Asociere Angajamente Forexebug

Scop

Functie destinata organizatiilor bugetare, ce va fi utilizata pentru completarea pe functiile Angajare Cheltuieli, Ordonantare la Plata si Ordine de Plata a codurilor de angajament si a pozitiilor acestora, exportate din aplicatia FOREXEBUG si importate in EMSYS, daca nu au fost completate pe functiile specificate in momentul introducerii acestora in sistem. Functia dispune de mai multe selectii: la nivel de perioada, de institutie (pentru organizatiile care au mai multe coduri fiscale), la nivel de cod de clasificatie din bugetul de stat (ex: universitar, postuniversitar, camine–cantine, etc), cod de clasificatie functionala si economica (definite in Structura de Buget)

Prerechizite

  • Definita Lista Rezervata cu Cod:CFB (Clasificatie Funcionala Bugetul de Stat). In detaliere se completeaza clasificatiile functionale pe care le utilizati: Ex: 65.06.01 Universitar; 65.06.02 Postuniversitar; 65.11.04 Camine Cantine, etc.

  • Definita Structura de Buget

    • Sursa de finantare definita cu urmatoarele atribute: Tip Venit, bifa pe campul FD Chelt si asociata o valoare din lista cu tip CFB in campul Cls. Fct BS. Din codul listei atasate se extrag primele 6 cifre din codul IFOR.

    • Articole bugetare definite - formeaza ultimele 6 caractere din IFOR.

  • Importate Angajamnetele si detalierile acestora. Angajamentele trebuie sa aiba starea: In derulare

Modul de afisare a informatiilor este diferit in functie de stadiul tranzactiilor :

  • Incomplete - browser-ul se populeaza cu toate documentele care nu au completat codul de angajament si pozitia

  • Complete - browser-ul se populeaza numai cu documentele pe care sunt completate codul de angajament si pozitia

  • Toate - browser-ul se populeaza cu toate documentele care au sau nu completat codul de angajament si pozitia

Procedura

  1. Selectati Perioada pentru care se vor vizualiza inregistrarile

  2. Selectati Tranzactii: Incomplete

  3. Restrangeti aria de cautare. Bifati si completati o valoare in:

    3.1 Institutie

    3.2. Sursa de Finantare de Raportare

    3.3. Clasificatie Functionala BS

    3.4. Sursa de Finantare

    3.5. Articol bugetare

  4. Selectati un Angajament

  5. Selectati functia pe care doriti sa efectuati asocierea

  6. Actionati buton Selectie

  7. Pe browser pentru fiecare pozitie se va propune randul din angajamentul selectat.

  8. Selectati o inregistrare sau pe toate

  9. Actionati Buton Validare

  10. Actionati Buton Suma pentru a verifica daca suma inregistrarilor marcate corespunde cu cea din angajament

  11. Actionati butonul Imprimanta. In functie de selectie, se obtin rapoarte pentru verificarea inregistrarilor completate sub diverse forme