Financiar

Optimizari

  • Contabilitate Imobilizari (EMSYS 8) - Extindere structura fisier de incarcare solduri initiale mijloace fixe din fisier Excel.

  • Cash Management (EMSYS 8) - Operatiuni Bancare - generare automata exigibilitate TVA, in baza asocierii facturii furnizor cu plata acesteia si a configurarilor furnizate de PRODINF.

  • Declaratia SAF-T - Assets – actualizare Catalog active publicat de ANAF in data de 05.05.2023 si export anual.

In Catalogul active SAF-T (fisierul Catalog Active SAF-T.xlsx) au fost adaugate coduri de clasificare pentru activele din categoria Terenuri si Imobilizari necorporale care nu exista in Catalogul codurilor de clasificare din HG 2139/2004.

Ca urmare, diferit fata de versiunea EMSYS anterioara, in declaratia SAF-T sectiunile Active vor fi declarate si imobilizarile din categoriile Terenuri si Necorporale.

Mentionam ca pentru companiile care au depus declaratia 406, sectiunile Active, este necesara o raportare rectificativa.

A. Pregatirea corespondentei codurilor de clasificare active:

1. Identificati grupele si codurile de clasificare din EMSYS care nu sunt identice celor din Catalogul active SAF-T. Codurile de clasificare din EMSYS le regasiti: EMSYS Financial – Contabilitate Imobilizari – Coduri de clasificare. Sau pentru o identificare a celor utilizate, obtineti situatia imobilizarilor cu ordonare pe Grupe/Coduri de clasificare.

  1. Alegeti functia EMSYS Financial – Contabilitate Financiara – Declaratii Livrari si Achizitii – Declaratii Livrari si Achizitii – Setari.

  2. Alegeti Descarca Documente Initiale si extrageti fisierele din arhiva. Retineti fisierul AssetCodClass.xlsx.

  3. Completati corespondentele intre codurile de clasificare EMSYS si codurile de clasificare SAF-T in fisierul AssetCodClass.xlsx.

    Coloanele din fisier:

    • CODCLASS_SAFT – Codul de clasificare SAF-T;

    • DENUMIRE_SAFT – Denumirea codului de clasificare SAF-T;

    • CODCLASS_EMSYS – Cod de clasificare EMSYS;

    • DENUMIRE_EMSYS – Denumirea Codului de clasificare EMSYS.

    Reguli completare:

    1. Se completeaza numai exceptiile, respectiv grupe si coduri de clasificare EMSYS care nu se regasesc in Catalogul SAF-T.

    2. In coloana CODCLASS_EMSYS – cod de clasificare este unic in tabel.

    Exemple de completare in fisierul AssetCodClass_Exemple.xlsx.

  4. Alegeti Descarca Documente Initiale si extrageti fisierele din arhiva in alt folder decat unde ati descarcat arhiva initiala.

  5. Copiati fisierul AssetCodClass.xlsx completat in folderul de la pasul 5.

  6. Arhivati in format zip fisierele de la pasii 5 si 6.

  7. In Setari, apasati Alege fisier, pozitionati-va pe arhiva de la pasul 7 si apoi apasati Upload.

B. Exportul declaratiei SAF-T Active pentru tot anul:

  1. Alegeti functia EMSYS Financial – Contabilitate Financiara – Declaratii Livrari si Achizitii – Declaratii Livrari si Achizitii – Export D406.

  2. Completati pe interfata:

    • Anul fiscal: Anul fiscal pentru care se exporta;

    • Perioada: 1 – 12;

    • Alegeti Assets.

    Notă

    Pentru a exporta fiecare luna, completati la fiecare executie: Perioada: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, …., 12-12.

Erori

  • Cash Management (EMSYS 8) - Tip Disponibil - s-a corectat alocarea de chei primare pentru bazele de date care au firme multiple.

  • Registre de Contabilitate/Fenomene Economice - s-a corectat selectia in campul Marca astfel:

    • sa functioneze cautarea dupa Nume si Stare;

    • sa afiseze Marca Contract;

    • la selectia unei Marci sa se preia Marca Contract.

  • Cash Management (EMSYS 8) - Operatiuni Bancare:

    • s-a remediat propunerea cursului valutar la adaugarea unui document pe un cont bancar in alta moneda diferita de moneda de baza.

    • s-a corectat astfel incat la afisarea informatiilor pe o anumita tranzactie si apasarea butonului Arata Coduri sa nu mai afiseze valoarea null in campul Sursa Fin;

    • s-a corectat astfel incat la afisarea informatiilor pe o tranzactie cu sursa STU sa nu mai afiseze valoarea null in campurile: CNP, NUME, PRENUME, SPECIALIZARE, AN STUDIU etc.

    • s-a remediat contabilizarea operatiunilor inregistrate pe un cont bancar care are configurat in Setari -> Conturi la Case si Banci valoarea Da - cu anulare alimentare in campul Inchid. Cont Disp..

  • Cash Management (EMSYS 8) - Operatiuni prin Casa - s-a corectat astfel incat la afisarea informatiilor pe o tranzactie cu sursa STU sa nu mai afiseze valoarea null in campurile: CNP, NUME, PRENUME, SPECIALIZARE, AN STUDIU etc.

  • Obiecte de Cost - s-a remediat importul din fisier Excel al purtatorilor care au metoda PE COMENZI.

  • Cash Management (EMSYS 8) - Setari - Tipuri de Tranzactii - Conturi Corespondente - s-a remediat adaugarea mai multor conturi corespondente pentru tipurile de tranzactii care au bifa Verifica oblig.PL/IN.

  • Cash Management (EMSYS 8) - Setari - Model Document Editabil - s-a remediat adaugarea modelelor de listare a documentelor pentru clientii ce au sistemul pe baza de date MSSQL.