Adaugare Contract

Se apeleaza functia 3.999 Human Resources.

Cu butonul image1 Selectie Luna salarii se selecteaza luna de salarii pe care se doreste adaugarea contractului.

Pentru adaugarea unui contract se acceseaza butonul image2 (Persoane).

In fereastra care se deschide se cauta salariatul caruia i se adauga contractul.

Se poate adauga fie accesand:

  • Contracte->Adaugare Contract image26 sau

  • Contracte->Detaliere Contracte image24-> image22 -> Adaugare Contract image26

Atenționare

Daca un camp nu este completat apare mesaj de Eroare cu acesta informatie. Utilizatorul se pozitioneaza pe acesta si corecteaza sau adauga. Deasemenea acest camp se inroseste. Daca operatiunile s-au realizat apare mesajul: Operatiunea s-a incheiat cu succes!

Pentru ambele:

1. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Mod angajare, Tip document se aleg din lista derulanta cu butonul image13

  • Nr.:, Data contract, Data activitate ( data se tasteaza sau se alege din calendar )

  • Perioada angajare

  • De la - Pana la (se completeaza intervalul de date)

  • Functie de baza - se bifeaza daca angajatul are functie de baza

  • Export Revisal - se bifeaza daca se rapoarteaza la Revisal

Conditii de munca

  • Se completeaza campurile: Activitate, Grupa Munca, Categorie

Timpul de munca

  • Se completeaza campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Vechimi?

Se apasa butonul OK image12

2. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Data referinta Vechime in munca / Vechime in Unitate - data de la care se calculeaza vechimea in munca - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Munca / Vechime in Unitate image14 (DA) / image15 (NU) sau Inclus in salariu image14 (DA) / image15 (NU)

  • Norma de vechime ( se alege din lista prin apasarea butonului image9 ); de regula 1

  • Data referinta Vechime in invatamant - data de la care se calculeaza vechimea in invatamant - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Invatamant image14 (DA) / image15 (NU)

  • Plusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se aduna la vechimea in munca calculata la data de referinta.

  • Minusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se scad din vechimea in munca calculata la data de referinta.

Concediu de Odihna:

  • Data referinta ( se tasteaza data sau se alege din calendar image8 )

  • Zile CO - numarul de zile de concediu la are are dreptul salariatul / numar zile fractionat (pentru cei angajati in cursul anului)

  • Zile CO Suplimentar - numarul de zile de concediu suplimentar la are are dreptul salariatul

  • Zile CO An Anterior - numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent

  • Drept zile CO - numarul de zile de concediu pentru un an intreg

Numarul de zile de concediu de odihna se propune in functie de grila de vechime si datele introduse pe campurile: Data Referinta, Plusuri, Minusuri, de pe itemul Vechimi.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Functie?

Se apasa butonul OK image12

3. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Tip ( Executie / Conducere se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

  • Denumire se alege functia din lista derulanta cu butonul image5

Pentru a alege functia se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul image16, apoi se apasa dublu-click pe inregistrarea adusa conform selectiei facute

  • Cod COR se alege din lista cu butonul image5

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Structura de Plata?

Se apasa butonul OK image12

4. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): se alege din lista cu butonul image5

  • Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): se alege din lista cu butonul image5

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Salarii?

Se apasa butonul OK image12

5. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul, adaugand salariul.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Financiare?

Se apasa butonul OK image12

6. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Indice, Casier: se alege din lista cu butonul image5

  • Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Judet, Localitate se aleg din lista cu butonul image5 , Nr. ordine, Impozit (%).

Pentru a alege judet/ localitate se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul, apoi se apasa image16 dublu-click pe inregitrarea adusa conform selectiei facute:

Obiecte de cost:

  • Zona, Purtator: se aleg din lista cu butonul image5

Contributiile se bifeaza asa cum trebuie sa fie platite in conformitate cu legislatia in vigoare.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Banci Asigurari?

Se apasa butonul OK image12

7. Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

Pentru banci se utilizeaza butonul image27

  • Tip banca (se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

  • Banca: se alege din lista cu butonul image5

  • Cont Banca: contul IBAN al salariatului

  • Cod Asigurat: CNP-ul salariatului

  • Tip card (daca este cazul)

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Pentru revenirea in meniuri se apasa image22

Pentru revenirea la ecranul principal se apasa butonul image21 (Refuzare)

Atenționare

Daca contractul nu este complet definit acesta va aparea cu rosu.

Se intra pe acesta si se deschid ferestrele de avertizare in vederea completarii datelor dupa modelul de mai sus.

Notă

Cu pozitionare pe contractul adaugat se apasa butonul Detalii Contracte si se pot completa Organigrama din Date generale, Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Macheta din Salariu si Sporuri, Atribute, Personal Tag din Alte Informatii, Proiecte, Detaliere Contract Individual de Munca din Proiecte

Se utilizeaza butoanele: image19