Configurare Studenti - Structura redusa

Studentii se introduc in sistem , cu un minim de date de identificare, si anume: nume, initiala tata, prenume, CNP, specializarea pe care o studiaza, anul de studiu (ex. 1,2,3, etc.), anul universitar (ex. 2008-2009, 2009-2010), cetatenia, mod finantare (taxa sau buget) manual sau prin incarcare din fisier format csv.

Procedura

  1. Accesati University -> Definitii generale -> Facultati si adaugati facultatile din structura Universitatii completand :

  • Cod facultate: codificare proprie utilizatorului

  • Den. Facultate : denumirea facultatii

  • Zona, purtatorul si codul din lista diversa FA pentru facultatea respectiva

  • tab Identificare: judet, localitate si adresa

  • tab Registre matricole: codul registrului matricol pentru studenti si cel pentru rezidenti (coduri generice). Registrele matricole se declara pe lista rezervata U04.

  1. Accesati University -> Definitii generale -> Ani Universitari si adaugati anii universitari si structura lor :

  • an universitar - de forma 2015-2016, 2014-2015, etc.

  • anul de inceput al anului universitar (ex.2015 )

  • data inceput : data la care incepe anul universitar (01.10.2015)

  • data sfarsit : data la care se termina anul universitar, care este 30 septembrie din anul urmator, de ex. 30.09.2016

  • structura anului universitar pe semestre, cu data de inceput si data de sfarsit ale fiecarui semestru

3. Accesati University -> Definitii generale -> Nivel studii si adaugati nivelele de studii pe care este structurata desfasurarea procesului de invatamant: licenta, master, doctorat.

4. Accesati University -> Definitii generale -> Forme de invatamant si adaugati formele de invatamant prin care se desfasoara procesul de invatamant : ZI, ID.

5. Accesati University -> Definitii generale -> Specializari si adaugati specializarile pe care le pot studia studentii in cadrul fiecarei facultati definita anterior.

Specializarile au o structura arborescenta deoarece in cadrul aceleiasi facultati exista mai multe specializari care se studiaza. Se introduce mai intai specializarea generica, corespunzatoare facultatii, cu Ultim= NU; apoi se introduc specializarile componente ale celei de mai sus, cu Ultim= DA.

6. Accesati Cash Management-> Studenti -> Actualizare studenti - Structura minima si adaugati manual studentii inmatriculati la Universitatea respectiva, cu mentiunea ca un student poate studia la mai multe specializari din cadrul Universitatii.

La apelul functiei , in primul ecran exista posibilitatea selectarii studentilor din baza de date in functie de mai multe criterii, si anume : an universitar, specializare, nivel studii, an studiu, grupa, CNP student, nume student, prenume student. Se apasa Selectie si vor fi adusi din baza de date doar studentii care se incadreaza in criteriile selectiei configurate.

Pentru adaugare studenti apasati adaug (+) si completati:

  • Cod specializare selectati una dintre specializarile definite anterior

  • Nivel studii: selectati una dintre specializarile definite anterior

  • An studiu: 1,2,3,etc.

  • Grupa : text obligatoriu de completat

  • CNP: CNP-ul studentului trebuie sa fie CNP valid pentru studentii de origine Romana, altfel apare eroare; pentru studentii cu origine : Strain, Modova sau UE se poate completa seria si numarul pasaportului

  • Nume: nume student

  • Initiala: initiala tatalui este obligatoriu de completat

  • Prenume : prenumele studentului

  • Adresa: adresa de domiciliu

  • Cod card: IBAN-ul contului de card, daca are