Incarcare rezerve din fisier
============================

Scop
----

Incarcarea automata a rezervelor din reevaluare pe ani si perioade
fiscale (luni) pe baza unui fisier Excel.

Procedura
---------

1. Apelati functia **Financial -> Contabilitate Imobilizari-> Reevaluari -> Rezerve**

2. Folosind butonul |image12| *Setari* din coltul dreapta sus Filtrati inregistrarile cu validat = NU. Apelati buton OK.

3. Apelati butonul |image6| Import/Export -> **Export**. Implicit sunt bifate toate coloanele disponibile pentru export. Salvati fisierul Excel intr-un director pe statia de lucru.
    
4. In fisierul obtinut la pas 3 creati inregistrarile rezerve pe care doriti sa le incarcati.

Completati **NUMAI COLOANELE**:

- **An fiscal** = Anul in care au fost reevaluate mijloacele fixe si cu care se vor incarca rezervele; Trebuie sa fie un anfiscal pe care s-a calculat amortizare in Emsys, recomandabil cat mai aproape de ultimul calcul de amortizare.

- **Perioada** = perioada fiscala in care au fost reevaluate mijloacele fixe si cu care se vor incarca rezervele; Trebuie sa fie un anfiscal pe care s-a calculat amortizare in Emsys, recomandabil cat mai aproape de ultimul calcul de amortizare.

- **Nr.inv** = numarul de inventar pentru care doriti incarcarea rezervelor

- **Cont imob.** = contul imobilizare pe care Nr.inv are valori

- Daca aveti de incarcat debit rezerve, coloana **Rezerve debit baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Rezerve debit tranz.**

- Daca aveti de incarcat debit rezerve deductibile, coloana **Rezerve debit ded. baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Rezerve debit ded.tranz.**

- Daca aveti de incarcat debit rezerve nedeductibile, coloana **Rezerve debit neded. baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Rezerve debit neded.tranz.**

- Suma introdusa in **Rezerve debit baza** trebuie sa fie egala cu **Rezerve debit ded. baza + Rezerve debit neded. baza** 

- Daca aveti de incarcat credit rezerve, coloana **Rezerve credit baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Rezerve credit tranz.**

- Daca aveti de incarcat credit rezerve deductibile, coloana **Rezerve credit ded. baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Rezerve credit ded.tranz.**

- Daca aveti de incarcat credit rezerve nedeductibile, coloana **Rezerve credit neded. baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Rezerve credit neded.tranz.**

- Suma introdusa in **Rezerve credit baza** trebuie sa fie egala cu **Rezerve credit ded. baza + Rezerve credit neded. baza** 

- Daca aveti de incarcat venit, coloana **Venit baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Venit tranz.**

- Daca aveti de incarcat cheltuiala, coloana **Chelt. baza** trebuie sa contina aceleasi valori ca si coloana **Chelt. tranz.**

- **Explicatie**  poate contine un text sugestiv pentru incarcare respectiva (optional)

- **Cont rez.ded.** = Contul de rezerve deductibile atasat numarului de inventar pe contul de imobilizare "Cont imob." 

- **Cont rez.neded.** = Contul de rezerve nedeductibile atasat numarului de inventar pe contul de imobilizare "Cont imob." 

- **Cadru legal** - daca se doreste incarcarea rezervelor cu o valoare din lista diversa **HGR** pentru o evidenta pe acte legislative care au stat la baza reevaluarilor (optional)

Reguli
------

-  Coloanele numerice mentionate mai sus (cele de valori) daca nu au valori de incarcat se vor completa cu 0.

Salvati fisierul astfel creat intr-un director pe statia de lucru.

5. Apelati butonul |image6| Import/Export -> **Import**.

In sectiunea **1. Incarcare fisier** alegeti fisierul construit la pasul anterior si apoi apelati butonul |image13| *Incarca*

In sectiunea **2. Selectie coloane** bifati **Are cap tabel** si apoi apasati pe rand butoanele **Etapa 3** si apoi **Etapa 4**

In sectiunea **4. Import fisier** apelati buton **Inserare**. Daca fisierul de incarcare contine erori, realizati corectiile necesare si reluati incarcarea (pasul 5)


6. Inregistrarile astfel incarcate vor fi ulterior vizualizate si verificate pe **Financial -> Contabilitate Imobilizari -> Reevaluari ->** `Rezerve <rezervereev8x.html>`__




.. |image6| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/ImportExport8x.png
.. |image12| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Setari2_8x.png
.. |image13| image:: ../../../Resources/Images/Prodinf/Incarca8x.png