Listare Dinamica Personal

Scop

Obtinerea in funtie de drepturile de acces la business unit si de cele acordate pe functia de confidentialitate din modulul Humans Resources a unui raport cu informatii personal cu posibilitati dinamice de selectie pentru fiecare atribut existent in EMSYS: - Stare - Date personale - Identitate - Adresa de domiciliu - Adresa de resedinta / flotant - Telefoane&email-uri - Adrese si alte informatii - Contracte - Functie de Executie / Conducere - Vechime / loialitate - Concediu de odihna - Structura de Plata - Organigrama - Financiar - Banca emitenta card - Case de asigurari - Documente - Contact - Familie - Profesii - Studii - Cursuri - Abilitati - Caracteristici - Limbi Straine - Evenimente - Timp nelucrat - Macheta Pontaj - Salarii - Sporuri Prin neselectarea unei valori pe campurile care dispun de liste de valori, raportul se va obtine pentru toate informatiile din sistem.

Procedura

  1. Alegeti: Rapoarte configurabile -> Rapoarte configurabile -> Listare Dinamica Personal in EXCEL

  2. Selectati datele pentru afisarea informatiile pe cele trei coloane:

    2.1. Din prima coloana se pot selecta informatii despre: Stare, Date Personale, Identitate, Adresa de domiciliu, Adresa de Resedinta, Adresa de Flotant, Telefoane&E-mail, Adrese Alte Informatii, Contracte, Functie Executie, Functie Conducere, Functie Titular, Titluri, Discipline, Vechime, Loialitate, Vechime in Ramura, Stres, Concediu de odihna, Vechime Alte Informatii, Structura Plata, Organigrama

    2.2. Din a doua coloana se pot selecta informatii despre: Financiar, Banca Emitenta Card, Casa de Asigurari de Sanatate, Casa de Asigurari Sociale, Documente, Contact, Familie, Profesii, Studii, Cursuri, Abilitati, Caracteristici, Limbi Straine, Evenimente, Situatie Militara, Timp Nelucrat, Marca SAP, Secretizate, Machete Pontaj, Salarii, Detalii Spor, Vechime si Loialitate, Sporuri

    2.3. Pe a treia coloana sunt filtrele care se pot utiliza: Titlu Raport (implicit Listare Personal ), Informatii Personal la data ( data curenta ), Stare Personal (Activ, Plecat, Crestere Copil, Stagiu Militar, Detasat, Suspendat ), Salariat, Activitate, Sectie, Atelier, Categorie.

  3. Vizualizati Afisare doar informatii Active: este setat implicit doar informatii active; se debifeaza daca se doresc toate starile.

  4. Efectuati Selectie Dinamica. Are rolul de a extrage din in totalitatea informatiilor doar a unor categorii. Fiecare categorie are o lista proprie de valori.Se pot selecta: Caracteristica, Cod Pontaj, Aniversare, Luna Nastere, Sex, prin deschiderea listei de valori din combo box

  5. Selectati sporurile de la sfarsitul celei de-a doua coloana. Bifati sporul (Sporuri) si campurile care vor aparea pentru fiecare spor (Detalii Spor - implicit bifate sunt Suma si Procent).

Atentie Atentie:

  • Daca nu se selecteaza nici o coloana atunci raportul afiseaza la Start o lista cu personalul: Marca, Nume si Prenume.

  • Recomandarea este ca raportul sa fie executat in excel. Poate fi executat si in PDF daca nu au fost selectate mai mult de 12 coloane.

  • Exemplu de raport: se efectueaza urmatoarele selectii:

    • Stare, Data inceput Stare, CNP, Sexul, Numar Contract, Data Contract, Cod Functie Executie, Functie Executie, Cod Departament, Denumire Departament, Cod Compartiment, Denumire Compartiment, Cod Zona, Denumire Zona, Cod Purtator, Denumire Purtator, Cod Banca Card, Denumire Banca Card, Cod Casa CASS, Denumire Casa CASS, Cod Casa CAS, Denumire Casa CAS, Salariu, Data Intrarii in Vigoare, Detalii Spor ( Suma, Procent ), Sporuri (Adaos Salariu, Aj Deces Ccm, Beneficiu)

    • Informatii personal la data: DD.MM.YYYY, Salariat: AAA