Asociere Incasari pe Facturi Clienti in Registre de Contabilitate

Scop

Asocierea se realizeaza pentru incasarile si facturile unui client, care apartin aceluiasi business unit, la inregistrarea documemtului de plata pe registre de contabilitate

Nu se genereaza tranzactii contabile.

Prerechizite

  • Tranzactiile prin care sunt inregistratre facturile client trebuie sa fie contate.

  • Drepturi de acces pe registrele de contabilitate sau pe functia dedicata efectuarii acestui proces

Procedura

  1. Alegeti Financiar -> Contabilitate Financiara -> Registre de Contabilitate

  2. Introduceti sau selectati linia din formula aferenta incasarii client

  3. In domeniu, ecran Incasari clienti apasati pe butonul Defalcare

4. In browser -ul unde sunt afisate toate facturile cu soldul nedefalcat, selectati factura pentru care s-a efectaut plata. Apasati buton Asociere.

  1. Apasati buton Vizualizare pentru verificare asociere.

  2. Actionati buton Stergeti, daca selectia facturii este eronata.

  3. Reluati asocierea.

8. Validati asocierile pentru a nu putea fi sterse. Alegeti Financiar -> clienti ->Validare/Stergere Asociere clienti butonimage0 (pentru o singura linie)image1 (pentru toate liniile din browser)

Rezultat

Pozitionat la linia in care este inregistrata incasarea, in domeniu, ecran incasari clienti , pe linia incasari sunt afisate sumele incasate, iar la linia Diferente este afisata diferenta intre Credit si Incasare (cu valoare daca incasarea nu este asociata integral, sau zero daca s-a asociat toata suma de pe documentul de incasare)

|image2|**Atentie**

  • In browser sunt propuse pentru asociere facturile in ordinea vechimii lor pana la concurenta sumei de incasat. Pentru selectia altor facturi, deselectati pe cele propuse si selectati pe cele dorite din lista.

  • Utilizatorul care a efectuat operatia de asociere poate fi vizualizat pe functia: Validare/Stergere Asociere Furniozori in ecran Asociere

  • Versiunea 7.6.21 - a fost adaugata posibilitatea defalcarii incasarilor care au Business Unit cu contabilitate NU sau care au subordonate Business Unit-uri a caror contabilitate se strange in Business Unit-ul incasarii.