Adaugare Salariat

Se apeleaza functia 3.999 Human Resources.

Atenționare

Daca un camp nu este completat apare mesaj de Eroare cu acesta informatie. Utilizatorul se pozitioneaza pe acesta si corecteaza sau adauga. Deasemenea acest camp se inroseste. Daca operatiunile s-au realizat apare mesajul: Operatiunea s-a incheiat cu succes!

1. Cu butonul image1 Selectie Luna salarii se selecteaza luna de salarii pe care se doreste adaugarea salariatului

2. Pentru adaugarea unui nou salariat se acceseaza butonul image2 (Persoane).

3. In fereastra care se deschide se apasa butonul Adauga image3

Se completeaza campurile:

  • Nume, Prenume, Nume anterior (daca este cazul), CNP, Marca - pentru sugerarea numarului de marca se apasa butonul image4 ( Prima marca disponibila! ) sau se completeaza cu o valoare neutilizata.

  • Judet, Localitate de nastere - se aleg din lista derulanta cu butonul image5

  • Tata, Mama ( daca este cazul) se completeaza cu valori.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salveaza) image6.

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Renunta).

Dupa Salvare apare mesajul Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Identitate?

Se apasa butonul OK image12

4.Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile legate de identitate.

Se completeaza campurile:

  • Religie, Nationalitate, Cetatenie ( se aleg din lista prin apasarea butonului image13 )

  • Grupa, Sistem Rh, Stare Civila ( se aleg din lista prin apasarea butonului image9 )

Act de identitate:

  • Tip act ( se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

  • Serie/Nr:, Eliberat de, Eliberat la:, Expira la ( se tasteaza data sau se alege din calendar image8 )

Se completeaza similar si informatiile privind Permis Auto sau Pasaport (daca este cazul).

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salveaza) image6.

Dupa Salvare apare mesajul Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Adresa de Domiciliu?

Se apasa butonul Se apasa butonul OK image12

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

5. Se activeaza fereastra pentru a completa adresa de domiciliu.

Se completeaza campurile:

  • Mediu, Cod Postal, Tip Domiciliu, Judet, Localitate

  • Sat/Sector /Strada/Nr/Bloc/Scara/Etaj/Ap

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Atenționare

Starea se va seta automat ACTIV cu data angajarii.

6. Pentru introducerea datelor contractuale se apasa butonul de Adaugare Contract image26 de pe tabul Contracte.

Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Mod angajare, Tip document se aleg din lista derulanta cu butonul image13

  • Nr.:, Data contract, Data activitate ( data se tasteaza sau se alege din calendar )

  • Perioada angajare

  • De la - Pana la (se completeaza intervalul de date)

  • Functie de baza - se bifeaza daca angajatul are functie de baza

  • Export Revisal - se bifeaza daca se rapoarteaza la Revisal

Conditii de munca

  • Se completeaza campurile: Activitate, Grupa Munca, Categorie

Timpul de munca

  • Se completeaza campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Vechimi?

Se apasa butonul OK image12

7. Se activeaza fereastra pentru a completa vechimile.

  • Data referinta Vechime in munca / Vechime in Unitate - data de la care se calculeaza vechimea in munca - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Munca / Vechime in Unitate image14 (DA) / image15 (NU) sau Inclus in salariu image14 (DA) / image15 (NU)

  • Norma de vechime ( se alege din lista prin apasarea butonului image9 ); de regula 1

  • Data referinta Vechime in invatamant - data de la care se calculeaza vechimea in invatamant - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Invatamant image14 (DA) / image15 (NU)

  • Plusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se aduna la vechimea in munca calculata la data de referinta.

  • Minusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se scad din vechimea in munca calculata la data de referinta.

Concediu de Odihna:

  • Data referinta ( se tasteaza data sau se alege din calendar image8 )

  • Zile CO - numarul de zile de concediu la are are dreptul salariatul / numar zile fractionat (pentru cei angajati in cursul anului)

  • Zile CO Suplimentar - numarul de zile de concediu suplimentar la are are dreptul salariatul

  • Zile CO An Anterior - numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent

  • Drept zile CO - numarul de zile de concediu pentru un an intreg

Numarul de zile de concediu de odihna se propune in functie de grila de vechime si datele introduse pe campurile: Data Referinta, Plusuri, Minusuri, de pe itemul Vechimi.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Functie?

Se apasa butonul Se apasa butonul OK image12

8. Se activeaza fereastra pentru a completa functia salariatului.

Se completeaza campurile:

  • Tip ( Executie / Conducere se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

  • Se alege functia cu butonul image5

Pentru a alege functia se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul image16, apoi se apasa dublu-click pe inregistrarea adusa conform selectiei facute

  • Cod COR se alege din lista cu butonul image5

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Structura de Plata?

Se apasa butonul OK image12

9. Se activeaza fereastra pentru a completa structura de plata a salariatului.

Se completeaza campurile:

  • Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): se alege din lista cu butonul image5

  • Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): se alege din lista cu butonul image5

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Salarii?

Se apasa butonul OK image12

10. Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile salariale.

Se completeaza salariul cu data aferenta.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Financiare?

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

11. Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile financiare ale salariatului.

  • Indice, Casier: se alege din lista cu butonul image5

  • Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Judet, Localitate se aleg din lista cu butonul image5 , Nr. ordine, Impozit (%).

Pentru a alege judet/ localitate se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul, apoi se apasa image16 dublu-click pe inregitrarea adusa conform selectiei facute:

Obiecte de cost:

  • Zona, Purtator: se aleg din lista cu butonul image5

Contributiile se bifeaza asa cum trebuie sa fie platite in conformitate cu legislatia in vigoare.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare) Operatiunea s-a incheiat cu succes!

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Banci Asigurari?

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

12. Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile privind Banci si Asigurari.

Pentru banci se utilizeaza butonul image27

Se completeaza campurile:

  • Tip banca (se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

  • Banca: se alege din lista cu butonul image5

  • Cont Banca: contul IBAN al salariatului

  • Cod Asigurat: CNP-ul salariatului

  • Tip card (daca este cazul)

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

13. Cu selectie pe noul salariat se pot vizualiza informatiile introduse despre acesta sau se pot face actualizari cu ajutorul seturilor de butoane image19 pe fiecare dintre item-urile:

Date Generale (Telefoane&Email, Familie, Date Contact, Documente), Contracte, Educatie (Cursuri, Studii, Limbi Cunoscute, Titluri Stiintifice), Deduceri, Alte informatii (Caracteristici, Discipline, Abilitati, Informatii Militare, Absente Nemotivate)

Pentru revenirea in meniuri se apasa image22

Pentru revenirea la ecranul principal se apasa butonul image21 (Refuzare)

Deduceri (Deduceri Personale pentru contractul la functia de baza si Persoane in Intretinere)

Deduceri Personale

Se apasa butonul (+) image7

Se bifeaza lunile in care salariatul beneficiaza de deducere personala.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Persoane in Intretinere

Se apasa butonul (+) image7

Se completeaza campurile:

  • Nume, Prenume, CNP

  • Tip persoana: COPIL/SOT(IE)/ALTE

  • Copil/Parinte

  • Se afla in intretinere: se bifeaza lunile in care persoana se afla in intretinere

  • Coasigurat: se bifeaza lunile in care persoana este coasigurat

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Contracte

Cu pozitionare pe contractul adaugat se apasa butonul Detalii Contracte image24.

Se completeaza: Organigrama din Date generale, Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Macheta din Salariu si Sporuri, Atribute, Personal Tag din Alte Informatii, Proiecte, Detaliere Contract Individual de Munca din Proiecte

Se utilizeaza butoanele: image19

Atenționare

Daca salariatul nu este complet definit acesta va aparea cu rosu.

Se intra pe acesta si se deschid ferestrele de avertizare in vederea completarii datelor dupa modelul de mai sus si validarii.