Bugetare Fonduri

Prezinta structura arborescenta de fonduri pentru care s-a definit bugetul in versiunea selectata. In coloana Fonduri este afisata denumirea scurta a fondului. Butonul de salvare a datelor actioneaza pentru fiecare inregistrare. Butonul de stergere reseteaza toate sumele la valoarea zero fara a sterge in totalitate inregistrarea. Daca nu exista nici un fond bugetat pe versiunea selectata, se afiseaza fondul radacina cu butonul de salvare rosu. Pana nu se salveaza cel putin un fond nu se pot utiliza nici unul din butoanele de Comasare,Splitare,Splitare procent sau Adaugare Fond. Este permisa declararea bugetului pe orice fond din structura de fonduri (radacina, nod intermediar, frunza).

Bugetul este editabil numai pentru versiunea in lucru.

Sumele se culeg in coloane conform valorii alese pentru diviziune perioada. In fiecare celula editabila exista un meniu contextual cu ajutorul caruia putem copia valoarea introdusa pana la sfarsitul randului.

Butoane

image0 - deschide un ecran in care se prezinta desfasurarea pe BU a fondului selectat. Este activ atat pentru randuri editabile cat si pentru cele needitabile.

image1 - restrange arborescenta de fonduri cumuland sumele copiilor. Este activ pentru noduri inactive. Comasarea se realizeaza nivel cu nivel. De ex daca avem o arborescenta : Fd1 Fd11 Fd 12

Fd121

Fd122

Se va putea comasa doar Fd12 care va prelua sumele culese pe Fd121 si Fd122.

Daca este definita structura de Bu si structura de buget pe fondurile care se comaseaza acestea trebuie sa se regaseasca in fondul parinte care le preia sumele.

image2 - Daca se doreste detalierea bugetului pe fonduri subordonate, se va utiliza butonul de splitare. Splitarea pe un fond are ca actiune afisarea copiilor de nivel imediat urmator al fondului splitat. Se pot splita doar liniile de frunze - fonduri din structura bugetului. Sumele nodului selectat se vor imparti in mod egal la numarul de copii selectati in browse-ul de splitare. Daca este definita structura de Bu si structura de buget pe fondul care se spliteaza acestea trebuie sa se regaseasca in fondurile copil selectate pentru splitare.

image3 - este asemanator cu butonul de splitare cu deosebirea ca sumele din fondul splitat se impart la fondurile selectate conform procentelor culese . Exista validare ca suma procentelor sa fie egala cu 100.

image4 - Adauga copii de nivel imediat urmator fondului selectat. Lanseaza o fereastra din care se aleg fondurile care se vor adauga. Fondurile adaugate nu vor prelua niciuna din sumele fondului selectat, ele se vor adauga cu sume 0.

Procedura

  1. Alegeti: Financiar -> Planificare Bugetare si COntrol -> Bugetare -> Bugete

  2. Pozitionati-va pe o versiune de buget cu starea In lucru

  3. Selectati :

    3.1. Tipul de Credite: Bugetare sau de Amgajament 3.2. Setati Perioada Anual, Semetrial, Trimestrial, Lunar. Reprezinta modul de detaliere al bugetului. In functie de valoare selectata previziunile se introduc cumulat sau pentru fiecare Luna. 3.3. Setati tipul de buget pe care in definiti: de Cheltuieli sau Venituri

  4. Dezvoltati bugetulLa nivel de Fond, Business Unit, Sursa de Finantare, Articol Bugetar.

    4.1. Potitionat pe Fond actionati pe butonul Adaug daca nu aveti valori definite sau pe cel de Split, daca sunt definite valori pe un fond nod si se doreste repartizarea sumelor pentru subordonati 4.2. Actionati buton salvare de la nivelul fiecarei linii frunza marcata cu verde 4.3. Actionati buton BU . Adaugati un business unit prin Adaug BU sau splitati volorille existente 4.4. Actionati buton salvare de la nivelul fiecarei linii frunza marcata cu verde 4.5. Actionati buton SF/AB. 4.6. In functie de nivelul de interes actionati: Adaug Sursa de Finantare (pentru venituri) Adaug AB daca se definesc celtuielilie la nivel total sau Adaug SF/AB daca pentru fiecare sursa de finantare se stabilesc cheltuilile ce se pot efectua. Acest mod de dezvoltare este specific organizatiilor bugetare precum si pentru cei dorec verificarea incadrarii cheltuielilor la nivelul fiecarei surse de venituri. 4.7. Salvati bugetul actionand de la nivelul ultim de declarare prin actiunea butoanelor Salvare de la nivel de line, sau a celor de la nivelul barei de instrumente Salvare Toate si Salvare Buget

5. Validati bugetul integral prin actiunea butonului Activare Versiune Reguli

  • Pentru versiunile in lucru doar liniile frunza din structura de fonduri bugetate sunt editabile. Celelalte randuri reprezinta agregarea informatiilor din subarborescenta. Pentru versiuni in alta stare decat in lucru toate coloanele cat si butoanele de salvare, stergere sunt inactive.

  • Pentru urmarirea realizarilor este recomandat a se intocmi bugetul la nivel de detaliu (fond, business unit, sursa de finantare sau cheltuiala)