Registru Costuri

Raportul prezinta situatia analitica pana la nivel de document a costurilor colectate intr-o anumita perioada. Selectia se poate realiza dupa data documentelor sau dupa data efectiva a tranzactiilor (data de inregistrare in contabilitate) intr-o anumita perioada .

Raportul se obtine la nivel de Business Unit, conform profilului utilizatorului.

1. Alegeti: Financial -> Contabilitatea Costurilor -> Postcalculatie -> Registru Costuri

2. Setati optiunile de selectie in partea stanga a ecranului si apasati butonul image0 sau butonul image1pentru anularea intregii selectii (revenire la selectia implicita).

Se pot realiza selectii dupa : tipul tranzactiei: Toate / Contate / Necontate, business unit, fond, sursa finantare, articol de buget, profit center, interval de zone de cheltuiala, purtator dintr-o anumita zona, comanda, interval de articole de calculatie, interval de elemente de cheltuiala, cont debitor de gestiune, cont creditor de gestiune, interval de conturi financiare de cheltuiala, registru contabil, suma, document, utilizator sau referinta.

3. Vizualizati tranzactiile conform selectiei in spatiul ecran dreapta sus.

4. Apelati butonul image2 pentru afisarea Totalului sumelor pe selectia din spatiul ecran stanga.

5. Apelati butonul image3 pentru obtinerea unui raport PDF sau XLS conform inregistrarilor selectate - raportul contine registrul contabil, tranzactia, formula linia, documentul, data document / data efectiva, cont de gestiune debitor, cont de gestiune creditor , cont financiar, articol calculatie, element cheltuiala, suma, BU, fond, sursa finantare, articol bugetar, explicatie si contat.

O alta forma de listare poate fi obtinuta prin exportul tranzactiilor din spatiul ecran dreapta sus in Excel, cu ajutorul butonului Actiuni - image4

6. Apelati butonul image5 pentru obtinerea unui raport de tip Fisa Sah pe conturile debitor si creditor de gestiune conform inregistrarilor selectate.

7. Apelati butonul image6 pentru listarea tranzactiei pe care sunteti pozitionat in spatiul ecran dreapta sus. Raportul contine toata tranzactia din care face parte inregistrarea respectiva pe contul de cheltuiala.

8. Apelati butonul image7 pentru obtinerea unei sinteze - suma totala colectata la nivelul fiecarei combinatii de BU, Fond, Zona , Purtator, Cont debitor gestiune, Cont creditor gestiune, Cont financiar conform inregistrarilor selectate.

Aceasta sinteza se poate exporta si in Excel, cu ajutorul butonului Actiuni - image8

9. Prin pozitionarea pe o inregistrare in spatiul ecran dreapta sus, in spatiul ecran dreapta jos apar informatiile legate de documentul care a generat acea inregistrare in registrul costuri.

image9 Atentie

  • Prin butonul image10Interogare prin exemplu se poate realiza o filtrare a inregistrarilor prezente in spatiul ecran stanga sus, in functie de optiunea utilizatorului. Butoanele image11, image12, image13, image14, image15 actioneaza asupra inregistrarilor selectate in spatiul ecran stanga , fara a tine cont de filtrarile suplimentare realizate cu ajutorul butonului image16